ใบวางบิล คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อสรุปยอดจ่ายชำระตามรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ในแต่ละรอบการเก็บเงินผู้ขายจะต้องดูข้อมูลในระบบบัญชีว่ารอบนี้มีใบแจ้งหนี้ใดที่จะต้องเรียกเก็บแล้วบ้าง จึงต้องมีการสรุปยอดจากใบแจ้งหนี้หลายๆใบออกมาเป็นใบวางบิลเพื่อเรียกเก็บเงิน
หมายเหตุประกอบงบการเงิน (Notes to Financial Statement) เป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินที่แสดงรายละเอียดสำคัญเพิ่มเติมให้ผู้อ่านงบได้ทราบ ได้แก่
รายละเอียดเพิ่มเติมจากตัวเลขในหน้างบการเงินแต่ละงบ แสดงข้อมูลสำคัญที่ไม่ปรากฏอยู่ในงบการเงิน แสดงข้อมูลทั่วไปของบริษัท และนโยบายการบัญชีที่สำคัญของบริษัท
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อแจ้งยอดชำระค่าบริการ หรือ ค่าสินค้าในกรณีซื้อขายกันแบบเงินเชื่อ สำหรับวิธีในการออกใบแจ้งหนี้จะขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ประกอบการว่าจะออกนอกระบบโปรแกรมบัญชีหรือผ่านระบบโปรแกรมบัญชีซึ่งมีข้อดี ข้อเสีย ที่แตกต่างกัน
การคัดหนังสือรับรอง เป็นการขอคัดสำเนาเอกสารหนังสือรับรองฉบับล่าสุดที่ได้รับการรับรองความถูกต้องจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ โดยการคัดหนังสือรับรองนั้นสามารถทำได้ทั้งที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือช่องทางออนไลน์ก็ได้เพื่อความสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้นครับ
หนังสือรับรองบริษัท คือ เอกสารทางราชการที่ยืนยันสถานภาพของบริษัทหรือนิติบุคคลว่ามีอยู่จริงและถูกจัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย เอกสารดังกล่าวออกโดย กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
งบกระแสเงินสด (Statement of Cash Flow) คืองบการเงินที่แสดงการเปลี่ยนแปลงเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง แสดงให้เห็นภาพรวมการรับเงินและการจ่ายเงินของกิจการ โดยแบ่งรายการเคลื่อนไหวเงินสดออกเป็น 3 กิจกรรม ได้แก่ กิจกรรมดำเนินงาน กิจกรรมลงทุน และกิจกรรมจัดหาเงิน ซึ่งเงินสดในงบนี้หมายถึงทั้งเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด เช่น เงินฝากบัญชีธนาคารออมทรัพย์ เงินฝากกระแสรายวัน เงินลงทุนระยะสั้นที่มีสภาพคล่องสูงหรือมีอายุน้อยกว่า 3 เดือนนับจากวันที่ได้มา เป็นต้น
ในการทำธุรกิจและเปิดบริษัท ชื่อบริษัทที่คุณใช้จะต้องไม่ซ้ำกับชื่อบริษัทอื่นที่มีอยู่แล้ว เพื่อป้องกันการเข้าใจผิดของผู้ที่มาทำการค้าด้วย และทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่ยินยอมให้ใช้ชื่อบริษัทที่ซ้ำกัน ดังนั้นก่อนที่คุณจะเปิดบริษัทจะต้องตรวจสอบชื่อบริษัทที่จะใช้ก่อน และทำการจองชื่อบริษัท
บอจ.5 คือ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นเอกสารที่แสดงรายละเอียดว่าบริษัทมีผู้ถือหุ้นกี่คน ใครบ้างที่เป็นเจ้าของกิจการ และแต่ละคนถือหุ้นจำนวนเท่าไหร่ เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำขึ้นตั้งแต่วันที่จดจัดตั้งบริษัทและต้องยื่นข้อมูลอัพเดทให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี
ภงด 94 คือ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาครึ่งปี สำหรับผู้มีเงินได้ตามมาตรา 40(5) – 40(8) แห่งประมวลรัษฎากร
งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น (Statement of changes in shareholders’ equity) คือ งบที่แสดงรายการเคลื่อนไหวของส่วนผู้ถือหุ้นในรอบระยะเวลาหนึ่ง เช่น รอบไตรมาส หรือรอบปี เพื่อให้รู้ว่ามูลค่าของผู้ถือหุ้นที่เปลี่ยนแปลงจากต้นงวดถึงปลายงวดนั้น มีการเพิ่มขึ้นหรือลดลงมาจากสาเหตุอะไร










