DBD e-filing คือ ระบบการยื่นงบการเงินออนไลน์ และนำส่ง บอจ.5 ออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่ออำนวยความสะดวกให้นิติบุคคลสามารถยื่นงบการเงินและ บอจ.5 ผ่านระบบออนไลน์ได้เลย และไม่ต้องยื่นเอกสารในรูปแบบกระดาษอีกโดยปกติแล้วนิติบุคคล เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วน จะต้องนำส่งงบการเงินเป็นประจำทุกปีตามกฎหมาย ซึ่งจะใช้ระบบ DBD e-filing มาช่วยในการยื่นเอกสารทางออนไลน์นั่นเอง

สินค้าคงเหลือ (Inventories) คือ สินทรัพย์ที่กิจการมีไว้เพื่อขายตามปกติธุรกิจ ซึ่งอาจจะอยู่ในรูปของวัตถุดิบ งานระหว่างทำ หรือสินค้าสำเร็จรูป

ลูกหนี้การค้า (Account Receivable) คือ ลูกหนี้ที่เกิดจากการขายสินค้า การให้บริการ หรือจากการประกอบธุรกิจหลักของกิจการ ที่บริษัทได้ส่งใบแจ้งหนี้หรือได้ตกลงอย่างเป็นทางการกับผู้ซื้อ กล่าวคือลูกหนี้การค้าเกิดขึ้นที่บริษัทฝั่งผู้ขาย จากการขายสินค้าหรือให้บริการเป็นเงินเชื่อ

กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) คือ การกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคารระหว่าง “สมุดบัญชีกิจการ (ยอดที่บันทึกบัญชี)” กับ “ใบแจ้งยอดธนาคาร (Bank Statement)” เพื่อพิสูจน์ว่ามูลค่าตรงกันหรือไม่ และเพื่อหาสาเหตุของความต่างหากยอดที่บันทึกบัญชีไม่เท่ากับใบแจ้งยอดธนาคาร โดยกระทบยอดเงินฝากธนาคารจะถูกจัดทำแยกเป็นแต่ละบัญชีธนาคาร

ผู้ทำบัญชี คือ ผู้ที่ขึ้นทะเบียนและได้รับอนุญาตจากสภาวิชาชีพบัญชีและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้เป็นผู้ทำบัญชี สามารถจัดทำบัญชีและจัดทำงบการเงินของนิติบุคคลได้ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย

ผู้ตรวจสอบบัญชีเป็นผู้ที่มีความสำคัญอย่างมากในการให้ความเชื่อมั่นต่อข้อมูลงบการเงินของกิจการ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้เสียกับบริษัทนั้นได้รับทราบว่างบการเงินที่กิจการจัดทำขึ้นนั้นมีความน่าเชื่อถือหรือไม่ งานของผู้สอบบัญชีมีหลายรูปแบบ เช่น ตรวจงบการเงิน (External auditor) ตรวจระบบการคบคุมภายใน (Internal auditor) ตรวจภาษี (Tax auditor) ตรวจสอบระบบ IT (IT auditor)

เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด เป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูงไม่มีข้อจำกัดในการเบิกใช้

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเมื่อผู้ขายได้รับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการ เอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐานที่สำคัญในการบันทึกบัญชีทั้งในฝั่งผู้ซื้อและผู้ขาย ในส่วนของการออกเอกสารผู้เขียนแนะนำว่าให้ออกเอกสารจากโปรแกรมบัญชี เพื่อจะได้บันทึกบัญชีอัตโนมัติไปในคราวเดียวกันและเป็นการคุมเงินสดและลูกหนี้ในระบบ ซึ่งจะมีความถูกต้องมากกว่าการออกเอกสารข้างนอกระบบเอง