กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) คือ การกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคารระหว่าง “สมุดบัญชีกิจการ (ยอดที่บันทึกบัญชี)” กับ “ใบแจ้งยอดธนาคาร (Bank Statement)” เพื่อพิสูจน์ว่ามูลค่าตรงกันหรือไม่ และเพื่อหาสาเหตุของความต่างหากยอดที่บันทึกบัญชีไม่เท่ากับใบแจ้งยอดธนาคาร โดยกระทบยอดเงินฝากธนาคารจะถูกจัดทำแยกเป็นแต่ละบัญชีธนาคาร

ผู้ทำบัญชี คือ ผู้ที่ขึ้นทะเบียนและได้รับอนุญาตจากสภาวิชาชีพบัญชีและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้เป็นผู้ทำบัญชี สามารถจัดทำบัญชีและจัดทำงบการเงินของนิติบุคคลได้ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย

ผู้ตรวจสอบบัญชีเป็นผู้ที่มีความสำคัญอย่างมากในการให้ความเชื่อมั่นต่อข้อมูลงบการเงินของกิจการ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้เสียกับบริษัทนั้นได้รับทราบว่างบการเงินที่กิจการจัดทำขึ้นนั้นมีความน่าเชื่อถือหรือไม่ งานของผู้สอบบัญชีมีหลายรูปแบบ เช่น ตรวจงบการเงิน (External auditor) ตรวจระบบการคบคุมภายใน (Internal auditor) ตรวจภาษี (Tax auditor) ตรวจสอบระบบ IT (IT auditor)

เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด เป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูงไม่มีข้อจำกัดในการเบิกใช้

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเมื่อผู้ขายได้รับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการ เอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐานที่สำคัญในการบันทึกบัญชีทั้งในฝั่งผู้ซื้อและผู้ขาย ในส่วนของการออกเอกสารผู้เขียนแนะนำว่าให้ออกเอกสารจากโปรแกรมบัญชี เพื่อจะได้บันทึกบัญชีอัตโนมัติไปในคราวเดียวกันและเป็นการคุมเงินสดและลูกหนี้ในระบบ ซึ่งจะมีความถูกต้องมากกว่าการออกเอกสารข้างนอกระบบเอง

ใบส่งของ คือ เอกสารที่ผู้ขายสินค้าออกให้แก่ผู้ซื้อสินค้าเพื่อเป็นหลักฐานในการส่งมอบสินค้าเสร็จสิ้น โดยในเอกสารดังกล่าวจะต้องมีลายเซ็นผู้ส่งสินค้าและลายเซ็นผู้รับสินค้า เพื่อเป็นหลักฐานให้แก่ทั้งสองฝ่ายว่าได้มีการส่งมอบสินค้ากันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

ใบวางบิล คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อสรุปยอดจ่ายชำระตามรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ในแต่ละรอบการเก็บเงินผู้ขายจะต้องดูข้อมูลในระบบบัญชีว่ารอบนี้มีใบแจ้งหนี้ใดที่จะต้องเรียกเก็บแล้วบ้าง จึงต้องมีการสรุปยอดจากใบแจ้งหนี้หลายๆใบออกมาเป็นใบวางบิลเพื่อเรียกเก็บเงิน

หมายเหตุประกอบงบการเงิน (Notes to Financial Statement) เป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินที่แสดงรายละเอียดสำคัญเพิ่มเติมให้ผู้อ่านงบได้ทราบ ได้แก่
รายละเอียดเพิ่มเติมจากตัวเลขในหน้างบการเงินแต่ละงบ แสดงข้อมูลสำคัญที่ไม่ปรากฏอยู่ในงบการเงิน แสดงข้อมูลทั่วไปของบริษัท และนโยบายการบัญชีที่สำคัญของบริษัท

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อแจ้งยอดชำระค่าบริการ หรือ ค่าสินค้าในกรณีซื้อขายกันแบบเงินเชื่อ สำหรับวิธีในการออกใบแจ้งหนี้จะขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ประกอบการว่าจะออกนอกระบบโปรแกรมบัญชีหรือผ่านระบบโปรแกรมบัญชีซึ่งมีข้อดี ข้อเสีย ที่แตกต่างกัน