วัตถุดิบ (Raw Material) คือ วัสดุหรือสิ่งที่มีไว้เพื่อใช้ผลิตสินค้าหรือให้บริการกับลูกค้า วัตถุดิบเป็นส่วนประกอบหนึ่งของสินค้าคงเหลือ โดยเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการผลิต ซึ่งเมื่อนำวัตถุดิบเข้าสู่กระบวนการผลิตแล้วจะถูกจัดประเภทใหม่เป็นงานระหว่างทำ และเมื่อผลิตเสร็จสิ้นแล้วจะถูกจัดประเภทเป็นสินค้าสำเร็จรูปซึ่งเป็นสินค้าที่พร้อมขายให้กับลูกค้า

คลังข้อมูลธุรกิจ หรือ DBD DataWarehouse เป็นระบบที่ทาง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า พัฒนาขึ้นมา เพื่อให้ประชาชนทั่วไปสามารถค้นหาข้อมูลพื้นฐานของนิติบุคคลได้ เพื่อประโยชน์ต่างๆดังนี้

TFRS for NPAEs ย่อมาจากคำว่า มาตรฐานรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ซึ่งเป็นมาตรฐานชุดที่กิจการ NPAEs ใช้จัดทำงบการเงินของกิจการนั่นเอง
มาตรฐานดังกล่าวมีความสำคัญอย่างมาก เนื่องจากกิจการในประเทศไทยส่วนใหญ่ ร้อยละ 90 เป็นกิจการ SME ที่จะต้องปฏิบัติตาม TFRS for NPAEs นั่นเอง

ใบรับสินค้าเป็นเอกสารที่ผู้ซื้อสินค้าเป็นผู้ออก เพื่อเอาไว้ใช้เป็นหลักฐานภายในในการบันทึกบัญชีว่าบริษัทได้รับสินค้าที่สั่งซื้อไว้แล้ว
เมื่อออกใบรับสินค้าแล้วระบบโปรแกรมบัญชีก็จะบันทึกรับสินค้าดังกล่าวเข้าระบบโดยอัตโนมัติ โดยจะดึงข้อมูลสินค้ามาจากใบสั่งซื้อ (Purchase order) ที่ได้ออกไปก่อนหน้านี้เพื่อสั่งซื้อสินค้า

ใบเสนอราคา คือเอกสารที่ผู้ขายสินค้า หรือ ผู้ให้บริการ ออกให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการรวมถึงราคาให้แก่ผู้ซื้อ เมื่อผู้ซื้อได้รับเอกสารแล้วก็จะนำไปพิจารณาต่อว่าต้องการซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขายรายนี้หรือไม่

สัญญาเช่า คือ ข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างบุคคลสองฝ่ายขึ้นไป ซึ่งเรียกว่า “ผู้ให้เช่า” และ “ผู้เช่า” โดยผู้ให้เช่าตกลงให้ผู้เช่าใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินของตนเอง เช่น บ้าน ที่ดิน รถยนต์ หรือสิ่งของอื่นๆ ตามระยะเวลาที่ตกลงร่วมกัน ส่วนผู้เช่าตกลงที่จะจ่ายค่าเช่าให้แก่ผู้ให้เช่าเป็นค่าตอบแทนตามที่ตกลงร่วมกัน

ใบสั่งซื้อ (ภาษาอังกฤษเรียกว่า Purchase order) (หรือเรียกสั้นๆว่า ใบ PO) เป็นเอกสารที่บริษัทออกให้แก่ทาง Supplier เพื่อทำการสั่งซื้อสินค้า ของใช้ หรือ อุปกรณ์ต่างๆเข้ามาในบริษัทเพื่อใช้ในการดำเนินงาน ในเอกสารดังกล่าวจะมีรายละเอียดของสินค้า ของใช้ หรือ อุปกรณ์ต่างๆ อย่างชัดเจน เพื่อให้ทาง Supplier ทราบถึงรายละเอียดสิ่งที่บริษัทต้องการ นอกจากนี้เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจอย่างเหมาะสม เช่น ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ หรือ อาจจะเป็นกรรมการบริษัทในกรณีที่ยอดสั่งซื้อนั้นมีมูลค่าสูง

โดยปกติแล้วเอกสารที่เอาไว้ใช้เป็นหลักฐานในการจ่ายเงินขององค์กรคือใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตามในบางกรณีผู้ประกอบการไม่สามารถขอใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายได้ อาจเนื่องมาจากผู้ขายเป็นบุคคลธรรมดาไม่ได้มีการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการ หรือออกเอกสารให้ถูกต้อง ดังนั้นทางกรมสรรพากรจึงได้มีการจัดทำ คู่มือการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ เพื่อให้ผู้ประกอบการนำมาศึกษาเป็นแนวทางว่าจะต้องทำอย่างไรกรณีที่ผู้ขายไม่มีใบเสร็จรับเงินให้ ซึ่งทางสรรพากรได้แนะนำให้สามารถทำใบรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน แทนใบเสร็จรับเงินได้

บิลเงินสด คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเมื่อผู้ขายได้รับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการจากผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานในการซื้อขาย โดยส่วนใหญ่แล้วบิลเงินสดจะถือว่าเป็นเอกสารที่ไม่ได้เป็นทางการมากนัก เมื่อเทียบกับใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นบริษัทส่วนใหญ่จึงมักออกเอกสารที่เป็นทางการอย่างใบเสร็จรับเงินมากกว่า