ใบแจ้งหนี้ คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อแจ้งยอดชำระค่าบริการ หรือ ค่าสินค้า ที่ผู้ขายได้ให้บริการ หรือ ขายสินค้าให้แก่ผู้ซื้อ ซึ่งจะเป็นการเรียกชำระเงินแบบมีเครดิตเทอม (รอบระยะเวลาในการจ่าย) เช่น ภายใน 30 วัน 60 วัน หรือ 90 วันเป็นต้น

งบกระแสเงินสด (Statement of Cash Flow) คืองบการเงินที่แสดงการเปลี่ยนแปลงเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง แสดงให้เห็นภาพรวมการรับเงินและการจ่ายเงินของกิจการ โดยแบ่งรายการเคลื่อนไหวเงินสดออกเป็น 3 กิจกรรม ได้แก่ กิจกรรมดำเนินงาน กิจกรรมลงทุน และกิจกรรมจัดหาเงิน ซึ่งเงินสดในงบนี้หมายถึงทั้งเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด เช่น เงินฝากบัญชีธนาคารออมทรัพย์ เงินฝากกระแสรายวัน เงินลงทุนระยะสั้นที่มีสภาพคล่องสูงหรือมีอายุน้อยกว่า 3 เดือนนับจากวันที่ได้มา เป็นต้น

งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น (Statement of changes in shareholders’ equity) คือ งบที่แสดงรายการเคลื่อนไหวของส่วนผู้ถือหุ้นในรอบระยะเวลาหนึ่ง เช่น รอบไตรมาส หรือรอบปี เพื่อให้รู้ว่ามูลค่าของผู้ถือหุ้นที่เปลี่ยนแปลงจากต้นงวดถึงปลายงวดนั้น มีการเพิ่มขึ้นหรือลดลงมาจากสาเหตุอะไร

งบกำไรขาดทุน (Income Statement) คือ งบที่แสดงผลการดำเนินงานของบริษัทในรอบระยะเวลาหนึ่ง เช่น รอบไตรมาส หรือรอบปี ทำให้ทราบว่าช่วงเวลาที่ผ่านมา บริษัทมีรายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายต่างๆ เท่าไหร่ และโดยสรุปแล้วบริษัทมีกำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่

งบฐานะการเงิน คือ งบที่แสดงฐานะการเงินของกิจการ ณ จุดเวลาใดเวลาหนึ่ง เพื่อให้ทราบว่าบริษัทมีสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นคงเหลือแต่ละประเภทอะไรบ้าง และมีมูลค่าเท่าใด

งบการเงิน (Financial Statement) คือ รายงานทางการเงินและบัญชีที่แสดงฐานะการเงินและผลประกอบการของบริษัทในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ซึ่งโดยปกติ 1 รอบระยะเวลาบัญชีของบริษัทจำกัดคือ 1 ปี ดังนั้นบริษัทจำกัดจะจัดทำงบอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

บัญชีรายรับรายจ่าย คือ การบันทึกรายการทางการเงินที่เกิดขึ้นทั้งฝั่งรายรับ (เงินที่ได้รับเข้ามา) และรายจ่าย (เงินที่ได้จ่ายออกไป) ในแต่ละครั้งที่มีรายการเกิดขึ้น ส่วนใหญ่แล้วคำว่าบัญชีรายรับรายจ่ายจะหมายถึง รายรับรายจ่ายของบุคคลธรรมดา เพราะหากเป็นนิติบุคคลจะเรียกว่างบการเงิน