สัญญาเช่า คือ ข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างบุคคลสองฝ่ายขึ้นไป ซึ่งเรียกว่า “ผู้ให้เช่า” และ “ผู้เช่า” โดยผู้ให้เช่าตกลงให้ผู้เช่าใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินของตนเอง เช่น บ้าน ที่ดิน รถยนต์ หรือสิ่งของอื่นๆ ตามระยะเวลาที่ตกลงร่วมกัน ส่วนผู้เช่าตกลงที่จะจ่ายค่าเช่าให้แก่ผู้ให้เช่าเป็นค่าตอบแทนตามที่ตกลงร่วมกัน

ใบสั่งซื้อ (ภาษาอังกฤษเรียกว่า Purchase order) (หรือเรียกสั้นๆว่า ใบ PO) เป็นเอกสารที่บริษัทออกให้แก่ทาง Supplier เพื่อทำการสั่งซื้อสินค้า ของใช้ หรือ อุปกรณ์ต่างๆเข้ามาในบริษัทเพื่อใช้ในการดำเนินงาน ในเอกสารดังกล่าวจะมีรายละเอียดของสินค้า ของใช้ หรือ อุปกรณ์ต่างๆ อย่างชัดเจน เพื่อให้ทาง Supplier ทราบถึงรายละเอียดสิ่งที่บริษัทต้องการ นอกจากนี้เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจอย่างเหมาะสม เช่น ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ หรือ อาจจะเป็นกรรมการบริษัทในกรณีที่ยอดสั่งซื้อนั้นมีมูลค่าสูง

ใบขอซื้อ หรือ ที่ภาษาอังกฤษเรียกว่า Purchase requisition (หรือใบ PR) เป็นเอกสารต้นทางในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร โดยที่แต่ละแผนกในองค์กรหากต้องการซื้อของใช้หรืออุปกรณ์ที่จำเป็นในการดำเนินงานข้ามาในองค์กร แต่ละแผนกจะต้องมีการจัดทำใบขอซื้อโดยระบุรายละเอียดของใช้หรืออุปกรณ์ที่ต้องการ และส่งให้แก่หัวหน้าของแต่ละฝ่ายตรวจสอบว่าคำขอที่เจ้าหน้าที่ในแผนกขอมานั้นสมเหตุสมผล และจำเป็นที่ต้องซื้อหรือไม่ หากหัวหน้าแผนกเห็นว่าเหมาะสม ก็จะส่งเอกสารใบขอซื้อให้แผนกจัดซื้อเพื่อดำเนินการสั่งซื้อต่อไป

โดยปกติแล้วเอกสารที่เอาไว้ใช้เป็นหลักฐานในการจ่ายเงินขององค์กรคือใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตามในบางกรณีผู้ประกอบการไม่สามารถขอใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายได้ อาจเนื่องมาจากผู้ขายเป็นบุคคลธรรมดาไม่ได้มีการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการ หรือออกเอกสารให้ถูกต้อง ดังนั้นทางกรมสรรพากรจึงได้มีการจัดทำ คู่มือการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ เพื่อให้ผู้ประกอบการนำมาศึกษาเป็นแนวทางว่าจะต้องทำอย่างไรกรณีที่ผู้ขายไม่มีใบเสร็จรับเงินให้ ซึ่งทางสรรพากรได้แนะนำให้สามารถทำใบรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน แทนใบเสร็จรับเงินได้

บิลเงินสด คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเมื่อผู้ขายได้รับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการจากผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานในการซื้อขาย โดยส่วนใหญ่แล้วบิลเงินสดจะถือว่าเป็นเอกสารที่ไม่ได้เป็นทางการมากนัก เมื่อเทียบกับใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นบริษัทส่วนใหญ่จึงมักออกเอกสารที่เป็นทางการอย่างใบเสร็จรับเงินมากกว่า