ในปัจจุบันขั้นตอนการขอคัดหนังสือรับรองสามารถทำได้ผ่านระบบออนไลน์ หรือที่เรียกกันว่าระบบ e-service มีขั้นตอนง่าย ทำเองได้ง่ายๆไม่ยาก

หนังสือรับรองบริษัท คือ เอกสารทางราชการที่ยืนยันสถานภาพของบริษัทหรือนิติบุคคลว่ามีอยู่จริงและถูกจัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย เอกสารดังกล่าวออกโดย กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์

ในการทำธุรกิจและเปิดบริษัท ชื่อบริษัทที่คุณใช้จะต้องไม่ซ้ำกับชื่อบริษัทอื่นที่มีอยู่แล้ว เพื่อป้องกันการเข้าใจผิดของผู้ที่มาทำการค้าด้วย และทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่ยินยอมให้ใช้ชื่อบริษัทที่ซ้ำกัน ดังนั้นก่อนที่คุณจะเปิดบริษัทจะต้องตรวจสอบชื่อบริษัทที่จะใช้ก่อน และทำการจองชื่อบริษัท

บอจ.5 คือ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นเอกสารที่แสดงรายละเอียดว่าบริษัทมีผู้ถือหุ้นกี่คน ใครบ้างที่เป็นเจ้าของกิจการ และแต่ละคนถือหุ้นจำนวนเท่าไหร่ เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำขึ้นตั้งแต่วันที่จดจัดตั้งบริษัทและต้องยื่นข้อมูลอัพเดทให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี

บอจ.3 คือ รายการจดทะเบียนจัดตั้ง ซึ่งเป็นเอกสารประกอบในการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งจะแสดงรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับจำนวนหุ้น / ประเภทหุ้นที่บริษัทมี / จำนวนเงินค่าหุ้นที่ได้รับ รายชื่อกรรมการที่ลงชื่อผูกพันบริษัท

บอจ.2 คือ หนังสือบริคณห์สนธิ ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้เริ่มก่อการ (ผู้ที่มาร่วมกันจัดตั้งบริษัท) จัดทำขึ้นตามกฎหมายในการจัดตั้งบริษัท ซึ่งจะเน้นรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับข้อมูลทุน จำนวนหุ้นของบริษัท รวมถึงรายละเอียดที่แสดงว่าผู้เริ่มก่อการแต่ละคนได้เข้าชื่อซื้อหุ้นคนละกี่หุ้นในวันเริ่มจัดตั้งบริษัท

บอจ.1 คือ แบบคำขอจดทะเบียนบริษัท โดยมีวัตถุประสงค์หลักในการใช้ยื่นเพื่อจดทะเบียนบริษัท นอกจากนี้แบบฟอร์มดังกล่าวยังเอาไว้ใช้ในการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลต่างๆเกี่ยวกับบริษัท