ยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-Filing) สอนการสมัครทีละขั้นตอน ทำตามได้ทันที อัปเดตล่าสุด

รู้หรือยังว่าเดี๋ยวนี้เราสามารถยื่นภาษีผ่านระบบ RD e-filing ได้แล้วนะ ในบทความนี้ทาง Build Me Up Consultant (BMU) จะมาอธิบายเกี่ยวกับการยื่นภาษีออนไลน์ให้ฟัง

สารบัญ

1. 1. การยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) คืออะไร?
   2. ประโยชน์ของการยื่นภาษีออนไลน์ผ่าน RD e-filing
   3. ขั้นตอนการสมัครยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) ของบุคคลธรรมดา
   4. ขั้นตอนการสมัครยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) ของนิติบุคคล
   5. ช่องทางอื่นๆ ในการยื่นภาษีออนไลน์
   6. วิธีเข้าสู่ระบบยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) และการใช้งานเบื้องต้น
   7. คำถามที่พบบ่อย(FAQ)
   8. สรุป

การยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) คืออะไร? 

         การยื่นภาษีออนไลน์ หรือ RD e-filing เป็น ระบบการยื่นเสียภาษีออนไลน์ของสรรพากรผ่านเว็บ https://efiling.rd.go.th/ เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เสียภาษีไม่ต้องเข้าไปยื่นแบบภาษีที่สรรพากรพื้นที่ แต่สามารถยื่นแบบภาษีและชำระภาษีผ่านระบบออนไลน์ได้เลย

ประโยชน์ของการยื่นภาษีออนไลน์ผ่าน RD e-filing

ในอดีตที่ผ่านมา รูปแบบในการยื่นเสียภาษีให้แก่กรมสรรพากรนั้นจะเป็นรูปแบบกระดาษ คือ ให้ผู้เสียภาษีกรอกแบบภาษีแล้วนำไปยื่นและชำระภาษีที่กรมสรรพากร ซึ่งระบบดังกล่าวมีปัญหาค่อนข้างมากเพราะผู้เสียภาษีจะต้องไปนั่งรอคิวนานที่สรรพากร ยิ่งใกล้วันสิ้นสุดการยื่นแบบผู้เสียภาษีจะไปยื่นแบบเสียภาษีกันเยอะมาก ทำให้เกิดปัญหาเสียภาษีไม่ทันตามกำหนดเวลาได้

ประโยชน์ของการยื่นภาษีแบบออนไลน์ผ่านระบบ RD e-filing มีดังต่อไปนี้

1. ช่วยให้การยื่นแบบภาษีสะดวก รวดเร็ว ทุกคนสามารถทำได้เองที่บ้าน ไม่ต้องไปรอคิวที่กรมสรรพากร
2. ข้อมูลในการยื่นแบบภาษีถูกจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล ทางสรรพากรสามารถนำข้อมูลในการเสียภาษีไปวิเคราะห์ต่อยอดได้ง่าย
3. การจัดเก็บภาษีเป็นไปอย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
4. ความแม่นยำและถูกต้องในการยื่นแบบของผู้เสียภาษีนั้นมีมากขึ้น เนื่องจากระบบจะช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเบื้องต้น ลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล
5. การคืนภาษีที่รวดเร็ว กระบวนการพิจารณาคืนภาษีจะรวดเร็วยิ่งขึ้น เมื่อยื่นภาษีออนไลน์

ขั้นตอนการสมัคร ยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) ของบุคคลธรรมดา 

1. เข้าสู่ระบบ สมัครสมาชิก
2. ใส่เลขบัตรประชาชนของผู้เสียภาษี หากเคยลงทะเบียนมาก่อนแล้วระบบจะแจ้งเตือนว่า “ท่านได้ลงทะเบียนยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ตแล้ว ระบบไม่อนุญาตให้ลงทะเบียนซ้ำอีก โปรดตรวจสอบ”

3.หลังจากนั้นให้กรอกข้อมูลผู้เสียภาษี และกดปุ่ม “ตรวจสอบ” หากเป็นการยื่นสมัคร RD e-filing ของบุคคลธรรมดา จะไม่ต้องยื่นเอกสารใดๆเพิ่มเติมอีก

ขั้นตอนการสมัครยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) ของนิติบุคคล

1. เข้าสู่ระบบ สมัครสมาชิก
2. ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของนิติบุคคล หากเคยลงทะเบียนมาก่อนแล้วระบบจะแจ้งเตือนว่า “ท่านได้ลงทะเบียนยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ตแล้ว ระบบไม่อนุญาตให้ลงทะเบียนซ้ำอีก โปรดตรวจสอบ”

3.หลังจากนั้นให้กรอกข้อมูลเบอร์โทรศัพท์ และอีเมลของนิติบุคคล

4.เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วจะมีข้อมูลส่งไปทางอีเมล เนื้อหาดังนี้

5.หลังนั้นให้ผู้เสียภาษีเซ็นในแบบ ภ.อ.01 ตามไฟล์ที่แนบมาทางอีเมลในหน้าที่ 1 และ 5 พร้อมประทับตราบริษัท (ถ้ามี) และสแกนเอกสาร ภ.อ.01 พร้อมเซ็นรับรองสำเนาบัตรประชาชน ส่งเอกสารกลับไปที่อีเมลของสรรพากรพื้นที่ตามรายละเอียดในอีเมลที่เราได้รับแจ้งกลับมา

6.เมื่อทางสรรพากรตรวจสอบเอกสารเสร็จแล้วจะแจ้งอีเมลกลับมา ก็ให้เรากดลิงก์อีเมลนั้นและไปตั้งค่า Password เพื่อใช้ในการ Log in เข้าระบบ

ช่องทางอื่นๆ ในการยื่นภาษีออนไลน์

ปัจจุบันในการยื่นภาษีออนไลน์นั้นนอกจากจะยื่นภาษีออนไลน์ระบบ RD e-filing ของกรมสรรพากรได้แล้วนั้น ยังสามารถยื่นภาษีออนไลน์ผ่านโทรศัพท์มือถือโดยใช้ แอปพลิเคชัน RD Smart Tax สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันลงที่โทรศัพท์มือถือ โดยการเข้าสู่ระบบต้องมีการลงทะเบียนสมัครผ่านเว็บไซต์ของ RD e-filing ก่อนและถึงจะเข้าใช้งานในโทรศัพท์ได้

วิธีเข้าสู่ระบบ ยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) และการใช้งานเบื้องต้น 

วิธีการเข้าระบบยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) เพื่อยื่นภาษีออนไลน์มีดังนี้

1. กดเข้าสู่ระบบ https://efiling.rd.go.th/rd-efiling-web/login
2. พิมพ์เลขประจำตัว 13 หลักของบริษัท (Username) และให้ใส่ Password ตามที่ได้กำหนดเอาไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า

3.เมื่อ Log in เข้าระบบเรียบร้อยแล้ว เราจะสามารถเข้าไปยื่นแบบภาษีออนไลน์ต่างๆได้ตามที่เรามีสิทธิ์ เช่น ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1.ยื่นภาษีออนไลน์ไม่ทันกำหนด ต้องทำอย่างไร?

คำตอบ : การยื่นภาษีไม่ทันกำหนด หรือล่าช้า เราสามารถยื่นภาษีออนไลน์ได้ด้วยตนเองผ่านระบบ RD e-filing ของกรมสรรพากร แต่ในการยื่นผ่านระบบออนไลน์นั้นจะต้องมีการยื่นภาษีย้อนหลังได้ไม่เกิน 3 ปี หากเกินจาก 3 ปีขึ้นไป จะต้องทำเอกสารทั้งหมดไปทำการยื่นที่กรมสรรพากรเท่านั้นครับ  โดยการยื่นภาษีไม่ทันกำหนดหรือล่าช้าออกไปนั้น จะเสียค่าปรับสูงสุดไม่เกิน 2,000 บาท  และเสียเงินเพิ่มโดยดอกเบี้ย 1.5% ต่อเดือนของยอดภาษีที่ต้องชำระอีกด้วยนะครับ

Q2.เพิ่งจดบริษัทใหม่ นิติบุคคลสามารถยื่นภาษีออนไลน์เองได้ไหม?

คำตอบ : สำหรับธุรกิจที่เพิ่งจดบริษัทใหม่สามารถยื่นภาษีออนไลน์ได้ด้วยตนเองผ่านระบบ RD e-filing ของกรมสรรพากร ได้เลยครับ

Q3.บริษัทเปิดใหม่ แต่ยังไม่มีรายได้ ต้องยื่นภาษีไหม?

คำตอบ : หากเป็นบริษัทเปิดใหม่แล้วยังไม่มีรายได้ก็ต้องยื่นครับ เพราะตามกฎหมายแล้วเมื่อได้มีการจัดตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลแล้ว กรมสรรพากรถือว่า บุคคลผู้นั้นเป็นผู้ที่เสียภาษี ถึงแม้ว่าบริษัทจะยังไม่มีรายได้ครับ

Q4.ยื่นภาษีออนไลน์ผิด แก้ไขย้อนหลังได้หรือไม่?

คำตอบ : หากตรวจสอบละพบว่ามีการใส่ข้อมูลผิด สามารถทำการแก้ไขย้อนหลังได้ครับ ให้เข้าสู่ระบบ RD e-filing แล้วเลือกเมนูยื่นแบบเพิ่มเติมในทันที และทำการกรอกข้อมูลรายได้และค่าลดหย่อนใหม่ทั้งหมด  เพื่อให้ระบบคำนวนยอดภาษีของข้อมูลใหม่แทนที่ข้อมูลเก่าครับ

สรุป

ยื่นภาษีออนไลน์ หรือ RD e-filing เป็นระบบยื่นภาษีผ่านระบบออนไลน์ที่ทางสรรพากรได้จัดทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวก และรวดเร็วแก่ผู้ที่เสียภาษี โดยไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ด้วยตัวเอง

หากท่านใดยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับยื่นภาษีออน์ไลน์ ติดต่อมาได้ โทร. 021251363 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001

เขียนโดย (Author)

คุณ ธเณศ เฮงตระกูลสิน

ตำแหน่ง : CEO บริษัท บิลด์มีอัพ คอนซัลแทนท์ จำกัด
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เลขทะเบียน 10228

ประสบการณ์ : ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบบัญชี สำนักงานสอบบัญชี EY (Big4)
ผู้ผ่านการทดสอบ หลักสูตรประกาศนียบัตรการรายงานทางการเงินไทย (DipTFR)
ปริญญาตรี : คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ปริญญาโท : คณะพัฒนาการเศรษฐกิจ หลักสูตรเศรษฐศาสตร์การเงิน Nida (เกียรตินิยมอันดับหนึ่ง)