ใบแจ้งหนี้ คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อแจ้งยอดชำระค่าบริการ หรือ ค่าสินค้า ที่ผู้ขายได้ให้บริการ หรือ ขายสินค้าให้แก่ผู้ซื้อ ซึ่งจะเป็นการเรียกชำระเงินแบบมีเครดิตเทอม (รอบระยะเวลาในการจ่าย) เช่น ภายใน 30 วัน 60 วัน หรือ 90 วันเป็นต้น
ในปัจจุบันขั้นตอนการขอคัดหนังสือรับรองสามารถทำได้ผ่านระบบออนไลน์ หรือที่เรียกกันว่าระบบ e-service มีขั้นตอนง่าย ทำเองได้ง่ายๆไม่ยาก
หนังสือรับรองบริษัท คือ เอกสารทางราชการที่ยืนยันสถานภาพของบริษัทหรือนิติบุคคลว่ามีอยู่จริงและถูกจัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย เอกสารดังกล่าวออกโดย กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
งบกระแสเงินสด (Statement of Cash Flow) คืองบการเงินที่แสดงการเปลี่ยนแปลงเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง แสดงให้เห็นภาพรวมการรับเงินและการจ่ายเงินของกิจการ โดยแบ่งรายการเคลื่อนไหวเงินสดออกเป็น 3 กิจกรรม ได้แก่ กิจกรรมดำเนินงาน กิจกรรมลงทุน และกิจกรรมจัดหาเงิน ซึ่งเงินสดในงบนี้หมายถึงทั้งเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด เช่น เงินฝากบัญชีธนาคารออมทรัพย์ เงินฝากกระแสรายวัน เงินลงทุนระยะสั้นที่มีสภาพคล่องสูงหรือมีอายุน้อยกว่า 3 เดือนนับจากวันที่ได้มา เป็นต้น
ในการทำธุรกิจและเปิดบริษัท ชื่อบริษัทที่คุณใช้จะต้องไม่ซ้ำกับชื่อบริษัทอื่นที่มีอยู่แล้ว เพื่อป้องกันการเข้าใจผิดของผู้ที่มาทำการค้าด้วย และทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่ยินยอมให้ใช้ชื่อบริษัทที่ซ้ำกัน ดังนั้นก่อนที่คุณจะเปิดบริษัทจะต้องตรวจสอบชื่อบริษัทที่จะใช้ก่อน และทำการจองชื่อบริษัท
บอจ.5 คือ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นเอกสารที่แสดงรายละเอียดว่าบริษัทมีผู้ถือหุ้นกี่คน ใครบ้างที่เป็นเจ้าของกิจการ และแต่ละคนถือหุ้นจำนวนเท่าไหร่ เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำขึ้นตั้งแต่วันที่จดจัดตั้งบริษัทและต้องยื่นข้อมูลอัพเดทให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี
ภงด 94 คือ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาครึ่งปี สำหรับผู้มีเงินได้ตามมาตรา 40(5) – 40(8) แห่งประมวลรัษฎากร
งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น (Statement of changes in shareholders’ equity) คือ งบที่แสดงรายการเคลื่อนไหวของส่วนผู้ถือหุ้นในรอบระยะเวลาหนึ่ง เช่น รอบไตรมาส หรือรอบปี เพื่อให้รู้ว่ามูลค่าของผู้ถือหุ้นที่เปลี่ยนแปลงจากต้นงวดถึงปลายงวดนั้น มีการเพิ่มขึ้นหรือลดลงมาจากสาเหตุอะไร
บอจ.3 คือ รายการจดทะเบียนจัดตั้ง ซึ่งเป็นเอกสารประกอบในการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งจะแสดงรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับจำนวนหุ้น / ประเภทหุ้นที่บริษัทมี / จำนวนเงินค่าหุ้นที่ได้รับ รายชื่อกรรมการที่ลงชื่อผูกพันบริษัท
บอจ.2 คือ หนังสือบริคณห์สนธิ ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้เริ่มก่อการ (ผู้ที่มาร่วมกันจัดตั้งบริษัท) จัดทำขึ้นตามกฎหมายในการจัดตั้งบริษัท ซึ่งจะเน้นรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับข้อมูลทุน จำนวนหุ้นของบริษัท รวมถึงรายละเอียดที่แสดงว่าผู้เริ่มก่อการแต่ละคนได้เข้าชื่อซื้อหุ้นคนละกี่หุ้นในวันเริ่มจัดตั้งบริษัท