สารบัญ
- DBD e-filing คืออะไร?
- ขั้นตอนการสมัคร DBD e-filing
- ขั้นตอนในการนำส่งงบการเงินผ่าน DBD e-filing
- ขั้นตอนในการนำส่ง บอจ.5 ผ่าน DBD e-filing
- การยื่นงบการเงินปี 2567 ที่ทำตามประกาศเรื่อง “กําหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566”
- สรุป
DBD e-filing คืออะไร?
DBD e-filing คือ ระบบการยื่นงบการเงิน ออนไลน์ และนำส่ง บอจ.5 ออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านเว็บ https://efilingfn.dbd.go.th/EfilingRemoteWeb/memberpages/login.xhtml เพื่ออำนวยความสะดวกให้นิติบุคคลสามารถยื่นงบการเงินและ บอจ.5 ผ่านระบบออนไลน์ได้เลย และไม่ต้องยื่นเอกสารในรูปแบบกระดาษอีก
โดยปกติแล้วนิติบุคคล เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วน จะต้องนำส่งงบการเงินเป็นประจำทุกปีตามกฎหมาย ซึ่งจะใช้ระบบ DBD e-filing มาช่วยในการยื่นเอกสารทางออนไลน์นั่นเอง
ขั้นตอนการสมัคร DBD e-filing
กรณีจดบริษัทใหม่
ในปัจจุบันกรณีที่เราเพิ่งจดบริษัทใหม่ เราไม่ต้องไปขอสมัคร DBD e-filing เลย เนื่องจากรหัสในการเข้าระบบ DBD e-filing จะถูกส่งเข้าทาง Email ที่เราได้จดแจ้งตอนเปิดบริษัทให้โดยอัตโนมัติ ลักษณะของ Email จะเป็นดังต่อไปนี้
ตอนเข้าระบบเราก็สามารถใช้ Username คือเลขทะเบียนของบริษัท และ Password ตามที่ได้รับจาก Email นี้ได้เลย หรืออาจจะทำการเปลี่ยนแปลง Password ใหม่ก็ได้
กรณีจดบริษัทมานานแล้ว แต่ยังไม่เคยมีรหัสยื่นงบการเงิน
ในกรณีที่เราจดบริษัทมานานแล้ว และยังไม่เคยสมัครขอรหัสยื่นงบการเงินออนไลน์ DBD e-filing ก็ให้ดำเนินการตามนี้
- คลิ๊ก ลงทะเบียนเป็นผู้ใช้งานระบบ DBD e-filing
- ใส่เลขทะเบียนนิติบุคคลและกรอกรายละเอียดลงไปทั้งหมด
3.หลังจากนั้นเราจะสามารถพิมพ์เอกสาร “แบบคำขอรับ Username Password” ออกมาจากระบบได้ ก็ให้เรารวบรวมเอกสารทั้งหมดไปยื่นที่กรมพัฒนาธรุกิจการค้าดังนี้
กรณีที่กรรมการไปยื่นเอกสารด้วยตนเอง
- แบบคำขอรับ Username Password (กรรมการเซ็นพร้อมประทับตรา – ถ้ามี)
- หนังสือข้อตกลงและเงื่อนไขในการขอรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (เอกสารตัวนี้จะมาพร้อมกันกับ แบบคำขอรับ Username Password) (กรรมการเซ็นพร้อมประทับตรา – ถ้ามี)
- บัตรประชาชนตัวจริงของกรรมการผู้มีอำนาจ
กรณีที่กรรมการมอบอำนาจ
- แบบคำขอรับ Username Password (กรรมการและผู้รับมอบอำนาจเซ็นพร้อมประทับตรา – ถ้ามี)
- หนังสือข้อตกลงและเงื่อนไขในการขอรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (เอกสารตัวนี้จะมาพร้อมกันกับ แบบคำขอรับ Username Password) (กรรมการเซ็นพร้อมประทับตรา – ถ้ามี)
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ (เซ็นสำเนาถูกต้อง)
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (เซ็นสำเนาถูกต้อง)
- บัตรประชาชนตัวจริงของผู้รับมอบอำนาจ
4.หลังจากที่เราได้นำเอกสารไปยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว ก็ให้รอ Email ตอบกลับเพื่อแจ้งรหัสในการเข้าระบบ เมื่อได้รับแล้วเราก็สามารถใช้รหัสเข้าระบบได้ต่อไป
ขั้นตอนในการนำส่งงบการเงินผ่าน DBD e-filing
- กด เข้าสู่ระบบ DBD e-filing และกรอกรายละเอียด Username Password
- เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู “เตรียมข้อมูลงบการเงิน” และเลือก “เตรียมข้อมูลแบบ Offline” และเลือก “ดาวน์โหลดไฟล์ Excel งบการเงิน”
3.กดปุ่มดาวน์โหลด DBD XBRL in Excel
4.หลังจากนั้นให้เลือกรอบระยะเวลาบัญชีที่ยื่นงบการเงิน และในกรณีส่วนใหญ่ที่เราเป็นบริษัท จำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ให้เราเลือกรหัสรายการทางบัญชีว่าเป็น NPAE_COM-OTH เมื่อเลือกทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มดาวน์โหลด
5.หลังจากนั้นเราจะดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อเอาไว้ใช้กรอกตัวเลขงบการเงินของบริษัท และกรอกตัวเลขหมายเหตุประกอบงบการเงินของแต่ละบัญชี เมื่อกรอกเสร็จก็ให้ไปที่เมนู “นำส่งงบการเงิน” และเลือก “ส่งงบการเงิน”
6.หลังจากนั้นจะเป็นหน้า ข้อมูลการส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ให้เรากรอกรายละเอียดดังนี้
- งบการเงินรอบปีบัญชีสิ้นสุดวันที่
- งบการเงินได้รับอนุมัติในที่ประชุมผู้ถือหุ้น ครั้งที่ ….. เมื่อวันที่ …..
- รายละเอียดการติดต่อของนิติบุคคลที่ยื่นงบการเงิน
- รายละเอียดของผู้ทำบัญชี
- รายละเอียดของผู้สอบบัญชี
- วันที่แสดงความเห็นงบการเงินของผู้สอบบัญชี
- การแสดงความเห็นในรายงานการสอบบัญชี
- ประเภทธุรกิจ สินค้า/บริการ %ของรายได้รวม และรหัสธุรกิจ
- อัพโหลด ไฟล์งบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ XBRL
- สุดท้ายให้แนบไฟล์เอกสาร รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และ หมายเหตุประกอบงบการเงิน ในรูปแบบ PDF ไฟล์
- ติ๊กคำว่า “ข้าพเจ้าขอรับรองว่าข้อความที่ระบุไว้ในงบการเงิน และเอกสารแนบอื่นที่จัดส่งมาพร้อมนี้ได้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องครบถ้วน ตามความเป็นจริงและตามกฎหมาย” และคลิ๊กนำส่ง
ขั้นตอนในการนำส่ง บอจ.5 ผ่าน DBD e-filing
- กด เข้าสู่ระบบ DBD e-filing และกรอกรายละเอียด Username Password
- เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู “เตรียมข้อมูลบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” และเลือก “เตรียมข้อมูลแบบ Offline” และเลือก “ดาวน์โหลดไฟล์ Excel บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”
3.หลังจากนั้นเราจะดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อเอาไว้ใช้กรอกข้อมูลบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หน้าแรกให้เรากรอกรายละเอียดของบริษัทและจำนวนหุ้นโดยรวมของบริษัท ส่วนหน้าที่สอง ให้กรอกรายละเอียดการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน เมื่อกรอกเสร็จก็ให้ไปที่เมนู “นำส่งบัญชรายชื่อผู้ถือหุ้น” และเลือก “ส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”
4.ในหน้า ข้อมูลส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ให้เราใส่รายละเอียดลงไปดังนี้
- ประเภทไฟล์ข้อมูลให้เลือก ไฟล์ Excel
- ที่มาของบัญชีให้เลือก “ณ วันประชุม” ครั้งที่ …..
- ใส่รายละเอียดวันที่ประชุม ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น จำนวนผู้ถือหุ้น และจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นไทยและต่างชาติ
- ติ๊กปุ่ม “ขอรับรองว่าเป็นรายการที่ถูกต้องตรงกับสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น” และคลิ๊กนำส่ง
การยื่นงบการเงินปี 2567 ที่ทำตามประกาศเรื่อง “กําหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566”
สืบเนื่องจากประกาศของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง “กําหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566” ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงทั้งชื่องบการเงินบางงบที่เปลี่ยนแปลง ชื่อบัญชีบางบัญชีที่เปลี่ยนแปลง และการเปลี่ยนแปลงการ Grouping งบการเงินใหม่ อย่างไรก็ตาม ณ วันนี้วันที่ 11/02/68 ไฟล์ Excel จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ใช้ในการยื่นงบการเงินยังเป็นรูปแบบเดิม ดังนั้นจึงไม่สามารถนำข้อมูลในงบการเงินตาม ประกาศกำหนดรายการย่อฉบับใหม่ ไปกรอกในไฟล์ Excel เพื่อนำส่งงบการเงินได้
ดังนั้นก่อนที่จะมีไฟล์ Excel ที่ใช้ในการยื่นงบการเงินอันใหม่ออกมานักบัญชีจะต้องเข้าไปยื่นงบการเงินแบบแสกน PDF ทั้งชุด ซึ่งมีวิธีการดังนี้ (หากไฟล์ Excel ที่ใช้ในการยื่นงบการเงินอันใหม่ออกมาแล้ว ในช่วงเดือน มีนาคม 2568 ก็จะต้องกรอกในไฟล์ Excel เพื่อนำส่งงบเหมือนเดิม)
- เมื่อ Log in เข้าระบบ DBD E-Filing แล้ว ให้เลือกเมนู “นำส่งงบการเงิน/หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” และเลือกหัวข้อย่อย “ส่งงบการเงินเฉพาะที่มีรายการต่างจากรายการย่อเดิม”
2. เมื่อเข้าไปแล้วให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับ ข้อมูลการส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ซึ่งมีรายละเอียดเบื้องต้นดังนี้
- วันที่/ครั้งที่ ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน
- Email เบอร์โทรศัพท์ และข้อมูล Website ของบริษัท
- รายละเอียดของผู้ทำบัญชี
- รายละเอียดของผู้สอบบัญชี
- การแสดงความเห็นในหน้ารายงานการสอบบัญชี
- ประเภทธุรกิจ รหัสธุรกิจ และ %ของรายได้รวม
3. หลังจากนั้นหากงบการเงินของเราเป็นงบปี 2567 ที่จัดทำขึ้นตาม กําหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566 เรียบร้อยแล้ว และแตกต่างไปจากกำหนดรายการย่อฉบับเดิมก็ให้ติ๊กข้อสุดท้าย “มีบางรายการไม่สอดคล้องกับประกาศกรมปี 2554 เนื่องจากจัดทำตาม NPAEs ปี 2565 (ประยุกต์ประกาศกรมปี 2566)”
4. ขั้นตอนสุดท้ายก็ให้เราแนบเอกสารในรูปแบบ PDF เหล่านี้ลงไปแยกจากกัน (โดยที่ไม่ต้องกรอกไฟล์ Excel นำส่งงบการเงิน) ดังนี้
- งบฐานะการเงิน
- งบกำไรขาดทุน
- งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ
- รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน
อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่แจ้งว่าไฟล์ Excel ในการนำส่งงบการเงิน สำหรับบริษัทที่ทำตามกำหนดรายการย่ออันใหม่นี้จะมาในช่วง มีนาคม 2568 ซึ่งเมื่อถึงช่วงนั้นก็จะต้องใช้วิธีการนำส่งงบการเงินแบบกรอก Excel เพื่อนำส่งงบการเงินแบบเดิม
สรุป
ในปัจจุบันการยื่นงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) จะต้องยื่นผ่านระบบ DBD e-filing ซึ่งเป็นระบบเว็บที่พัฒนาขึ้นโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่ออำนวยความสะดวกให้นิติบุคคลสามารถยื่นเอกสารได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ในบทความนี้ผู้อ่านจะได้ทราบถึงวิธีการขอ Username Password และวิธีการนำส่งงบการเงินออนไลน์ รวมถึงการนำส่ง บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ออนไลน์ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านทุกท่านนะครับ