DBD e-filing วิธีการสมัครและวิธีการนำส่งงบการเงินออนไลน์

สารบัญ

1. DBD e-filing คืออะไร?
2. ขั้นตอนการสมัคร DBD e-filing
3. ขั้นตอนในการนำส่งงบการเงินผ่าน DBD e-filing
4. ขั้นตอนในการนำส่ง บอจ.5 ผ่าน DBD e-filing
5. การยื่นงบการเงินปี 2567 ที่ทำตามประกาศเรื่อง “กําหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566”
6. สรุป

DBD e-filing คืออะไร?

          DBD e-filing คือ ระบบการยื่นงบการเงิน ออนไลน์ และนำส่ง บอจ.5 ออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านเว็บ https://efiling.dbd.go.th/efilingweb/ เพื่ออำนวยความสะดวกให้นิติบุคคลสามารถยื่นงบการเงินและ บอจ.5 ผ่านระบบออนไลน์ได้เลย และไม่ต้องยื่นเอกสารในรูปแบบกระดาษอีก

โดยปกติแล้วนิติบุคคล เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วน จะต้องนำส่งงบการเงินเป็นประจำทุกปีตามกฎหมาย ซึ่งจะใช้ระบบ DBD e-filing มาช่วยในการยื่นเอกสารทางออนไลน์นั่นเอง

ขั้นตอนการสมัคร DBD e-filing

กรณีจดบริษัทใหม่

ในปัจจุบันกรณีที่เราเพิ่งจดบริษัทใหม่ เราไม่ต้องไปขอสมัคร DBD e-filing เลย เนื่องจากรหัสในการเข้าระบบ DBD e-filing จะถูกส่งเข้าทาง Email ที่เราได้จดแจ้งตอนเปิดบริษัทให้โดยอัตโนมัติ ลักษณะของ Email จะเป็นดังต่อไปนี้

ตอนเข้าระบบเราก็สามารถใช้ Username คือเลขทะเบียนของบริษัท และ Password ตามที่ได้รับจาก Email นี้ได้เลย หรืออาจจะทำการเปลี่ยนแปลง Password ใหม่ก็ได้

กรณีจดบริษัทมานานแล้ว แต่ยังไม่เคยมีรหัสยื่นงบการเงิน

ในกรณีที่เราจดบริษัทมานานแล้ว และยังไม่เคยสมัครขอรหัสยื่นงบการเงินออนไลน์ DBD e-filing ก็ให้ดำเนินการตามนี้

1. คลิ๊ก ลงทะเบียนเป็นผู้ใช้งานระบบ DBD e-filing
2. ใส่เลขทะเบียนนิติบุคคลและกรอกรายละเอียดลงไปทั้งหมด

3.หลังจากนั้นเราจะสามารถพิมพ์เอกสาร “แบบคำขอรับ Username Password” ออกมาจากระบบได้ ก็ให้เรารวบรวมเอกสารทั้งหมดไปยื่นที่กรมพัฒนาธรุกิจการค้าดังนี้

กรณีที่กรรมการไปยื่นเอกสารด้วยตนเอง

• แบบคำขอรับ Username Password (กรรมการเซ็นพร้อมประทับตรา – ถ้ามี)
• หนังสือข้อตกลงและเงื่อนไขในการขอรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (เอกสารตัวนี้จะมาพร้อมกันกับ แบบคำขอรับ Username Password) (กรรมการเซ็นพร้อมประทับตรา – ถ้ามี)
• บัตรประชาชนตัวจริงของกรรมการผู้มีอำนาจ

กรณีที่กรรมการมอบอำนาจ

• แบบคำขอรับ Username Password (กรรมการและผู้รับมอบอำนาจเซ็นพร้อมประทับตรา – ถ้ามี)
• หนังสือข้อตกลงและเงื่อนไขในการขอรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (เอกสารตัวนี้จะมาพร้อมกันกับ แบบคำขอรับ Username Password) (กรรมการเซ็นพร้อมประทับตรา – ถ้ามี)
• สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ (เซ็นสำเนาถูกต้อง)
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (เซ็นสำเนาถูกต้อง)
• บัตรประชาชนตัวจริงของผู้รับมอบอำนาจ

4.หลังจากที่เราได้นำเอกสารไปยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว ก็ให้รอ Email ตอบกลับเพื่อแจ้งรหัสในการเข้าระบบ เมื่อได้รับแล้วเราก็สามารถใช้รหัสเข้าระบบได้ต่อไป

ขั้นตอนในการนำส่งงบการเงินผ่าน DBD e-filing

1. กด เข้าสู่ระบบ DBD e-filing และกรอกรายละเอียด Username Password
2. เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู “เตรียมข้อมูลงบการเงิน” และเลือก “เตรียมข้อมูลแบบ Offline” และเลือก “ดาวน์โหลดไฟล์ Excel งบการเงิน”

3.กดปุ่มดาวน์โหลด DBD XBRL in Excel

4.หลังจากนั้นให้เลือกรอบระยะเวลาบัญชีที่ยื่นงบการเงิน และในกรณีส่วนใหญ่ที่เราเป็นบริษัท จำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ให้เราเลือกรหัสรายการทางบัญชีว่าเป็น NPAE_COM-OTH เมื่อเลือกทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มดาวน์โหลด

5.หลังจากนั้นเราจะดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อเอาไว้ใช้กรอกตัวเลขงบการเงินของบริษัท และกรอกตัวเลขหมายเหตุประกอบงบการเงินของแต่ละบัญชี เมื่อกรอกเสร็จก็ให้ไปที่เมนู “นำส่งงบการเงิน” และเลือก “ส่งงบการเงิน”

6.หลังจากนั้นจะเป็นหน้า ข้อมูลการส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ให้เรากรอกรายละเอียดดังนี้

• งบการเงินรอบปีบัญชีสิ้นสุดวันที่
• งบการเงินได้รับอนุมัติในที่ประชุมผู้ถือหุ้น ครั้งที่ ….. เมื่อวันที่ …..
• รายละเอียดการติดต่อของนิติบุคคลที่ยื่นงบการเงิน
• รายละเอียดของผู้ทำบัญชี
• รายละเอียดของผู้สอบบัญชี
• วันที่แสดงความเห็นงบการเงินของผู้สอบบัญชี
• การแสดงความเห็นในรายงานการสอบบัญชี
• ประเภทธุรกิจ สินค้า/บริการ %ของรายได้รวม และรหัสธุรกิจ
• อัพโหลด ไฟล์งบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ XBRL
• สุดท้ายให้แนบไฟล์เอกสาร รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และ หมายเหตุประกอบงบการเงิน ในรูปแบบ PDF ไฟล์
• ติ๊กคำว่า “ข้าพเจ้าขอรับรองว่าข้อความที่ระบุไว้ในงบการเงิน และเอกสารแนบอื่นที่จัดส่งมาพร้อมนี้ได้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องครบถ้วน ตามความเป็นจริงและตามกฎหมาย” และคลิ๊กนำส่ง

ขั้นตอนในการนำส่ง บอจ.5 ผ่าน DBD e-filing

1. กด เข้าสู่ระบบ DBD e-filing และกรอกรายละเอียด Username Password
2. เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู “เตรียมข้อมูลบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” และเลือก “เตรียมข้อมูลแบบ Online” และเลือก “บันทึกบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”

3.หลังจากนั้นเรากรอกข้อมูลบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หน้าแรกให้เรากรอกรายละเอียดของบริษัทและจำนวนหุ้นโดยรวมของบริษัท ส่วนหน้าที่สอง ให้กรอกรายละเอียดการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน เมื่อกรอกเสร็จก็ให้ไปที่เมนู “นำส่งบัญชรายชื่อผู้ถือหุ้น” และเลือก “ส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”

4.ในหน้า ข้อมูลส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ให้เราใส่รายละเอียดลงไปดังนี้

• ประเภทไฟล์ข้อมูลให้เลือก ไฟล์ Excel
• ที่มาของบัญชีให้เลือก “ณ วันประชุม” ครั้งที่ …..
• ใส่รายละเอียดวันที่ประชุม ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น จำนวนผู้ถือหุ้น และจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นไทยและต่างชาติ
• ติ๊กปุ่ม “ขอรับรองว่าเป็นรายการที่ถูกต้องตรงกับสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น” และคลิ๊กนำส่ง

สรุป

ในปัจจุบันการยื่นงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) จะต้องยื่นผ่านระบบ DBD e-filing ซึ่งเป็นระบบเว็บที่พัฒนาขึ้นโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่ออำนวยความสะดวกให้นิติบุคคลสามารถยื่นเอกสารได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ในบทความนี้ผู้อ่านจะได้ทราบถึงวิธีการขอ Username Password และวิธีการนำส่งงบการเงินออนไลน์ รวมถึงการนำส่ง บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ออนไลน์ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านทุกท่านนะครับ