บิล Vat คืออะไร ข้อมูลที่ต้องมีในบิล Vat?

สารบัญ

1. บิล Vat คืออะไร?
2. ใครบ้างที่จะต้องออกบิล Vat?
3. บิล Vat จะต้องออกเมื่อไหร่?
4. ตัวอย่างบิล Vat หรือ ใบกำกับภาษี
5. สรุป

บิล Vat คืออะไร?

          บิล Vat เป็นชื่ออย่างไม่เป็นทางการที่เอาไว้ใช้เรียกใบกำกับภาษี ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการที่จด Vat มีหน้าที่ต้องจัดทำและออกให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ เมื่อมีการขายสินค้าหรือให้บริการเกิดขึ้น โดยในเอกสารจะแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้ขายเรียกเก็บจากผู้ซื้อ เพื่อนำส่งภาษีให้แก่กรมสรรพากรในเดือนถัดไป

          ในฝั่งผู้ซื้อ เมื่อได้รับบิล Vat ไปแล้ว จะสามารถนำเอกสารดังกล่าวไปเป็นเคลมภาษีซื้อในแต่ละเดือนได้ โดยการนำเอา ภาษีขาย ไปหัก ภาษีซื้อในแต่ละเดือน หากภาษีขายมากกว่าภาษีซื้อ ผู้ขายก็จะต้องนำส่งภาษีเพิ่มเติมให้แก่สรรพากร หากภาษีซื้อมากกว่าภาษีขาย ผู้ขายสามารถขอคืนภาษีเป็นเงินสด หรือ นำยอดที่เกินดังกล่าวไปหักออกจากการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในเดือนถัดไปได้

          ชื่อของบิล Vat อย่างเป็นทางการในฝั่งผู้ขาย คือ “ใบกำกับภาษีขาย” ส่วนชื่อของเอกสารอย่างเป็นทางการในฝั่งผู้ซื้อ คือ “ใบกำกับภาษีซื้อ” ในแต่ละเดือนผู้ประกอบการจะต้องสรุปยอดภาษีขายทั้งหมดหักด้วยภาษีซื้อทั้งหมดเพื่อนำมาคำนวณ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องนำส่ง และยื่นแบบ ภพ.30 

เรียนรู้เพิ่มเติม : ใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?

ใครบ้างที่จะต้องออกบิล Vat

          โดยหลักแล้ว ผู้ประกอบการที่จด Vat ทุกรายมีหน้าที่ต้องออกบิล Vat ทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ โดยจุดความรับผิดในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ผู้ประกอบการจะต้องออกเอกสารนั้นมีความแตกต่างกันระหว่างการขายสินค้า และการให้บริการ ดังที่จะได้อธิบายในหัวข้อถัดไป

          อย่างไรก็ตาม หากเราไม่ได้เป็นผู้ประกอบการที่จด Vat เราจะไม่มีสิทธิ์ออกบิล Vat หากออกเอกสารดังกล่าวไปจะถือว่ามีความผิดตามกฎหมาย เอกสารที่เราสามารถออกได้กรณีที่เราไมได้จด Vat คือ ใบเสร็จรับเงิน นั่นเอง

บิล Vat จะต้องออกเมื่อไหร่?

กรณีผู้ประกอบการขายสินค้า

          ผู้ประกอบการจด Vat ที่ขายสินค้าจะต้องจัดทำและส่งมอบใบกำกับภาษีขาย (หรือ บิล Vat) ทันทีที่มีการส่งมอบสินค้า หรือเมื่อมีการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าให้กับผู้ซื้อก่อนส่งมอบสินค้า หรือเมื่อได้รับชำระค่าสินค้าก่อนส่งมอบสินค้า

สรุปคือผู้ประกอบการต้องออกบิล Vat เมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น และเหตุการณ์ใดเกิดก่อนก็จะต้องออกเอกสารเลย

1. การส่งมอบสินค้า
2. การโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า
3. การได้รับชำระค่าสินค้า

กรณีผู้ประกอบการที่ให้บริการ

          ผู้ประกอบการจด Vat จะต้องจัดทำและส่งมอบใบกำกับภาษีขาย (หรือ บิล Vat) ทันทีที่ได้รับชำระค่าบริการ หรือได้มีการใช้บริการนั้นก่อนได้รับชำระค่าบริการ

สรุปคือต้องออกบิล Vat เมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น และเหตุการณ์ใดเกิดก่อนก็จะต้องออกเอกสารเลย

1. ได้รับเงินค่าบริการ
2. ได้มีการใช้บริการนั้นก่อนได้รับเงินค่าบริการ

ตัวอย่างบิล Vat หรือ ใบกำกับภาษี

โดยปกติผู้ประกอบการที่จด Vat จะต้องออกใบกำกับเต็มรูป โดยใบกำกับเต็มรูปจะมีข้อมูลดังต่อไปนี้

1. คำว่า “ใบกำกับภาษี” ในที่ที่เห็นได้เด่นชัด
2. ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียน ที่ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขาย)
3. ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ (ผู้ซื้อ)
4. หมายเลขลำดับของใบกำกับภาษี และหมายเลขลำดับของเล่ม (ถ้ามี)
5. ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้าหรือของบริการ
6. จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คำนวณจากมูลค่าของสินค้าหรือของบริการ โดยให้แยกออกจากมูลค่าของสินค้าและหรือของบริการให้ชัดแจ้ง
7. วัน เดือน ปี ที่ออกเอกสาร

เรียนรู้เพิ่มเติม : คู่มือใบกำกับภาษี

สรุป

          คำว่า บิล Vat จริงๆแล้วคือชื่อเรียกอย่างไม่เป็นทางการของใบกำกับภาษีนั่นเอง เอกสารดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด จึงจะสามารถนำเอกสารไปใช้ได้ตามกฎหมาย นอกจากนี้ในการออกเอกสารดังกล่าวจะต้องออกเมื่อจุดความรับผิดเกิดขึ้นแล้ว โดยมากหากเป็นการขายสินค้าจะออกเอกสาร เมื่อส่งมอบสินค้า หากเป็นการให้บริการจะออกเอกสารเมื่อได้รับชำระเงิน