คู่มือเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัท สรุปเอกสารและขั้นตอนยื่นเรื่อง

Q: การจดเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์ทำได้จริงไหม

ทำได้จริงผ่านระบบ DBD Biz regist ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยกรรมการสามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปหน่วยงานราชการ

สารบัญ

ในการดำเนินธุรกิจวันแรกที่คุณตัดสินใจเปิดบริษัท คุณอาจจะวางแผนทำธุรกิจบริการซอฟต์แวร์ แต่เมื่อเวลาผ่านไปจนถึงปี 2026 เทรนด์โลกเปลี่ยนไป คุณอาจจะมองเห็นโอกาสในการขยายกิจการไปสู่การนำเข้าสินค้าหรือทำการค้าแบบอีคอมเมิร์ซเพิ่มเติม สิ่งสำคัญที่เจ้าของธุรกิจจำต้องกลับมาตรวจสอบคือ ขอบเขตประเภทธุรกิจเดิมที่ระบุไว้ในหนังสือจดทะเบียนบริษัท ว่ารองรับรายได้ใหม่เหล่านี้แล้วหรือยัง หากคำตอบคือยัง การวางแผนเพื่อทำการเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทจึงเป็นเรื่องเร่งด่วนที่มองข้ามไม่ได้ เพื่อให้การประกอบกิจการใหม่เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย Build Me Up Consultant มีข้อมูลเรื่องนี้มาฝากกัน

วัตถุประสงค์บริษัทคืออะไร มีความสำคัญอย่างไรต่อการทำธุรกิจ

วัตถุประสงค์ของบริษัท คือ ขอบเขตทางกฎหมายที่ระบุว่านิติบุคคลนั้น ๆ มีอำนาจหรือได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการประเภทใดได้บ้าง ซึ่งจะระบุอยู่ในหนังสือบริคณห์สนธิ (ข้อ 3.) มาตั้งแต่วันแรกที่จัดตั้งองค์กร วัตถุประสงค์นี้ส่งผลโดยตรงต่อการจัดทำบัญชีบริษัท เนื่องจากการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายของกิจการจะต้องสัมพันธ์กับประเภทธุรกิจที่แจ้งไว้จริงกับภาครัฐ

ในการระบุวัตถุประสงค์ของบริษัทแต่เดิม มักจะแบ่งการวางแผนออกเป็น 2 แนวทางหลัก

การกำหนดแบบกว้าง : เป็นการระบุครอบคลุมประเภทธุรกิจไว้หลายหน้ากระดาษ ข้อดีคือสร้างความคล่องตัวในการขยายกิจการโดยไม่ต้องยื่นเรื่องแก้ไขบ่อย ๆ แต่ข้อเสียคืออาจทำให้คู่ค้าหรือสถาบันการเงินเกิดความสับสนในทิศทางหลักขององค์กร
การกำหนดแบบแคบ : เป็นการจำกัดวงเฉพาะทางตามความถนัดของทีมงาน ช่วยให้องค์กรมีโฟกัสที่ชัดเจน แต่ข้อจำกัดคือเมื่อต้องการแตกไลน์สินค้าหรือบริการใหม่ที่นอกเหนือจากกรอบเดิม คุณจำเป็นต้องทำเรื่องเพื่อเปลี่ยนวัตถุประสงค์บริษัททันที เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความผิดฐานดำเนินธุรกิจนอกขอบขอบเขตที่จดทะเบียนไว้

กรณีใดบ้างที่ควรยื่นเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัท

ผู้ประกอบการจำนวนมากมักเข้าใจผิดว่า หากมีรายได้แปลกใหม่เข้ามาก็แค่บันทึกบัญชีไปตามปกติ แต่ในความเป็นจริง หากรายได้นั้นมาจากกิจกรรมที่ไม่ได้ถูกระบุไว้ในหนังสือจดทะเบียนบริษัท คุณมีความจำเป็นต้องยื่นเรื่องเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทโดยด่วน ซึ่งกรณีที่พบบ่อยที่สุด มีดังนี้

การแตกไลน์สินค้าหรือบริการใหม่ : เช่น จากเดิมทำร้านอาหาร แต่ต้องการจดเพิ่มประเภทธุรกิจจัดส่งอาหาร (Delivery) หรือการรับจ้างทำของเฉพาะทาง
การยื่นประมูลงานภาครัฐหรือเอกสารคู่ค้า : หน่วยงานราชการและบริษัทใหญ่ ๆ มักจะตรวจสอบวัตถุประสงค์ของนิติบุคคลอย่างละเอียด หากประเภทธุรกิจไม่ตรงกับเงื่อนไข TOR โอกาสที่จะถูกตัดสิทธิ์ร่วมประมูลงานจะมีสูงมาก
การขอใบอนุญาตเฉพาะทางเพิ่มเติม : ธุรกิจหลายประเภท เช่น อาหารและยา (อย.), ธุรกิจนำเที่ยว หรือธุรกิจขนส่ง จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนวัตถุประสงค์บริษัทให้ตรงตามข้อบังคับของหน่วยงานนั้น ๆ ก่อน จึงจะสามารถยื่นขอรับใบอนุญาตประกอบกิจการได้อย่างถูกต้อง

คลายข้อสงสัย เพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์ได้ไหม

ด้วยความก้าวหน้าของระบบราชการไทยในยุคดิจิทัล หากคุณกำลังสงสัยว่าในปัจจุบันเราสามารถยื่นเรื่องเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์ได้ไหม คำตอบคือ “สามารถทำออนไลน์ได้ 100%” ผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration) ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

การเลือกช่องทางเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์ ช่วยให้กรรมการผู้มีอำนาจไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปต่อคิวต่อนัดหมายต่อนายทะเบียนที่กระทรวงพาณิชย์ เพียงแค่ลงทะเบียนยืนยันตัวตน กรอกรายละเอียดประเภทธุรกิจที่ต้องการเพิ่ม และทำการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ผ่านระบบ ก็สามารถทำรายการเสร็จสิ้นได้จากที่บ้านหรือออฟฟิศอย่างสะดวกสบายและรวดเร็ว

สรุปรายการเอกสารที่ต้องใช้ในการเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัท

แม้ว่าจะเป็นการดำเนินการผ่านระบบอินเทอร์เน็ต แต่กระบวนการจัดเตรียมข้อมูลเพื่อกรอกในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ยังต้องมีความถูกต้องครบถ้วนตามกฎหมาย โดยเช็กด่วนรายการหลักฐานที่ต้องใช้ในการเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัท มีดังต่อไปนี้

แบบ บอจ.1: คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด
แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
แบบ บอจ.4: รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษของที่ประชุมผู้ถือหุ้น
แบบ ว. (แบบวัตถุที่ประสงค์): เอกสารระบุรายการวัตถุประสงค์ข้อใหม่ทั้งหมดที่ต้องการยื่นอัปเดต
หนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขเพิ่มเติม
แบบ สสช.1: (กรอกรายละเอียดเฉพาะข้อ 1 และข้อ 6)
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของกรรมการผู้มีอำนาจลงชื่อผูกพันบริษัท

หนังสือมอบอำนาจ : (ใช้ในกรณีที่บริษัทเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีหรือตัวแทนในการดำเนินเรื่องส่งระบบแทนกรรมการ)

เจาะลึก 3 ขั้นตอนเปลี่ยนวัตถุประสงค์บริษัทให้ถูกต้องแม่นยำ

การจะส่งเรื่องแก้ไขผ่านระบบออนไลน์หรือออฟไลน์ก็ตาม กรรมการบริษัทจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์อย่างเคร่งครัด โดยกระบวนการเปลี่ยนวัตถุประสงค์บริษัทแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนสำคัญ ดังนี้

1. ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น

บริษัทจะต้องออกหนังสือนัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น โดยทำการส่งทางไปรษณีย์ตอบรับไปยังผู้ถือหุ้นทุกคน หรือส่งมอบให้ถึงมือล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 14 วันก่อนวันประชุม และต้องลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นอย่างน้อย 1 ครั้ง โดยในหนังสือนัดประชุมต้องระบุวาระการประชุมให้ชัดเจนว่าจะทำเรื่องแก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์ของบริษัท (แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 3.)

2. จัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติพิเศษ

ในวันประชุมผู้ถือหุ้น วาระการแก้ไขและเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัท จะต้องได้รับความเห็นชอบและอนุมัติด้วย “มติพิเศษ” ซึ่งหมายถึงต้องได้คะแนนเสียงข้างมากไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 (หรือ 75% ขึ้นไป) ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาเข้าร่วมประชุมและมีสิทธิ์ออกเสียง

3. จัดทำเอกสารและยื่นคำขอจดทะเบียน

หลังจากได้มติพิเศษเรียบร้อยแล้ว กรรมการผู้มีอำนาจจะต้องรวบรวมข้อมูลและจัดทำคำขอเพื่อยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายในระยะเวลา 14 วันนับตั้งแต่วันที่มีมติประชุม หากยื่นล่าช้ากว่ากรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด บริษัทจะต้องระวางโทษปรับตามเงื่อนไขของนายทะเบียน

สรุปค่าใช้จ่ายและหน่วยงานที่ต้องยื่นเรื่องเพิ่มเติม

หน่วยงานที่ต้องแจ้งเรื่องต่อ	เอกสารที่ต้องใช้ยื่น	กรอบเวลาตามกฎหมาย
กรมสรรพากร (กรณีจด VAT)	ยื่นแบบ ภ.พ.09 เพื่อแจ้งเปลี่ยนประเภทกิจการ	ภายใน 15 วัน นับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงจริง
สำนักงานประกันสังคม	ยื่นแบบ สปส. 6-15 เพื่อแจ้งแก้ไขข้อมูลนายจ้าง	ไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

การทำธุรกรรมเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์ มีค่าธรรมเนียมหลวงที่ต้องชำระให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าตามอัตราที่ราชการกำหนด ซึ่งค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมจะอยู่ที่ประมาณ 400 บาท (ไม่รวมค่าอากรแสตมป์ติดหนังสือมอบอำนาจและค่าใช้จ่ายในการลงโฆษณาหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น)

นอกจากนี้ หลังจากที่ระบบ DBD อนุมัติการเพิ่มประเภทธุรกิจเรียบร้อยแล้ว เจ้าของกิจการยังมีหน้าที่ต้องดำเนินการแจ้งอัปเดตข้อมูลกับอีก 2 หน่วยงานสำคัญภายในเวลาที่กำหนด เพื่อให้สอดคล้องกับการจัดทำ บัญชีบริษัทที่ถูกต้อง

สิ่งสำคัญและข้อควรระวังก่อนยื่นเปลี่ยนวัตถุประสงค์บริษัท

ก่อนที่คุณจะกดส่งข้อมูลผ่านระบบเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์ มีข้อควรระวังและประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาอย่างถี่ถ้วน ดังนี้

ประการแรกคือ “สิทธิประโยชน์ทางภาษีและการส่งเสริมการลงทุน (BOI)” สำหรับบางบริษัทที่ได้รับสิทธิยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลในประเภทกิจการเดิม การใส่ประเภทธุรกิจใหม่เข้าไปในวัตถุประสงค์อาจส่งผลกระทบต่อสัดส่วนรายได้หรือเงื่อนไขการรับสิทธิประโยชน์เดิมได้
ประการต่อมาคือ “ภาระภาษีแฝง” เช่น หากคุณเพิ่มวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการให้กู้ยืมเงิน สรรพากรอาจเข้ามาตรวจสอบในเรื่องของภาษีธุรกิจเฉพาะ (Specific Business Tax) ทันที ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเปลี่ยนวัตถุประสงค์บริษัททุกครั้ง ควรมีการปรึกษาร่วมกับนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญเพื่อประเมินผลกระทบรอบด้านล่วงหน้า

จัดการงานจดทะเบียนบริษัทโปร่งใสกับ Build Me Up Consultant

จะเห็นได้ว่าแม้การเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์ จะเพิ่มความสะดวกสบายให้แก่ผู้ประกอบการยุคใหม่ได้มากยิ่งขึ้น แต่ขั้นตอนในทางกฎหมาย ตั้งแต่การลงประกาศหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น การนับวันนัดประชุมล่วงหน้า การจัดทำรายงานการประชุม มติพิเศษ ไปจนถึงการยื่นอัปเดตฟอร์ม ภ.พ.09 ต่อกรมสรรพากร ล้วนมีเงื่อนไขเรื่องเวลาที่เข้มงวด หากทำผิดขั้นตอนหรือยื่นล่าช้าอาจนำมาซึ่งเบี้ยปรับที่น่ากังวลได้

Build Me Up Consultant ในฐานะสำนักงานบัญชีดิจิทัล 100% พร้อมเคียงข้างและดูแลงานทะเบียนนิติบุคคลให้แก่คุณอย่างครบวงจร เรามีทีมงานผู้เชี่ยวชาญคอยให้บริการรับเปลี่ยนวัตถุประสงค์บริษัท และดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ให้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และโปร่งใส ช่วยให้ระบบเอกสารและฐานข้อมูลประเภทธุรกิจหลังบ้านของคุณสอดคล้องกับแนวทางการเติบโตขององค์กรอย่างไร้รอยต่อ เพื่อให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการขับเคลื่อนและขยายธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ติดต่อสอบถามบริการเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 021251363 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับวิธีเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์

การจดเพิ่มวัตถุประสงค์บริษัทออนไลน์ทำได้จริงไหม

ทำได้จริงผ่านระบบ DBD Biz regist ของ DBD โดยกรรมการสามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปหน่วยงานราชการ

หลังมีมติผู้ถือหุ้นต้องยื่นจดทะเบียนภายในกี่วัน

ต้องยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วัน นับจากวันที่มีมติพิเศษของที่ประชุม หากเกินกำหนดจะระวางโทษปรับตามกฎหมาย

บริษัทที่จด VAT ต้องแจ้งสรรพากรหลังแก้ไขข้อมูลไหม

ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงประเภทกิจการด้วยแบบ ภ.พ.09 ต่อกรมสรรพากรภายใน 15 วัน นับจากวันที่อนุมัติแก้ไข เพื่ออัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน