ใบเพิ่มหนี้ เป็นเอกสารทางบัญชีและภาษีที่มีความสำคัญต่อผู้ประกอบการที่จด Vat เนื่องจากเป็นเอกสารใบกำกับภาษีประเภทหนึ่ง ในกรณีที่ผู้ประกอบการได้ขายสินค้าหรือให้บริการ และต่อมามีเหตุให้ภาษีขายที่คำนวณจากมูลค่าของสินค้าหรือบริการมีจำนวนเพิ่มขึ้น ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน ให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนนำภาษีขายที่คำนวณจากมูลค่าของสินค้าหรือบริการที่เพิ่มขึ้นนั้น มารวมในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงเป็นเหตุผลที่ผู้ประกอบการต้องออก “ใบเพิ่มหนี้” ให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ เพื่อเป็นเอกสารในการบันทึกบัญชีและนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มให้ถูกต้อง
ใบลดหนี้ มีความสำคัญต่อผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เนื่องจากใบลดหนี้คือใบกำกับภาษีประเภทหนึ่ง ในกรณีที่ผู้ประกอบการที่จด Vat ได้ขายสินค้าหรือให้บริการ และต่อมามีการลดราคาสินค้าที่ขายหรือค่าบริการ ทำให้ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่ เนื่องจากมูลค่าสินค้าหรือบริการ และภาษีขายมีจำนวนลดลง จึงเป็นเหตุผลที่ผู้ประกอบการต้องออก “ใบลดหนี้” ให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ เพื่อเป็นเอกสารในการบันทึกบัญชีและนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มให้ถูกต้อง
ภ.พ.20 (ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) คือ เอกสารที่ยืนยันว่าผู้ประกอบการได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเรียบร้อยแล้ว ซึ่งผู้ประกอบการกลุ่มนี้มีหน้าที่ต้องนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มและยื่นแบบ ภ.พ.30 เป็นประจำทุกเดือน เอกสาร ภ.พ.20 ควรจัดเก็บไว้ที่สถานประกอบการที่สามารถเห็นได้โดยง่าย
หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย หรือ เรียกอีกชื่อหนึ่งว่า ใบ 50 ทวิ คือ เอกสารที่ผู้จ่ายเงินออกให้แก่ผู้รับเงิน เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้มีการหัก ณ ที่จ่ายตามกฎหมายไว้แล้ว และผู้รับเงินสามารถนำเอกสาร หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) เป็นหลักฐานในการเคลมภาษีตอนปลายปีได้ เนื่องจากได้ชำระภาษีล่วงหน้าเอาไว้แล้ว
DBD e-filing คือ ระบบการยื่นงบการเงินออนไลน์ และนำส่ง บอจ.5 ออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่ออำนวยความสะดวกให้นิติบุคคลสามารถยื่นงบการเงินและ บอจ.5 ผ่านระบบออนไลน์ได้เลย และไม่ต้องยื่นเอกสารในรูปแบบกระดาษอีกโดยปกติแล้วนิติบุคคล เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วน จะต้องนำส่งงบการเงินเป็นประจำทุกปีตามกฎหมาย ซึ่งจะใช้ระบบ DBD e-filing มาช่วยในการยื่นเอกสารทางออนไลน์นั่นเอง
ยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) สอนแบบละเอียดทีละขั้นตอน ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล ทำเองได้ง่ายๆ ไม่ต้องไปสรรพากร สรุปครบแล้วในที่เดียว
สินค้าคงเหลือ (Inventories) คือ สินทรัพย์ที่กิจการมีไว้เพื่อขายตามปกติธุรกิจ ซึ่งอาจจะอยู่ในรูปของวัตถุดิบ งานระหว่างทำ หรือสินค้าสำเร็จรูป
ลูกหนี้การค้า (Account Receivable) คือ ลูกหนี้ที่เกิดจากการขายสินค้า การให้บริการ หรือจากการประกอบธุรกิจหลักของกิจการ ที่บริษัทได้ส่งใบแจ้งหนี้หรือได้ตกลงอย่างเป็นทางการกับผู้ซื้อ กล่าวคือลูกหนี้การค้าเกิดขึ้นที่บริษัทฝั่งผู้ขาย จากการขายสินค้าหรือให้บริการเป็นเงินเชื่อ
กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) คือ การกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคารระหว่าง “สมุดบัญชีกิจการ (ยอดที่บันทึกบัญชี)” กับ “ใบแจ้งยอดธนาคาร (Bank Statement)” เพื่อพิสูจน์ว่ามูลค่าตรงกันหรือไม่ และเพื่อหาสาเหตุของความต่างหากยอดที่บันทึกบัญชีไม่เท่ากับใบแจ้งยอดธนาคาร โดยกระทบยอดเงินฝากธนาคารจะถูกจัดทำแยกเป็นแต่ละบัญชีธนาคาร
ผู้ทำบัญชี คือ ผู้ที่ขึ้นทะเบียนและได้รับอนุญาตจากสภาวิชาชีพบัญชีและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้เป็นผู้ทำบัญชี สามารถจัดทำบัญชีและจัดทำงบการเงินของนิติบุคคลได้ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย










