บัญชีรายรับรายจ่าย แจกตัวอย่างฟรี พร้อมวิธีการจัดทำ

สารบัญ

1. บัญชีรายรับรายจ่ายคืออะไร?
2. บัญชีรายรับรายจ่ายมีความสำคัญอย่างไร?
3. องค์ประกอบของบัญชีรายรับรายจ่าย
4. วิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่าย
5. การวิเคราะห์บัญชีรายรับรายจ่าย
6. สรุป

บัญชีรายรับรายจ่ายคืออะไร?

บัญชีรายรับรายจ่าย คือ การบันทึกรายการทางการเงินที่เกิดขึ้นทั้งฝั่งรายรับ (เงินที่ได้รับเข้ามา) และรายจ่าย (เงินที่ได้จ่ายออกไป) ในแต่ละครั้งที่มีรายการเกิดขึ้น ส่วนใหญ่แล้วคำว่าบัญชีรายรับรายจ่ายจะหมายถึง รายรับรายจ่ายของบุคคลธรรมดา เพราะหากเป็นนิติบุคคลจะเรียกว่างบการเงิน

รายละเอียดที่ควรจะต้องมีในรายงานมีดังนี้

1. ชื่อแบบฟอร์ม เช่น รายงานรายรับรายจ่าย หรือ รายงานเงินสดรับ-จ่าย เป็นต้น
2. ชื่อผู้ประกอบและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
3. ชื่อสถานประกอบการและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
4. รายละเอียดของรายรับ (เงินสดรับ) และรายจ่าย (เงินสดจ่าย) ดังนี้

• วัน/เดือน/ปี ที่เกิดรายการ
• คำอธิบายรายการ
• จำนวนเงินรายรับ
• จำนวนเงินซื้อสินค้า
• จำนวนเงินค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• หมายเหตุ

5. สรุปรายรับ รายจ่าย และกำไรขาดทุนที่เกิดขึ้น

ภาพตัวอย่างแบบฟอร์มบัญชีรายรับรายจ่าย

ดาวน์โหลดไฟล์ได้ที่นี่ : บัญชีรายรับรายจ่าย

ศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ : คู่มือการจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย 

บัญชีรายรับรายจ่ายมีความสำคัญอย่างไร?

การที่ผู้ประกอบการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายมีประโยชน์หลายประการดังนี้

ประโยชน์ทางด้านภาษี

         ผู้ประกอบการสามารถนำข้อมูลจากการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายมาใช้หักค่าใช้จ่ายตามจริงได้ในการคำนวณภาษีของบุคคล ซึ่งตามกฎหมายหากเลือกที่จะหักค่าใช้จ่ายแบบเหมานั้นส่วนใหญ่จะหักค่าใช้จ่ายได้เพียง 60% เท่านั้น แต่ในโลกของความเป็นจริงในการทำธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงมักจะมากกว่า 60% ดังนั้นการเลือกหักค่าใช้จ่ายตามจริง โดยยึดจากข้อมูลค่าใช้จ่ายในการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย จึงเป็นตัวเลือกที่ประหยัดภาษีได้มากกว่า

ประโยชน์ทางด้านการวางแผนทางธุรกิจ

          แน่นอนว่าในการทำธุรกิจ เราจะต้องทราบว่าธุรกิจของเรานั้นมีรายรับ รายจ่าย เท่าใด และมีกำไรขาดทุนเป็นจำนวนกี่บาท เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้มาช่วยในการตัดสินใจว่าเราจะเดินหน้าธุรกิจของเราไปในรูปแบบใด เพื่อให้มีกำไรสูงสุด

องค์ประกอบของบัญชีรายรับรายจ่าย

องค์ประกอบของบัญชีรายรับรายจ่ายจะมีด้วยกันอยู่ 3 ส่วนหลักๆคือ

1. รายรับ คือ เงินสดที่ได้รับเข้ามาจากการประกอบกิจการ เช่น จากการขายสินค้า หรือ จากการให้บริการ เป็นต้น
2. รายจ่าย คือ เงินสดที่จ่ายออกไปจากการประกอบกิจการ เช่น การซื้อสินค้า การจ่ายค่าเช่าออฟฟิศ เป็นต้น
3. สรุปรายรับ รายจ่าย และกำไรขาดทุน คือ การสรุปยอดว่าในช่วงระยะเวลาหนึ่งผู้ประกอบการสามารถสร้างเงินสดรับ เงินสดจ่าย และมีกำไรขาดทุนเป็นจำนวนกี่บาท

วิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่าย

สมมติข้อมูลตัวอย่างดังนี้

1. 02/01/68 ผู้ประกอบการขายสินค้าได้ 19,000 บาท
2. 04/01/68 ผู้ประกอบการจ่ายค่าโทรศัพท์ 650 บาท
3. 05/01/68 ผู้ประกอบการขายสินค้าได้ 14,000 บาท
4. 09/01/68 ผู้ประกอบการจ่ายค่าน้ำมัน 400 บาท
5. 10/01/68 ผู้ประกอบการซื้อสินค้า 30,000 บาท
6. 11/01/68 ผู้ประกอบการจ่ายค่าน้ำค่าไฟ 1,300 บาท
7. 15/01/68 ผู้ประกอบการขายสินค้าได้ 20,000 บาท
8. 17/01/68 ผู้ประกอบการจ่ายค่าเช่าร้าน 9,000 บาท
9. 30/01/68 ผู้ประกอบการจ่ายค่าแรงเงินเดือนให้พนักงาน 10,000 บาท

ผู้ประกอบการก็จะนำข้อมูลมาลงบันทึกในบัญชีรายรับรายจ่าย ออกมาได้ดังนี้

           ในเดือน มกราคม 2568 ผู้ประกอบการมีเงินสดรับจากการขายสินค้า 53,000 จ่ายเงินค่าสินค้า 30,000 บาท จ่ายค่าใช้จ่ายอื่นๆ 21,350 บาท และมีเงินสดรับมากกว่าเงินสดจ่ายทั้งสิ้น 1,650 บาท

การวิเคราะห์บัญชีรายรับรายจ่าย

          จากตัวอย่างในข้อก่อนจะเห็นได้ว่าผู้ประกอบการมีกำไรเหลือ (รายรับมากกว่ารายจ่าย) 1,650 บาท ซึ่งถือว่าค่อนข้างน้อย ซึ่งพอผู้ประกอบการเห็นตัวเลขจากการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายแล้วก็สามารถนำข้อมูลมาตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจได้ เช่น บางผู้ประกอบการอาจตัดสินใจว่ากำไรที่ได้นั้นน้อยมากไม่คุ้มกับการลงแรงที่ทำไป ก็อาจตัดสินใจหยุดการทำกิจการนี้ต่อ หรือบางผู้ประกอบการที่ตัดสินใจสู้ต่อในธุรกิจนี้ก็อาจหากลยุทธ์ในการเพิ่มรายได้ หรือลดรายจ่าย เพื่อให้มีกำไรในธุรกิจที่สูงขึ้นนั่นเอง

สรุป

          บัญชีรายรับรายจ่าย เป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดาควรจัดทำขึ้น เพื่อให้ทราบยอดรายรับ รายจ่าย และกำไรของธุรกิจ เพื่อนำมาใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ นอกจากนี้การจัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย ยังช่วยในเรื่องของการวางแผนภาษี หากเราต้องการเลือกหักค่าใช้จ่ายแบบตามจริงในการคำนวณภาษีของบุคคล หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อทุกท่านนะครับ