เปลี่ยนที่อยู่บริษัท มีขั้นตอนดำเนินการยังไงสรุปครบแล้วที่นี้

เมื่อบริษัทมีการเติบโตหรือขยายตัวขึ้น อาจจะทำให้ต้องมีการขยับขยายย้ายที่ตั้งสถานประกอบการเพื่อรองรับการจำนวนพนักงานที่เพิ่มมากขึ้นหรือเพื่อความสะดวกในสถานที่การทำงาน ซึ่งการเปลี่ยนที่อยู่บริษัทนั้นมีรายละเอียดและขั้นตอนในการเปลี่ยนที่อยู่บริษัทที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจจะต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย

สารบัญ

ทำไมต้องจดทะเบียนเปลี่ยนที่อยู่บริษัทให้ถูกต้อง

เมื่อบริษัทจดทะเบียนจัดตั้งแล้วที่ตั้งสำนักงานจะเป็นข้อมูลสำคัญในทะเบียนนิติบุคคล หากมีการเปลี่ยนแปลง ควรดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขให้ถูกต้อง เพื่อให้ข้อมูลในหนังสือรับรองนิติบุคคลตรงกับความเป็นจริงของธุรกิจ หากบริษัทใช้ที่อยู่ใหม่ แต่เอกสารราชการยังเป็นที่อยู่เดิม ทำให้เกิดปัญหา เช่น เอกสารจากหน่วยงานราชการส่งไปผิดที่ ลูกค้าตรวจสอบข้อมูลแล้วไม่ตรงกับใบกำกับภาษี เป็นต้น

และการเปลี่ยนที่อยู่ยังเกี่ยวข้องกับงานบัญชีและภาษีโดยตรง โดยเฉพาะบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะที่อยู่ในทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและที่อยู่ในใบกำกับภาษีข้อมูลควรถูกต้องและเป็นปัจจุบัน หากข้อมูลไม่ตรงกัน อาจส่งผลให้เกิดความยุ่งยากเมื่อต้องตรวจสอบภาษีหรือออกเอกสารให้ลูกค้า

เปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องแจ้งที่ไหน

เมื่อบริษัทมีการขยายตัวขึ้นหรือย้ายที่อยู่ บริษัทจะต้องทำการแจ้งของเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ซึ่งการเปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องแจ้งกับ 3 หน่วยงานหลักๆ คือ

1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2. กรมสรรพากร (หากเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
3. สำนักงานประกันสังคม (หากเป็นนายจ้าง)

โดยต้องแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนและหลังจากนั้น ทางผู้ประกอบการจะได้เอกสารหนังสือรับรองบริษัทจึงจะสามารถนำเอกสารไปดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับหน่วยงานสรรพากร และสำนักงานประกันสังคมได้

เปลี่ยนที่อยู่บริษัทใช้เอกสารอะไรบ้าง และมีขั้นตอนอย่างไร

เปลี่ยนที่อยู่บริษัทใช้เอกสารอะไร และมีขั้นตอนการดำเนินงานของแต่ละหน่วยงาน ดังนี้

1. เปลี่ยนที่อยู่บริษัทกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแบ่งออก 2 กรณี คือ

เปลี่ยนที่อยู่บริษัทในจังหวัดเดิม

การเปลี่ยนที่อยู่ในจังหวัดเดิมสามารถจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมได้เลย โดยไม่ต้องอ้างอิงมติที่ประชุม โดยเอกสารที่ใช้จะประกอบไปด้วย

1. คำขอจดทะเบียนบริษัท (แบบ บอจ.1)
2. แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
3. รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
4. สัญญาเช่า หรือ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (หากบริษัทไม่ได้เป็นเจ้าบ้าน)
5. แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียง
6. สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการ ที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
7. สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
8. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

เปลี่ยนที่อยู่บริษัทข้ามจังหวัด

กรณีเปลี่ยนที่อยู่บริษัทข้ามจังหวัด ต้องมีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นก่อน และต้องมีมติที่เสียงข้างมากไม่ต่ำกว่า 3 ใน 4 ของเสียงทั้งหมดที่มาประชุม จึงจะทำการจดทะเบียนแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ และแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ในส่วนของเอกสารจะใช้เหมือนกันกับการแจ้งเปลี่ยนอยู่บริษัทในจังหวัดเดียวกัน แต่เพิ่มหลักฐานหนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พร้อมทั้งต้องชำระอากรแสตมป์ 50 บาท

สถานที่ติดต่อย้ายเปลี่ยนที่อยู่บริษัทกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

สำหรับการแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท สามารถยื่นคำขอจดทะเบียนได้ที่ หน่วยงานในสังกัดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกระทรวงพาณิชย์ทั่วประเทศ ตามที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่ หรือเพื่อความสะดวกและรวดเร็วสามารถ แก้ไขที่อยู่บริษัท DBD ออนไลน์ ผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล(DBD Biz Regist) ได้อีกหนึ่งช่องทาง โดยจะมีค่าธรรมเนียมดังนี้

- การจดทะเบียน แก้ไขที่ตั้งสำนักงาน 500 บาท
- หนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
- รับรองสำเนาเอกสาร หน้าละ 50 บาท

2. เปลี่ยนที่อยู่บริษัทสรรพากร

การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทสรรพากรจะต้องเป็นบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม(Vat)เท่านั้น เมื่อบริษัทมีความต้องการเปลี่ยนแปลงที่อยู่จะต้องแจ้งสรรพากรล่วงหน้า 15 วัน ก่อนการย้ายโดยการที่จะย้ายจะต้องทำเรื่องแจ้งย้ายกับพื้นที่เดิม และก็ต้องดำเนินการแจ้งย้ายเข้าในพื้นที่ใหม่ โดยเอกสารที่ต้องเตรียมส่งสรรพากรมี ดังนี้

1. แบบคำขอแจ้งเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียน ภ.พ.09
2. ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20
3. สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสถานประกอบการ
4. สัญญาเช่า หรือ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (หากบริษัทไม่ได้เป็นเจ้าบ้าน)
5. แผนที่แสดงที่ตั้งของสถานประกอบการ พร้อมภาพถ่ายสถานประกอบการแห่งใหม่
6. สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
7. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ไม่เกิน 6 เดือน
8. หนังสือมอบอำนาจพร้อมติดอากร 10 บาท และสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ

สถานที่ติดต่อเปลี่ยนที่อยู่บริษัทกรมสรรพากร

ยื่นที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่หรือสำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาที่สถานประกอบการยื่นย้ายที่อยู่แค่ปลายทาง (ที่ใหม่) รวมถึงยังสามารถ เปลี่ยนที่อยู่บริษัทออนไลน์ ผ่านระบบ E-filing ของกรมสรรพากรได้ ช่วยให้สะดวกและรวดเร็ว

3. เปลี่ยนที่อยู่บริษัทสำนักงานประกันสังคม

สำหรับบริษัทหรือเจ้าของกิจการที่มีลูกจ้าง และอยู่ในระบบของประกันสังคม กรณีที่เรามีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ก็ต้องแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง โดยมีเอกสาร ดังนี้

1. แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง (สปส.6-15)
2. หนังสือรับรองบริษัท ฉบับแก้ไขที่อยู่ใหม่แล้ว
3. แผนที่บริษัท (ที่ตั้งใหม่)
4. หนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ (กรณีไม่ได้มาด้วยตัวเอง)

สถานที่ติดต่อย้ายเปลี่ยนที่อยู่บริษัทสำนักงานประกันสังคม

การยื่นขอเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทกับสำนักงานประกันสังคม สามารถติดต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ ที่บริษัทตั้งอยู่ โดยไม่เสียค่าธรรมเนียม

บทลงโทษและค่าปรับหากแจ้งเปลี่ยนที่อยู่บริษัทล่าช้า

1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หากไม่จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำนักงานภายใน 14 วัน ในกรณีที่ต้องมีการแก้ไขข้อบังคับหรือหนังสือบริคณห์สนธิ เช่น การย้ายข้ามจังหวัด มีโทษเปรียบเทียบปรับตามกฎหมาย โดยปกติจะมีการเรียกเก็บค่าปรับทั้งในส่วนของ ตัวนิติบุคคล และ กรรมการผู้มีอำนาจลงนาม มีโทษปรับสูงสุด 20,000 บาท
2. กรมสรรพากร ต้องยื่นแบบ ภ.พ.09 เพื่อแจ้งย้าย ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 15 วัน ก่อนถึงวันย้ายสถานประกอบการจริง บทลงโทษหากล่าช้า มีโทษปรับทางอาญาสูงสุด ไม่เกิน 2,000 บาท
3. สำนักงานประกันสังคม ต้องยื่นแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลนายจ้าง ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป นับจากเดือนที่มีการย้ายที่อยู่ หากมีการแจ้งล่าช้ามีระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับ ไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

คำถามที่พบบ่อย(FAQ)

Q1. เปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องจดทะเบียนกับ DBD หรือไม่

คำตอบ : หากบริษัทเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ ต้องดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้หนังสือรับรองนิติบุคคลเป็นข้อมูลปัจจุบันครับ

Q2. ใช้ที่พักอาศัยหรือคอนโดเป็นที่ตั้งบริษัทได้ไหม

คำตอบ : บางกรณีสามารถใช้ที่พักอาศัยหรือคอนโดเป็นที่ตั้งบริษัทได้ หากมีเอกสารแสดงสิทธิหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ครบถ้วน แต่ควรตรวจสอบข้อจำกัดของสถานที่ เช่น หมู่บ้าน อาคารชุด หรือพื้นที่ที่มีข้อบังคับเฉพาะ รวมถึงเอกสารยินยอมจากเจ้าของสถานที่ บางแห่งอาจไม่อนุญาตให้ใช้เป็นสถานประกอบการ จึงควรตรวจสอบก่อนยื่นจดทะเบียนครับ

Q3.หลังจากที่เปลี่ยนที่อยู่บริษัทแล้ว ใบกำกับภาษีต้องทำการแก้ไขไหม

คำตอบ : ในการเปลี่ยนที่อยู่บริษัทแล้วนั้น ควรทำการแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในระบบออกใบกำกับภาษีให้ตรงกับข้อมูลในปัจจุบันด้วยครับ โดยเฉพาะบริษัทที่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะใบกำกับภาษีเป็นเอกสารสำคัญที่จะต้องมีข้อมูลที่อยู่ที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันครับ

สรุป

การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทเป็นสิ่งที่ต้องวางแผนไว้ล่วงหน้าและเตรียมเอกสารให้พร้อม เพราะถ้าเรามีการวางแผนที่ดี จะช่วยให้การเปลี่ยนที่อยู่เป็นไปอย่างง่าย และไม่ต้องกังวลต่อการเสียค่าปรับล่าช้าพร้อมทั้งทำให้ธุรกิจไปในสถานที่ใหม่ได้อย่างสะดวกและถูกต้องตามกฎหมาย

หากท่านใดยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ติดต่อมาได้ โทร. 02-1251363 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001

เขียนโดย (Author)

คุณ ธเณศ เฮงตระกูลสิน

ตำแหน่ง : CEO บริษัท บิลด์มีอัพ คอนซัลแทนท์ จำกัด
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เลขทะเบียน 10228

ประสบการณ์ : ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบบัญชี สำนักงานสอบบัญชี EY (Big4)
ผู้ผ่านการทดสอบ หลักสูตรประกาศนียบัตรการรายงานทางการเงินไทย (DipTFR)
ปริญญาตรี : คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ปริญญาโท : คณะพัฒนาการเศรษฐกิจ หลักสูตรเศรษฐศาสตร์การเงิน Nida (เกียรตินิยมอันดับหนึ่ง)