งบกำไรขาดทุน (Income Statement) คือ งบที่แสดงผลการดำเนินงานของบริษัทในรอบระยะเวลาหนึ่ง เช่น รอบไตรมาส หรือรอบปี ทำให้ทราบว่าช่วงเวลาที่ผ่านมา บริษัทมีรายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายต่างๆ เท่าไหร่ และโดยสรุปแล้วบริษัทมีกำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่

งบฐานะการเงิน คือ งบที่แสดงฐานะการเงินของกิจการ ณ จุดเวลาใดเวลาหนึ่ง เพื่อให้ทราบว่าบริษัทมีสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นคงเหลือแต่ละประเภทอะไรบ้าง และมีมูลค่าเท่าใด

งบการเงิน (Financial Statement) คือ รายงานทางการเงินและบัญชีที่แสดงฐานะการเงินและผลประกอบการของบริษัทในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ซึ่งโดยปกติ 1 รอบระยะเวลาบัญชีของบริษัทจำกัดคือ 1 ปี ดังนั้นบริษัทจำกัดจะจัดทำงบอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

บัญชีรายรับรายจ่าย เป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดาควรจัดทำขึ้น เพื่อให้ทราบยอดรายรับ รายจ่าย และกำไรของธุรกิจ เพื่อนำมาใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ นอกจากนี้การจัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย ยังช่วยในเรื่องของการวางแผนภาษี หากเราต้องการเลือกหักค่าใช้จ่ายแบบตามจริงในการคำนวณภาษีของบุคคล