ค่าใช้จ่ายในการขาย (Selling Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นเพื่อให้ธุรกิจสามารถ “ขายสินค้าหรือบริการได้” นับตั้งแต่กระบวนการทำการตลาด การโน้มน้าวใจลูกค้า ไปจนถึงการส่งมอบสินค้าถึงมือลูกค้า รวมถึงการให้บริการแก่ลูกค้า
ในทางบัญชี ค่าใช้จ่ายส่วนนี้จะแสดงอยู่ใน งบกำไรขาดทุน ภายใต้บัญชีที่ชื่อว่า “ค่าใช้จ่ายในการขาย”
ค่ารับรอง เช่น การเลี้ยงรับรองลูกค้าหรือการให้ของขวัญตามธรรมเนียมธุรกิจ แม้จะเป็นกลยุทธ์สำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ทางการค้า แต่ในมุมของบัญชีและภาษี รายจ่ายส่วนนี้มีรายละเอียดที่ต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ ทั้งเกณฑ์เพดาน 0.3% ของรายได้หรือทุนชำระแล้วแล้วแต่อย่างใดจะมากกว่า, เงื่อนไขไม่เกิน 2,000 บาท ต่อคนต่อครั้ง ไปจนถึงประเด็น ภาษีซื้อต้องห้าม ที่มักสร้างความสับสนให้นักบัญชีและเจ้าของกิจการอยู่เสมอ
หัวใจสำคัญที่จะช่วยให้บริษัทประหยัดภาษีได้อย่างถูกต้อง คือ การจัดทำเอกสารหลักฐานที่ครบถ้วนและชัดเจน นั่นเอง
หากจะให้อธิบายให้เข้าใจง่ายที่สุด เกี่ยวกับ ต้นทุนขาย (Cost of Goods Sold หรือ COGS) เราอาจจะต้องเข้าใจต้นทุนสินค้าคงเหลือก่อน
ต้นทุนสินค้าคงเหลือ คือ ต้นทุนทั้งหมดที่จ่ายไปเพื่อให้ได้สินค้าชิ้นนั้นมาพร้อมขาย เช่น ต้นทุนค่าสินค้า ต้นทุนค่าขนส่งสินค้า เป็นต้น ซึ่งสินค้าคงเหลือ นี้จะถูกจัดประเภทอยู่ในบัญชี สินค้าคงเหลือ ใน งบฐานะการเงิน ต่อมาเมื่อสินค้าคงเหลือนี้ได้ถูกขายออกไป สินค้าคงเหลือ ดังกล่าวจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย และจัดประเภทเป็น ต้นทุนขาย ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายหลักในงบกำไรขาดทุน
เงินเกษียณอายุ คือ เงินก้อนหรือรายได้ประจำที่บุคคลได้รับหลังจากสิ้นสุดอายุการทำงานหรือเกษียณอายุ (โดยปกติคือ 60 ปี) เพื่อนำมาใช้จ่ายในการดำรงชีวิต แทนที่รายได้หลักจากเงินเดือนหรือการประกอบอาชีพที่หายไป
เจ้าหนี้การค้า (Accounts payable หรือย่อสั้นๆว่า AP) คือ เงินค่าสินค้าหรือค่าบริการที่บริษัทค้างจ่ายซัพพลายเออร์หรือผู้ขาย จากการที่บริษัทซื้อสินค้าหรือบริการมาแบบเงินเชื่อ โดยมีข้อตกลงว่าจะชำระคืนภายในระยะเวลาที่กำหนด เช่น 30 วัน, 60 วัน หรือที่เรียกว่า “เครดิตเทอม” (Credit Term) ยกตัวอย่างเช่น ณ วันที่ 1 มกราคม บริษัทได้สั่งซื้อสินค้าในราคา 50,000 บาท โดยได้รับสินค้าในวันที่ 10 มกราคม ดังนั้นในวันที่ได้รับสินค้าวันที่ 10 มกราคม บริษัทจะต้องบันทึกรับรู้เจ้าหนี้การค้าจำนวน 50,000 บาท
การเก็บชั่วโมง CPD ย่อมาจาก Continuing Professional Development หมายถึง การพัฒนาความรู้ทางวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ผู้ประกอบวิชาชีพมีความรู้ที่ทันสมัยและเพิ่มพูนทักษะอยู่เสมอ ทำให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในวิชาชีพบัญชี นั่นคือ ผู้ทำบัญชี หรือ ผู้สอบบัญชี ในประเทศไทย ก็ต้องมีการอบรมเก็บชั่วโมง cpd เป็นประจำทุกปี ให้ครบถ้วนตามกฎหมาย จึงจะสามารถต่ออายุใบอนุญาตของผู้ทำบัญชี และ ผู้สอบบัญชี ประจำปีได้
เมื่อก้าวเข้าสู่การทำธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล เรื่องภาษีคือหัวใจสำคัญที่ผู้ประกอบการทุกคนต้องทำความเข้าใจ โดยเฉพาะฐานภาษีนิติบุคคล เพราะนี่คือตัวเลขตั้งต้นที่จะบอกว่าบริษัทของคุณต้องเสียภาษีเท่าไหร่ หากคำนวณผิดพลาด อาจหมายถึงภาระภาษีที่เพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น หรือเสี่ยงต่อการถูกตรวจสอบย้อนหลัง วันนี้ Build Me Up Consultant จะมาสรุปเรื่องนี้ให้เข้าใจง่าย จบครบในที่เดียว ทำความเข้าใจ “ฐานภาษีคืออะไร” (Tax Base) ฐานภาษี คือ มูลค่าที่เป็นตัวตั้งในการคำนวณภาษี สำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยฐานภาษีที่เราใช้กันคือ “กำไรสุทธิทางภาษี” ซึ่งไม่ได้มาจากกำไรที่คุณเห็นในงบการเงินเพียงอย่างเดียว แต่ต้องผ่านการปรับปรุงตามประมวลรัษฎากรเสียก่อน เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้องตามกฎหมาย ก่อนนำไปคูณกับอัตราภาษีเพื่อหาจำนวนเงินที่ต้องจ่ายจริง ฐานภาษีนิติบุคคล คำนวณมาจากไหน การหาตัวเลขฐานภาษีนิติบุคคล ไม่ใช่แค่เอารายได้ลบค่าใช้จ่ายแล้วจบ แต่มีขั้นตอนการคำนวณ 5 ขั้นตอนหลัก ๆ ที่ต้องทำตามลำดับ ดังนี้ 1. เริ่มจาก “รายได้รวม” ทั้งหมดของกิจการ นำรายได้ทุกช่องทางของบริษัทมารวมกัน ไม่ว่าจะเป็นรายได้จากการขายสินค้า รายได้จากการให้บริการ ดอกเบี้ยรับ หรือกำไรจากการขายทรัพย์สิน ทั้งหมดนี้ถือเป็นรายได้ที่ต้องนำมารวมคำนวณทั้งสิ้น 2. หัก “ค่าใช้จ่ายทางบัญชี” และต้นทุนขาย นำรายได้ตั้ง แล้วหักด้วยต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่าง ๆ[…]
หนึ่งในคำถามยอดฮิตที่ผู้ประกอบการหลายท่านมักสงสัย โดยเฉพาะเมื่อเจอลูกค้าทวงถามเอกสารข้ามเดือน หรือเมื่อตรวจสอบบัญชีแล้วพบรายการตกหล่น ก็คือ ใบกํากับภาษีออกย้อนหลังได้ไหม หากทำแล้วจะมีความผิดทางกฎหมายหรือไม่ วันนี้ Build Me Up Consultant สำนักงานบัญชีดิจิทัล จะมาสรุปข้อเท็จจริง พร้อมแนะแนวทางแก้ไขที่ถูกต้อง เพื่อให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากค่าปรับและปัญหาภาษีกัน ออกใบกำกับภาษีย้อนหลังได้ไหม คำตอบตามหลักกฎหมายคือ “ไม่ควรทำ” เพราะตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร ผู้ประกอบการจด VAT มีหน้าที่ต้องออกใบกำกับภาษี “ทันที” เมื่อความรับผิดทางภาษีเกิดขึ้น (เช่น เมื่อส่งมอบสินค้า หรือเมื่อได้รับชำระเงินค่าบริการ) การออกใบกํากับภาษีย้อนหลัง โดยลงวันที่ย้อนหลังไปในอดีต ทั้งที่เลยกำหนดเวลาไปแล้ว มักจะทำไม่ได้ในทางปฏิบัติ เพราะเลขที่เอกสาร (Running Number) จะไม่เรียงลำดับ ซึ่งผิดระเบียบสารบรรณและทำให้กรมสรรพากรเพ่งเล็งได้ง่าย อย่างไรก็ตาม หากเป็นการออกใบกำกับภาษีย้อนหลังในความหมายว่า “เพิ่งมาออกเอกสารวันนี้ สำหรับรายการขายที่เกิดขึ้นในอดีต (เพราะลืม)” สามารถทำได้ แต่ต้องมีวิธีการจัดการทางภาษีที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่การเขียนวันที่ย้อนเอาเอง ผู้ซื้อสามารถขอใบกำกับภาษีย้อนหลังภายในกี่เดือน ในมุมของผู้ซื้อ หลายคนเข้าใจผิดว่าสามารถมาขอใบกำกับภาษีย้อนหลังเมื่อไหร่ก็ได้ แต่ความจริงแล้ว ผู้ซื้อควรขอทันทีที่มีการซื้อขาย ส่วนกฎหมายที่ระบุว่า “ภาษีซื้อใช้ได้ไม่เกิน 6 เดือน”[…]
ทะเบียนทรัพย์สิน คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดสินทรัพย์ถาวรที่กิจการมีไว้ในครอบครองและใช้ในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งโดยปกติแล้วในทะเบียนทรัพย์สินจะมีแต่ สินทรัพย์ถาวร (ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์) ที่มีอายุการใช้งานมากกว่า 1 ปี หากเป็นสินทรัพย์อื่นที่ไม่ใช่สินทรัพย์ถาวร เช่น เงินสด ลูกหนี้ สินค้าคงเหลือ จะถือเป็นบัญชีในสินทรัพย์หมุนเวียนอื่นๆ ไม่ถือเป็นสินทรัพย์ถาวรและไม่อยู่ในทะเบียนทรัพย์สิน
ค่าเสื่อมราคาเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่มีความสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่ดำเนินธุรกิจโดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องมีการลงทุนในทรัพย์สินถาวรเป็นอย่างสูง ค่าเสื่อมราคาก็จะสูงขึ้นตามไปด้วย ตามคำจำกัดความของหลักบัญชี ค่าเสื่อมราคาจะเป็นมูลค่าเสื่อมสภาพของอาคารและอุปกรณ์ ที่จะต้องปันส่วนเป็นค่าเสื่อมราคาอย่างเป็นระบบตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์
