สารบัญ
- บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น คืออะไร?
- บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร?
- การยื่นและนำส่ง บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- ตัวอย่างการกรอกข้อมูลลงใน บอจ.5
- วิธีการขอคัดแบบ บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- สรุป
บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น คืออะไร?
บอจ.5 คือ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นเอกสารที่แสดงรายละเอียดว่าบริษัทมีผู้ถือหุ้นกี่คน ใครบ้างที่เป็นเจ้าของกิจการ และแต่ละคนถือหุ้นจำนวนเท่าไหร่ เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำขึ้นตั้งแต่วันที่จดจัดตั้งบริษัท และต้องยื่นข้อมูลอัพเดทให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี รายละเอียดในแบบเอกสารดังกล่าว มีดังนี้
- จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้นและทุนจดทะเบียนของบริษัท
- จำนวนผู้ถือหุ้นของบริษัท
- ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สัญชาติ อาชีพ และที่อยู่ของผู้ถือหุ้น
- จำนวนหุ้นที่ผู้ถือหุ้นแต่ละคนถือ
- เงินที่ผู้ถือหุ้นชำระมาแล้วต่อหุ้น
- เลขหมายใบหุ้น
- วันลงทะเบียนผู้ถือหุ้น
ตัวอย่างแบบ บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร?
บอจ.5 หรือ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มีความสำคัญหลายประการดังนี้
- เป็นเอกสารทางกฎหมาย ที่ต้องนำไปใช้ในการทำธุรกรรมต่างๆของบริษัท เช่น การเปิดบัญชีธนาคาร การขอสินเชื่อ และการทำสัญญาต่างๆ เป็นต้น
- เป็นเอกสารที่ใช้แสดงความเป็นเจ้าของ ว่าผู้ถือหุ้นแต่ละคนมีสัดส่วนในการถือหุ้นเท่าไหร่
- เป็นเอกสารที่ใช้ในการตัดสินใจ เช่น การลงทุน การร่วมลงทุน หรือการแบ่งปันผลกำไร เป็นต้น
การยื่นและนำส่ง บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
ตามที่ได้กล่าวมาแล้วว่า เอกสาร บอจ.5 จะต้องจัดทำขึ้นตั้งแต่วันที่จดจัดตั้งบริษัท และต้องยื่นข้อมูลอัพเดทให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี วิธีการยื่นแบบนั้นจะต้องยื่นผ่านระบบ DBD E-Filing ซึ่งเป็นระบบที่เอาไว้ใช้นำส่งงบการเงิน และนำส่งแบบดังกล่าว
สำหรับระยะเวลาในการนำส่งแบบตามกฎหมายคือ บริษัทจะต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือน หลังจากวันสิ้นรอบบัญชี และต้องนำส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วัน หลังจากวันประชุมผู้ถือหุ้น
ตัวอย่างการกรอกข้อมูลลงใน บอจ.5
หากต้องการจัดตั้งบริษัท ผู้ประกอบการจะต้องกรอกแบบ บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และแบบฟอร์มอื่นๆตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด เพื่อนำไปยื่นประกอบการจดทะเบียน
หรือหากบริษัทจดบริษัทในรูปแบบออนไลน์ (E-Registration) สามารถเข้าไปกรอกข้อมูลในระบบออนไลน์ได้เลยเพื่อสร้างแบบฟอร์มดังกล่าว
หากเป็นการยื่นแบบประจำปีจะต้องเข้าไปกรอกข้อมูลและยื่นแบบในระบบ DBD E-Filing
ดูตัวอย่างการกรอกแบบกระดาษ บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ได้ที่นี่
วิธีการขอคัดแบบ บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
วิธีการขอคัดเอกสาร บอจ.5 สามารถทำได้ผ่านระบบออนไลน์ ดังนี้
- เข้าสู่ระบบคัดเอกสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ https://ebiz.dbd.go.th/eservice-web/login.xhtml
- หากท่านใดที่ยังไม่มี Username ให้ทำการลงทะเบียนก่อน
- เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วให้เลือกหัวข้อ “บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (ล่าสุด)”
4. หลังจากนั้นก็ให้ดำเนินการตามขั้นตอนโดยการใส่เลขทะเบียนบริษัท และชำระเงินค่าคัดเอกสารต่อไป
สรุป
แบบ บอจ.5 หรือ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เป็นเอกสารสำคัญอย่างหนึ่งที่แสดงว่าเจ้าของบริษัทเป็นใคร และถือหุ้นจำนวนเท่าไหร่ นอกจากนี้เอกสารดังกล่าวยังต้องเอาไปใช้ในการทำธุรกรรมต่างๆของบริษัทในหลายกรณี เช่น ใช้ขอเปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญาต่างๆ เป็นต้น