สารบัญ
สมุดบัญชีคืออะไร
สมุดบัญชีเป็นสมุดหรือรูปแบบเอกสารเพื่อเอาไว้ใช้บันทึกบัญชีของบริษัท สมุดบัญชีสามารถแบ่งออกได้เป็น 5 เล่ม หรือ 5 ประเภทดังนี้
-
- สมุดรายวันซื้อ
- สมุดรายวันขาย
- สมุดรายวันจ่าย
- สมุดรายวันรับ
- สมุดรายวันทั่วไป
เมื่อนักบัญชีบันทึกบันทึกรายการค้าแต่ละวันในสมุดบัญชีแต่ละประเภทแล้ว ตอนสิ้นเดือน นักบัญชี ก็จะรวบรวมรายการที่บันทึกบัญชีในสมุดบัญชีทั้ง 5 เล่ม มาทำเป็น บัญชีแยกประเภท งบทดลอง และจัดทำงบการเงิน ต่อไป
สมุดบัญชี รายวันซื้อ
สมุดบัญชี รายวันซื้อ เอาไว้ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยวข้องกับการซื้อเชื่อที่ยังไม่ได้จ่ายเป็นเงินสดทันที แต่มีกำหนดในการจ่ายกันในอนาคต ส่วนใหญ่แล้วบริษัทมักอ้างอิงเลขที่เอกสารใน สมุดรายวันซื้อ ขึ้นต้นด้วย APxxxxx ลองมาดูตัวอย่างกัน
สมุดบัญชี รายวันขาย
สมุดบัญชี รายวันขาย เอาไว้ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยวข้องกับการขายเชื่อที่ยังไม่ได้รับเป็นเงินสดทันที แต่มีกำหนดในการรับเงินกันในอนาคต ส่วนใหญ่แล้วบริษัทมักอ้างอิงเลขที่เอกสารใน สมุดรายวันขาย ขึ้นต้นด้วย ARxxxxx ลองมาดูตัวอย่างกัน
สมุดบัญชี รายวันจ่าย
สมุดบัญชี รายวันจ่าย เอาไว้ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน ซึ่งอาจเกิดจากรายการซื้อที่เคยตั้งเจ้าหนี้เอาไว้และมาจ่ายในภายหลัง หรือรายการจ่ายเงินสดต่างๆของบริษัท ส่วนใหญ่แล้วบริษัทมักอ้างอิงเลขที่เอกสารใน สมุดรายวันจ่าย ขึ้นต้นด้วย PVxxxxx ลองมาดูตัวอย่างกัน
สมุดบัญชี รายวันรับ
สมุดบัญชี รายวันรับ เอาไว้ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยวข้องกับการรับเงิน ซึ่งอาจเกิดจากรายการขายที่เคยตั้งลูกหนี้เอาไว้และมารับเงินในภายหลัง หรือรายการรับเงินสดต่างๆของบริษัท ส่วนใหญ่แล้วบริษัทมักอ้างอิงเลขที่เอกสารใน สมุดรายวันรับ ขึ้นต้นด้วย RVxxxxx ลองมาดูตัวอย่างกัน
สมุดบัญชี รายวันทั่วไป
สมุดบัญชี รายวันทั่วไป เอาไว้ใช้บันทึกรายการอื่นๆที่ไม่ได้เป็นรายการ ซื้อ ขาย จ่าย รับ ที่อยู่ในสมุดบัญชี 4 เล่มก่อน ยกตัวอย่างเช่น การบันทึกค่าเสื่อมราคา ค่าตัดจำหน่าย การปรับปรุงรายการทางบัญชีต่างๆ เป็นต้น ส่วนใหญ่แล้วบริษัทมักอ้างอิงเลขที่เอกสารใน สมุดรายวันทั่วไป ขึ้นต้นด้วย JVxxxxx ลองมาดูตัวอย่างกัน
สรุป
ในการบันทึกบัญชีรายการค้าของบริษัท จะต้องบันทึกบัญชีผ่านสมุดบัญชี รายวันทั้ง 5 เล่ม ซึ่งประกอบไปด้วย สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันจ่าย สมุดรายวันรับ สมุดรายวันทั่วไป เพื่อนำข้อมูลที่บันทึกบัญชีมาจัดทำบัญชีแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงินต่อไป