การตัดสินใจปิดบริษัทหรือเลิกกิจการนับเป็นก้าวที่สำคัญและเต็มไปด้วยรายละเอียดทางกฎหมาย การเตรียมตัวที่ดีและเข้าใจขั้นตอนทั้งหมดจะช่วยให้กระบวนการราบรื่นและไร้ปัญหาตามมา Build Me Up Consultant ได้รวบรวมข้อมูลสำคัญมาให้ในวันนี้ เพื่อเป็นแนวทางให้ผู้ประกอบการทุกท่าน ตั้งแต่การเตรียมเอกสารไปจนถึงขั้นตอนการชำระบัญชีให้เสร็จสมบูรณ์ ปิดบัญชีบริษัทใช้เอกสารอะไรบ้าง? ต้องไปติดต่อกี่หน่วยงาน การปิดบริษัทไม่ได้จบแค่การยื่นเอกสารที่เดียว แต่ต้องติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการหลัก 3 แห่ง ซึ่งแต่ละแห่งก็ต้องการเอกสารที่แตกต่างกัน การเตรียมเอกสารให้พร้อมจึงเป็นหัวใจสำคัญที่จะทำให้ทุกอย่างรวดเร็วขึ้น ดังนี้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) คุณต้องมาติดต่อที่นี่เพื่อแจ้งการเลิกบริษัทและแจ้งเสร็จสิ้นกระบวนการชำระบัญชี ถือเป็นการสิ้นสุดสถานะนิติบุคคลของบริษัทอย่างเป็นทางการ เอกสารที่ต้องใช้ตอนจดทะเบียนเลิกบริษัท คำขอจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.1) รายการจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.2) สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ที่มีมติพิเศษให้เลิกบริษัท บัตรประชาชนของผู้ชำระบัญชี หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) เอกสารที่ต้องใช้ตอนจดเสร็จชำระบัญชี แบบคำขอจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.1) รายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช.3) รายการจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี (แบบ ลช.5) งบการเงิน ณ วันเลิกบริษัท (หรือ งบการเงิน ณ วันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียนเลิกบริษัทก็ได้) รายละเอียดสมุดบัญชีและสรรพเอกสารทั้งหลาย (แบบ ลช.6) แบบรับรองการตรวจสอบบัญชีของกรมสรรพากร[…]
ค่าใช้จ่ายค่าเช่าก็เป็นค่าใช้จ่ายอีกประเภทหนึ่งที่กฎหมายกำหนดให้หัก ณ ที่จ่าย ตามอัตราที่กฎหมายกำหนด ไม่ว่าจะเป็นการเช่าอสังหาริมทรัพย์ หรือ การเช่าสังหาริมทรัพย์
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กับค่าเช่า เป็นประเด็นที่หลายคนมักสับสน เนื่องจากมีข้อกำหนดที่ซับซ้อนและแตกต่างกันไปตามประเภทของการเช่า โดยปัจจัยหลักที่จะนำมาพิจารณาคือ “ทรัพย์สินที่ให้เช่า” กรณีให้เช่าอสังหาริมทรัพย์โดยทั่วไปจะยกเว้น Vat แต่หากเป็นการเช่าสังหาริมทรัพย์จะมี Vat
ค่าขนส่ง คือ การขนส่งของหรือคนโดยสารจากจุดหนึ่งไปอีกจุดหนึ่ง ยกตัวอย่างเช่น การขนส่งสินค้า การขนส่งเครื่องจักร เป็นต้น
ในกรณีที่เป็นบริการขนส่งเพียงอย่างเดียวอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายอยู่ที่ 1% ส่วนในกรณีที่เป็นการขนส่งพ่วงบริการ (ขนส่ง + บริการ) อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายอยู่ที่ 3%
ภาษีซื้อ คือ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้ประกอบการต้องจ่ายเมื่อซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ประกอบการที่จด VAT เช่นเดียวกัน โดยสามารถนำภาษีซื้อนี้ไปใช้เคลมภาษีในแบบนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ได้
กิจการเจ้าของคนเดียว คือ ธุรกิจที่มีการบริหารงานและดำเนินการด้วยตัวเจ้าของเพียงคนเดียว ทั้งในเรื่องของการกำหนดกลยุทธ์องค์กร การขาย การซื้อ การรับเงิน การจ่ายชำระเงิน ดำเนินการโดยเจ้าของเพียงคนเดียวทั้งหมด ซึ่งในปัจจุบันเจ้าของคนเดียวยังไม่สามารถจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลได้
เกณฑ์คงค้าง (Accrual basis) คือ หลักเกณฑ์ที่ใช้ในการบันทึกบัญชีและจัดทำงบการเงิน โดยการบันทึกบัญชีจะบันทึกรายการตามเกณฑ์คงค้าง ซึ่งจะเป็นการบันทึกบัญชีตามรายการที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับหรือจ่ายเงินแล้วหรือไม่ หลักการสำคัญของเกณฑ์คงค้างคือ
1. รายได้จากการขายสินค้า
2. รายได้จากการให้บริการ
3. ต้นทุนขาย
4. ค่าใช้จ่าย
Negative Income Tax คือ ระบบภาษีที่คนไม่มีรายได้ หรือมีรายได้น้อยต่ำกว่าเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ไม่ต้องเสียภาษีและสามารถได้รับเงินสนับสนุนจากรัฐบาล เพื่อช่วยเหลือให้สามารถดำรงชีวิตอยู่ได้ ช่วยลดปัญหาและความเหลื่อมล้ำทางสังคม นอกจากนี้ยังช่วยสร้างหลักประกันรายได้ขั้นต่ำให้แก่ประชาชน
ตั๋วเงินจ่าย (Notes payable) เป็นชื่อบัญชีที่นักบัญชีใช้กันในการบันทึกบัญชี และปรากฎในงบการเงิน บัญชีดังกล่าวเกิดจากการออก ตั๋วสัญญาใช้เงิน (Promissory notes) ที่บริษัทเป็นผู้ออก เพื่อเป็นหลักฐานในการชำระหนี้ค่าสินค้าหรือค่าบริการ โดยกิจการจะต้องจ่ายชำระเงินตามวันที่ระบุในตั๋วเงินจ่ายเมื่อครบกำหนด โดยจะมีการคำนวณดอกเบี้ยหรือไม่ก็ได้
เอกสารทางธุรกิจมีความสำคัญมาก ยกตัวอย่างเช่น เอกสารด้านรายรับ เอกสารด้านรายจ่าย เป็นเอกสารเพื่อเป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชีทำให้สามารถตรวจสอบกลับย้อนหลังถึงรายการค้าต่างๆได้ หรือ เอกสารทางด้านบัญชีและการเงิน เช่น งบการเงิน รายงานต่างๆถึงผู้บริหาร ก็เพื่อให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและสัญญาต่างๆ ก็เพื่อให้บริษัทได้ปฏิบัติตามกฎหมายและสัญญาต่างๆได้ถูกต้อง










