สารบัญ
ความหมายของตั๋วเงินจ่าย / ตั๋วสัญญาใช้เงิน
ตั๋วเงินจ่าย (Notes payable) เป็นชื่อบัญชีที่นักบัญชีใช้กันในการบันทึกบัญชี และปรากฎในงบการเงิน บัญชีดังกล่าวเกิดจากการออก ตั๋วสัญญาใช้เงิน (Promissory notes) ที่บริษัทเป็นผู้ออก เพื่อเป็นหลักฐานในการชำระหนี้ค่าสินค้าหรือค่าบริการ โดยกิจการจะต้องจ่ายชำระเงินตามวันที่ระบุในตั๋วเงินจ่ายเมื่อครบกำหนด โดยจะมีการคำนวณดอกเบี้ยหรือไม่ก็ได้
ตัวอย่าง ตั๋วเงินจ่าย / ตั๋วสัญญาใช้เงิน
ข้อมูลประกอบไปด้วย
-
- เลขที่ตั๋วสัญญาใช้เงิน
- วันที่ในตั๋วสัญญาใช้เงิน
- ชื่อ ที่อยู่ ผู้ออกตั๋วสัญญาใช้เงิน
- จำนวนเงินที่ออก
- ผู้รับตั๋วสัญญาใช้เงิน
- วันที่ครบกำหนดชำระ
- ลายเซ็นของผู้ออกตั๋ว
- ได้ใช้เป็นอาวัล – หมายถึง การค้ำประกันการชำระหนี้ตามตั๋วเงิน ซึ่งผู้ค้ำประกัน (ผู้รับอาวัล) จะเข้ามาเป็นลูกหนี้อีกคนหนึ่งที่ต้องรับผิดชอบร่วมกับผู้ที่ตนค้ำประกัน โดยความรับผิดของผู้รับอาวัลจะเท่ากับความรับผิดของลูกหนี้ที่ตนอาวัลไว้ทุกประการ
“ใช้ได้เป็นอาวัล” เป็นถ้อยคำที่นิยมเขียนลงบนด้านหน้าหรือด้านหลังของตั๋วเงิน พร้อมกับลงลายมือชื่อของผู้ค้ำประกัน เพื่อแสดงเจตนาอย่างชัดเจนว่าเป็นการค้ำประกันการใช้เงินตามตั๋วเงินนั้น
ตั๋วเงินจ่าย / ตั๋วสัญญาใช้เงิน อยู่หมวดไหน
ในมุมของบัญชีและการจัดทำงบการเงิน ตั๋วเงินจ่าย / ตั๋วสัญญาใช้เงิน ที่บริษัทเป็นผู้ออก จะอยู่ในฝั่งหนี้สิน (หมวด 2) ซึ่งสามารถแบ่งได้ 2 กลุ่มดังนี้
หนี้สินหมุนเวียน – จะเป็นกรณีที่ตั๋วเงินจ่าย / ตั๋วสัญญาใช้เงิน ที่กำหนดการจ่ายชำระคืนภายในไม่เกิน 1 ปี นับจากวันที่สิ้นรอบระยะเวลารายงานตามงบการเงิน ซึ่งถือเป็นหนี้สินระยะสั้นในงบการเงิน
หนี้สินไม่หมุนเวียน – จะเป็นกรณีที่ตั๋วเงินจ่าย / ตั๋วสัญญาใช้เงิน ที่กำหนดการจ่ายชำระคืนเกิน 1 ปี นับจากวันที่สิ้นรอบระยะเวลารายงานตามงบการเงิน ซึ่งถือเป็นหนี้สินระยะยาวในงบการเงิน
สรุป
ตั๋วเงินจ่าย หรือ ตั๋วสัญญาใช้เงิน คือ ตราสารที่ผู้ออกเพื่อเป็นหลักฐานในการชำระหนี้ค่าสินค้าหรือค่าบริการ โดยผู้ออกตราสารจะต้องจ่ายชำระเงินตามวันที่ระบุเมื่อครบกำหนด โดยจะมีการคำนวณดอกเบี้ยหรือไม่ก็ได้
ตั๋วเงินจ่าย หรือ ตั๋วสัญญาใช้เงิน สำหรับผู้ออกถูกจัดอยู่ในหมวดหนี้สินในงบการเงิน ซึ่งจะถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน หรือ หนี้สินไม่หมุนเวียน ก็ได้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการจ่ายชำระคืน หากกิจการต้องจ่ายชำระคืนภายใน 1 ปี นับจากวันสิ้นรอบระยะเวลารายงานตามงบการเงิน จะถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน หากกิจการต้องจ่ายชำระคืนเกินกว่า 1 ปี นับจากวันสิ้นรอบระยะเวลารายงานตามงบการเงิน จะถือเป็นหนี้สินไม่หมุนเวียน