สัญญาเช่า คือ ข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างบุคคลสองฝ่ายขึ้นไป ซึ่งเรียกว่า “ผู้ให้เช่า” และ “ผู้เช่า” โดยผู้ให้เช่าตกลงให้ผู้เช่าใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินของตนเอง เช่น บ้าน ที่ดิน รถยนต์ หรือสิ่งของอื่นๆ ตามระยะเวลาที่ตกลงร่วมกัน ส่วนผู้เช่าตกลงที่จะจ่ายค่าเช่าให้แก่ผู้ให้เช่าเป็นค่าตอบแทนตามที่ตกลงร่วมกัน

ใบสั่งซื้อ (ภาษาอังกฤษเรียกว่า Purchase order) (หรือเรียกสั้นๆว่า ใบ PO) เป็นเอกสารที่บริษัทออกให้แก่ทาง Supplier เพื่อทำการสั่งซื้อสินค้า ของใช้ หรือ อุปกรณ์ต่างๆเข้ามาในบริษัทเพื่อใช้ในการดำเนินงาน ในเอกสารดังกล่าวจะมีรายละเอียดของสินค้า ของใช้ หรือ อุปกรณ์ต่างๆ อย่างชัดเจน เพื่อให้ทาง Supplier ทราบถึงรายละเอียดสิ่งที่บริษัทต้องการ นอกจากนี้เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจอย่างเหมาะสม เช่น ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ หรือ อาจจะเป็นกรรมการบริษัทในกรณีที่ยอดสั่งซื้อนั้นมีมูลค่าสูง

โดยปกติแล้วเอกสารที่เอาไว้ใช้เป็นหลักฐานในการจ่ายเงินขององค์กรคือใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตามในบางกรณีผู้ประกอบการไม่สามารถขอใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายได้ อาจเนื่องมาจากผู้ขายเป็นบุคคลธรรมดาไม่ได้มีการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการ หรือออกเอกสารให้ถูกต้อง ดังนั้นทางกรมสรรพากรจึงได้มีการจัดทำ คู่มือการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ เพื่อให้ผู้ประกอบการนำมาศึกษาเป็นแนวทางว่าจะต้องทำอย่างไรกรณีที่ผู้ขายไม่มีใบเสร็จรับเงินให้ ซึ่งทางสรรพากรได้แนะนำให้สามารถทำใบรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน แทนใบเสร็จรับเงินได้

บิลเงินสด คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเมื่อผู้ขายได้รับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการจากผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานในการซื้อขาย โดยส่วนใหญ่แล้วบิลเงินสดจะถือว่าเป็นเอกสารที่ไม่ได้เป็นทางการมากนัก เมื่อเทียบกับใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นบริษัทส่วนใหญ่จึงมักออกเอกสารที่เป็นทางการอย่างใบเสร็จรับเงินมากกว่า

สลิปเงินเดือน คือ เอกสารที่บริษัทออกให้แก่พนักงานเพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือน และแสดงรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานในงวดนั้นๆ

หนังสือรับรองเงินเดือน หรือ ใบรับรองเงินเดือน เป็นเอกสารที่บริษัทผู้ว่าจ้างออกให้แก่พนักงาน เพื่อยืนยันสถานะการทำงาน ข้อมูลเงินเดือน และข้อมูลอื่นๆของพนักงานคนดังกล่าว

ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (Allowance for Doubtful Accounts) หมายถึง จำนวนเงินที่บริษัทคาดว่าจะเรียกเก็บจากลูกหนี้ไม่ได้ หรือบริษัทคาดว่าจะไม่ได้รับชำระเงินคืนจากลูกหนี้

กำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน คือ ประกาศจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเกี่ยวกับการจัดทำงบการเงิน เพื่อให้รูปแบบงบการเงินที่จัดทำขึ้นแต่ละบริษัทออกมาในแนวทางเดียวกันตามประกาศนี้

หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย หรือ เรียกอีกชื่อหนึ่งว่า ใบ 50 ทวิ คือ เอกสารที่ผู้จ่ายเงินออกให้แก่ผู้รับเงิน เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้มีการหัก ณ ที่จ่ายตามกฎหมายไว้แล้ว และผู้รับเงินสามารถนำเอกสาร หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) เป็นหลักฐานในการเคลมภาษีตอนปลายปีได้ เนื่องจากได้ชำระภาษีล่วงหน้าเอาไว้แล้ว