สารบัญ
- สลิปเงินเดือนคืออะไร
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน
- รูปแบบของสลิปเงินเดือน
- ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน
- สรุป
สลิปเงินเดือนคืออะไร
สลิปเงินเดือน คือ เอกสารที่บริษัทออกให้แก่พนักงานเพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือน และแสดงรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานในงวดนั้นๆ
ข้อมูลสำคัญที่ควรมีในสลิปเงินเดือนมีดังต่อไปนี้
- ข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- ข้อมูลของพนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล รหัส แผนก และตำแหน่งของพนักงาน
- งวดในการจ่ายเงินเดือน
- รายละเอียดรายได้ของพนักงานในเดือนนั้น เช่น เงินเดือน OT เบี้ยขยัน ค่าตำแหน่ง โบนัส เป็นต้น
- รายการหักของพนักงานในเดือนนั้น เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น
- เงินรับสุทธิ (รายได้พนักงานทั้งหมด – รายการหักทั้งหมด)
- เงินได้สะสมทั้งปี
ตัวอย่างสลิปเงินเดือน
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน
ตัวอย่างสลิปเงินเดือนในหัวข้อก่อนเป็นสลิปเงินเดือนที่ออกมาจากโปรแกรมบัญชี อย่างไรก็ตามหากผู้อ่านไม่มีโปรแกรมบัญชีที่มีการออกเอกสารสลิปเงินเดือนให้ ก็สามารถทำเอกสารดังกล่าวเองได้ สามารถดาวน์โหลดได้ตามนี้
ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม : ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน
รูปแบบของสลิปเงินเดือน
รูปแบบของสลิปเงินเดือนสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลักๆคือ
- แบบกระดาษ : เป็นรูปแบบดั้งเดิมคือเมื่อเงินเดือนออก บริษัทก็จะพิมพ์สลิปเงินเดือนออกมาในรูปแบบกระดาษ และส่งให้แก่พนักงานเพื่อเป็นหลักฐานการจ่ายเงินเดือน
- แบบ E-Slip : เป็นการส่งสลิปเงินเดือนทางออนไลน์ ผ่านทาง Email หรือระบบออนไลน์ของบริษัท ซึ่งวิธีนี้จะเป็นวิธีที่สะดวกและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่าวิธีแรก
ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน
ทางฝั่งพนักงาน
- ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือน และรายละเอียดต่างๆที่บริษัทคำนวณมา
- ใช้เป็นหลักฐานแสดงรายได้ของพนักงานเพื่อขอสินเชื่อกับธนาคาร โดยสลิปเงินเดือนจะช่วยให้ทางธนาคารสามารถประเมินความสามารถในการชำระของผู้กู้ได้
- ใช้ประกอบการทำธุรกรรมทางการเงิน ธนาคารมักจะขอสลิปเงินเดือนเพื่อประกอบการทำธุรกรรมทางการเงิน
- เป็นหลักฐานในการเรียกร้องสิทธิ ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินเดือน สลิปเงินเดือนสามารถใช้เป็นหลักฐานในการเรียกร้องสิทธิของพนักงานได้
ทางฝั่งบริษัท
- ใช้เป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือนและประกอบการบันทึกบัญชีของบริษัท
- ช่วยลดความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน การที่มีสลิปเงินเดือนที่มีรายละเอียดครบถ้วนสามารถช่วยในการตรวจสอบความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการจ่ายเงินเดือนได้
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน การที่มีสลิปที่มีรายละเอียดครบถ้วน สามารถสร้างความพึงพอใจและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานและบริษัทได้
สรุป
สลิปเงินเดือน เป็นเอกสารที่บริษัทออกให้แก่พนักงาน เพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือน ซึ่งพนักงานสามารถนำเอกสารดังกล่าวไปใช้ตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือนที่ได้รับ เป็นหลักฐานในการขอสินเชื่อหรือทำธุรกรรมทางการเงินได้ หวังว่าบทความนี้จะทำให้ทุกท่านเข้าใจสลิบเงินเดือนมากยิ่งขึ้นนะครับ
บทความที่เกี่ยวข้อง : หนังสือรับรองเงินเดือน (ใบรับรองเงินเดือน) คืออะไร