สลิปเงินเดือนคืออะไร? แจกฟรีแบบฟอร์ม Excel และวิธีอ่านตัวย่อที่ถูกต้อง

สารบัญ

1. สลิปเงินเดือนคืออะไร
2. วิธีอ่านสลิปเงินเดือน ตัวย่อต่างๆ หมายถึงอะไร?
3. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนฟรี
4. รูปแบบของสลิปเงินเดือน
5. ความแตกต่างระหว่าง สลิปเงินเดือนกระดาษ และสลิปเงินเดือน E-Slip
6. ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน
7. คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
8. สรุป

สลิปเงินเดือนคืออะไร

สลิปเงินเดือน คือ เอกสารที่บริษัทออกให้แก่พนักงานเพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือน และแสดงรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานในงวดนั้นๆ

ข้อมูลสำคัญที่ควรมีในสลิปเงินเดือนมีดังต่อไปนี้

1. ข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
2. ข้อมูลของพนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล รหัส แผนก และตำแหน่งของพนักงาน
3. งวดในการจ่ายเงินเดือน
4. รายละเอียดรายได้ของพนักงานในเดือนนั้น เช่น เงินเดือน OT เบี้ยขยัน ค่าตำแหน่ง โบนัส เป็นต้น
5. รายการหักของพนักงานในเดือนนั้น เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น
6. เงินรับสุทธิ (รายได้พนักงานทั้งหมด – รายการหักทั้งหมด)
7. เงินได้สะสมทั้งปี

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน

วิธีอ่านสลิปเงินเดือน ตัวย่อต่างๆ หมายถึงอะไร? 

วิธีการอ่านสลิปเงินเดือน จะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลักๆ

1. รายการรับ ในรายการรับจะแสดงรายการรายได้ทั้งหมดก่อนหักภาษีและค่าใช้จ่ายต่างๆจะมีหัวข้อหลักๆ ดังนี้

• • Salary : แสดงรายได้ที่เป็นฐานเงินเดือน
  • OT (Overtime) : ค่าทำงานล่วงเวลานอกเหนือจากเวลาที่ลูกจ้างทำงาน
  • Position Pay : ค่าตำแหน่งหรือเป็นค่าจ้างพิเศษที่ให้เพื่อตอบแทนความรู้ความสามารถ ทักษะเฉพาะทาง
  • (Commission) : เป็นค่าตอบแทนพิเศษ ที่จ่ายนอกเหนือจากเงินเดือน โดยส่วนมากมักจะเกิดจากการทำยอดขายผ่านหรือบริษัทได้ผลกำไรเยอะ
  • Bonus: เงินโบนัสพิเศษ
  • Allowances: เงินช่วยเหลือต่างๆ เช่น ค่าที่พัก ค่าอาหาร ค่าเดินทางเป็นต้น
  • Gross Pay / Gross Wages : ยอดรวมรายได้ทั้งหมดก่อนหัก

2. รายการหัก ในส่วนของรายการหัก แสดงรายการเงินที่ถูกหักออกเพื่อชำระภาษีและสวัสดิการตามกฎหมายหรือข้อตกลงของบริษัท จะมีหัวข้อดังนี้

• • WHT / Withholding Tax : ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
  • SSO (Social Security) : เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
  • PVF (Provident Fund) : เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • Total Deductions : แสดงยอดรวมรายการหักทั้งหมด

3. ส่วนสรุปรายได้ ส่วนนี้จะแสดงยอดรวมรายการรับและหักทั้งหมดพร้อมบอกเงินเดือนสุทธิที่จะได้รับ

• • Net Pay : แสดงยอดเงินที่ได้รับเป็นยอดสุทธิที่จะทำการโอนเข้าบัญชี
  • YTD SSO / YTD Social Security: เงินสะสมประกันสังคมทั้งหมด
  • YTD PVF / YTD Provident Fund: เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพทั้งหมด

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนฟรี

ตัวอย่างสลิปเงินเดือนในหัวข้อก่อนเป็นสลิปเงินเดือนที่ออกมาจากโปรแกรมบัญชี อย่างไรก็ตามหากผู้อ่านไม่มีโปรแกรมบัญชีที่มีการออกเอกสารสลิปเงินเดือนให้ ก็สามารถทำเอกสารดังกล่าวเองได้ สามารถดาวน์โหลดได้ตามนี้

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม : ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน

รูปแบบของสลิปเงินเดือน

รูปแบบของสลิปเงินเดือนสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลักๆคือ

1. แบบกระดาษ : เป็นรูปแบบดั้งเดิมคือเมื่อเงินเดือนออก บริษัทก็จะพิมพ์สลิปเงินเดือนออกมาในรูปแบบกระดาษ และส่งให้แก่พนักงานเพื่อเป็นหลักฐานการจ่ายเงินเดือน
2. แบบ E-Slip : เป็นการส่งสลิปเงินเดือนทางออนไลน์ ผ่านทาง Email หรือระบบออนไลน์ของบริษัท ซึ่งวิธีนี้จะเป็นวิธีที่สะดวกและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่าวิธีแรก

ความแตกต่างระหว่าง สลิปเงินเดือนกระดาษ และสลิปเงินเดือน E-Slip

1. สลิปเงินเดือนกระดาษ จะเป็นในรูปแบบของกระดาษ จะมีความน่าเชื่อค่อนข้างสูงเนื่องจากมีตราประทับของบริษัท แต่ก็มักจะเสี่ยงในการทำสูญหายได้รวมถึงหากเก็บไว้นานจะทำให้เอกสารซีดจาง อีกทั้งยังใช้ต้นทุนค่อนข้างจะสูงอีกด้วย
2. สลิปเงินเดือน E-Slipจะจัดทำในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ส่งเข้าทางอีเมล์หรือระบบออน์ไลน์อาจจะมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่าเพราะมีการตรวจสอบได้ยาก แต่ในด้านการเก็บรักษาสามารถจัดเก็บเอกสารได้นานกว่าและไม่เสี่ยงต่อการสูญหายและยังลดต้นทุนได้อีกด้วย

ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน

ทางฝั่งพนักงาน

1. ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือน และรายละเอียดต่างๆที่บริษัทคำนวณมา
2. ใช้เป็นหลักฐานแสดงรายได้ของพนักงานเพื่อขอสินเชื่อกับธนาคาร โดยสลิปเงินเดือนจะช่วยให้ทางธนาคารสามารถประเมินความสามารถในการชำระของผู้กู้ได้
3. ใช้ประกอบการทำธุรกรรมทางการเงิน ธนาคารมักจะขอสลิปเงินเดือนเพื่อประกอบการทำธุรกรรมทางการเงิน
4. เป็นหลักฐานในการเรียกร้องสิทธิ ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินเดือน สลิปเงินเดือนสามารถใช้เป็นหลักฐานในการเรียกร้องสิทธิของพนักงานได้

ทางฝั่งบริษัท

1. ใช้เป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือนและประกอบการบันทึกบัญชีของบริษัท
2. ช่วยลดความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน การที่มีสลิปเงินเดือนที่มีรายละเอียดครบถ้วนสามารถช่วยในการตรวจสอบความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการจ่ายเงินเดือนได้
3. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน การที่มีสลิปที่มีรายละเอียดครบถ้วน สามารถสร้างความพึงพอใจและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานและบริษัทได้

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

Q1: สลิปเงินเดือนสามารถออกย้อนหลังได้ไหม?

คำตอบ:สามารถออกย้อนหลังได้ แต่ส่วนใหญ่จะออกย้อนหลังในระยะเวลา 3-6 เดือน หรือ 1ปี ครับ

Q2: สลิปเงินเดือนหายหรือไม่มีสลิปเงินเดือนทำอย่างไร?

คำตอบ: หากคุณทำสลิปเงินเดือนหาย หากเป็นสลิปเงินเดือน E-Slipสามารถดูข้อมูลได้ตาม E-mail หรือ Application ตามที่บริษัทได้ใช้ แต่ถ้าหากสลิปเงินเดือนกระดาษ สามารถติดต่อทางแผนกบุคคลเพื่อขอสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ โดยหากถ้าไม่สามารถขอสลิปเงินเดือนได้หรือไม่มีสลิปเงินเดือน ท่านสามารถขอ ในส่วนของหนังสือรับรองเงินเดือนได้ครับ

Q3: สลิปเงินเดือนใช้ยื่นภาษีได้ไหม?

คำตอบ: สามารถยื่นควบคู่เป็นเอกสารประกอบได้ เนื่องจากสลิปเงินเดือนจะเป็นเอกสารที่แสดงเป็นรายเดือนแต่การยื่นภาษีนั้นต้องใช้ยอดรวมทั้งปี

Q4: สลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองเงินเดือนแตกต่างกันอย่างไร?

คำตอบ: สลิปเงินเดือน จะแสดงข้อมูลรายละเอียดการจ่ายเงินเดือน OT ประกันสังคม เงินสุทธิที่ได้ ซึ่งจะแสดงเป็นรายเดือน  แต่ถ้าเป็น หนังสือรับรองเงินเดือนจะแสดงรายละเอียดการรับรองเงินเดือนโดยระบุ ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง วันเริ่มงาน และฐานเงินเดือน วัตถุประสงค์เพื่อรับรองว่าพนักงานคนนั้นๆได้ฐานเงินเดือนอยู่ที่เท่าไหร่

Q5: นายจ้างต้องออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานหรือไม่?

คำตอบ: ตามพ.ร.บ.คุ้มครองแรงงานไม่ได้มีข้อบังคับ ให้นายจ้างออกสลิปเงินเดือนให้แก่ลูกจ้างในทุกเดือน กล่าวคือนายจ้างนั้นไม่จำเป็นต้องออกให้กับลูกจ้างในทุกเดือนก็ได้ไม่ได้ผิดกฎหมาย แต่ในทางกฎหมายนั้นได้มีข้อบังคับไว้ว่า นายจ้างต้องบันทึกหลักฐานรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างไว้ครับ

สรุป

สลิปเงินเดือน เป็นเอกสารที่บริษัทออกให้แก่พนักงาน เพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือน ซึ่งพนักงานสามารถนำเอกสารดังกล่าวไปใช้ตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือนที่ได้รับ เป็นหลักฐานในการขอสินเชื่อหรือทำธุรกรรมทางการเงินได้ ทางBuild Me Up Consultant (BMU) หวังว่าบทความนี้จะทำให้ทุกท่านเข้าใจสลิปเงินเดือนมากยิ่งขึ้นนะครับ

บทความที่เกี่ยวข้อง : หนังสือรับรองเงินเดือน (ใบรับรองเงินเดือน) คืออะไร

เขียนโดย (Author)

คุณ ธเณศ เฮงตระกูลสิน

ตำแหน่ง : CEO บริษัท บิลด์มีอัพ คอนซัลแทนท์ จำกัด
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เลขทะเบียน 10228

ประสบการณ์ : ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบบัญชี สำนักงานสอบบัญชี EY (Big4)
ผู้ผ่านการทดสอบ หลักสูตรประกาศนียบัตรการรายงานทางการเงินไทย (DipTFR)
ปริญญาตรี : คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ปริญญาโท : คณะพัฒนาการเศรษฐกิจ หลักสูตรเศรษฐศาสตร์การเงิน Nida (เกียรตินิยมอันดับหนึ่ง)