สมุดบัญชีเป็นสมุดหรือรูปแบบเอกสารเพื่อเอาไว้ใช้บันทึกบัญชีของบริษัท สมุดบัญชีสามารถแบ่งออกได้เป็น 5 เล่ม หรือ 5 ประเภทดังนี้
1. สมุดรายวันซื้อ
2. สมุดรายวันขาย
3. สมุดรายวันจ่าย
4. สมุดรายวันรับ
5. สมุดรายวันทั่วไป
CAGR ย่อมาจากคำว่า Compound Annual Growth Rate หรือแปลเป็นภาษาไทยว่า อัตราการเติบโตเฉลี่ยทบต้นต่อปี ตัวเลข CAGR สามารถเอาไปวัดค่าทางด้านการเติบโตที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขทางการเงินได้หลายรูปแบบ
สเตทเม้นท์ หรือ ชื่อภาษาอังกฤษคือ Bank statement คือ รายงานสรุปความเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งแสดงรายการยอดเงินเข้า (ฝาก) หรือเงินออก (ถอน, โอน, ชำระค่าบริการ) ยอดเงินคงเหลือ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
EBITDA ย่อมาจากภาษาอังกฤษคำว่า Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization ซึ่งก็คือ กำไรก่อนหักดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย หรือพูดได้อีกนัยหนึ่งว่า เป็นตัวเลขเพื่อใช้ในการวิเคราะห์กำไรจากการดำเนินงานของบริษัท โดยไม่รวมผลกระทบของ
• Interest – ดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจากการกู้ยืมต่างๆ
• Taxes – ภาษีเงินได้นิติบุคคล
• Depreciation – ค่าเสื่อมราคาของบัญชี อาคารและอุปกรณ์
• Amortization – ค่าตัดจำหน่ายของบัญชีสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
ซึ่งตัวเลข EBITDA ที่คำนวณออกมาได้จะใกล้เคียงกับ กระแสเงินสดจากการดำเนินงาน แต่เป็นตัวเลขแบบคร่าวๆไม่ได้เป็นตัวเลขกระแสเงินสดจากการดำเนินงานที่แท้จริงเหมือนงบกระแสเงินสด
ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ หรือ Property Plant and Equipment (PPE) หมายถึง สินทรัพย์ที่มีตัวตน/จับต้องได้ ที่กิจการมีไว้เพื่อใช้ประโยชน์ในการผลิต ในการจำหน่ายสินค้าหรือให้บริการ หรือเพื่อใช้ในการบริหารงาน ซึ่งกิจการคาดว่าจะใช้ประโยชน์มากกว่าหนึ่งรอบระยะเวลาบัญชี
วัตถุดิบ (Raw Material) คือ วัสดุหรือสิ่งที่มีไว้เพื่อใช้ผลิตสินค้าหรือให้บริการกับลูกค้า วัตถุดิบเป็นส่วนประกอบหนึ่งของสินค้าคงเหลือ โดยเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการผลิต ซึ่งเมื่อนำวัตถุดิบเข้าสู่กระบวนการผลิตแล้วจะถูกจัดประเภทใหม่เป็นงานระหว่างทำ และเมื่อผลิตเสร็จสิ้นแล้วจะถูกจัดประเภทเป็นสินค้าสำเร็จรูปซึ่งเป็นสินค้าที่พร้อมขายให้กับลูกค้า
คลังข้อมูลธุรกิจ หรือ DBD DataWarehouse เป็นระบบที่ทาง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า พัฒนาขึ้นมา เพื่อให้ประชาชนทั่วไปสามารถค้นหาข้อมูลพื้นฐานของนิติบุคคลได้ เพื่อประโยชน์ต่างๆดังนี้
TFRS for NPAEs ย่อมาจากคำว่า มาตรฐานรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ซึ่งเป็นมาตรฐานชุดที่กิจการ NPAEs ใช้จัดทำงบการเงินของกิจการนั่นเอง
มาตรฐานดังกล่าวมีความสำคัญอย่างมาก เนื่องจากกิจการในประเทศไทยส่วนใหญ่ ร้อยละ 90 เป็นกิจการ SME ที่จะต้องปฏิบัติตาม TFRS for NPAEs นั่นเอง
ใบรับสินค้าเป็นเอกสารที่ผู้ซื้อสินค้าเป็นผู้ออก เพื่อเอาไว้ใช้เป็นหลักฐานภายในในการบันทึกบัญชีว่าบริษัทได้รับสินค้าที่สั่งซื้อไว้แล้ว
เมื่อออกใบรับสินค้าแล้วระบบโปรแกรมบัญชีก็จะบันทึกรับสินค้าดังกล่าวเข้าระบบโดยอัตโนมัติ โดยจะดึงข้อมูลสินค้ามาจากใบสั่งซื้อ (Purchase order) ที่ได้ออกไปก่อนหน้านี้เพื่อสั่งซื้อสินค้า
ใบเสนอราคา คือเอกสารที่ผู้ขายสินค้า หรือ ผู้ให้บริการ ออกให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการรวมถึงราคาให้แก่ผู้ซื้อ เมื่อผู้ซื้อได้รับเอกสารแล้วก็จะนำไปพิจารณาต่อว่าต้องการซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขายรายนี้หรือไม่