สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น คือ เอกสารที่แสดงข้อมูลของผู้ถือหุ้นของบริษัท ว่ามีใครถือหุ้นในบริษัทบ้าง ในเอกสารนี้จะแสดงข้อมูลของผู้ถือหุ้น จำนวนหุ้นการเข้าออกจากการเป็นผู้ถือหุ้น รายละเอียดเกี่ยวกับการโอนหุ้นรวมถึงการเปลี่ยนแปลงต่างๆ
สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นจะเป็นเอกสารคนละตัวกับใบหุ้น ซึ่งเมื่อจดทะเบียนบริษัทจำกัดเสร็จแล้วบริษัทจะต้องจัดทำทั้งใบหุ้น และสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น
สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น จะมีข้อมูลหลักๆดังต่อไปนี้
-
- ชื่อ ที่อยู่ และอาชีพของผู้ถือหุ้น
- วัน / เดือน / ปี ที่ลงทะเบียนเป็นผู้ถือหุ้น
- วัน / เดือน / ปี ที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งขาดจากการเป็นผู้ถือหุ้น
- เลขหมาย / วันที่ในใบหุ้น ที่ออกให้ผู้ถือ
- วันที่ได้ขีดฆ่าในใบหุ้น ชนิดระบุชื่อหรือชนิดออกให้แก่ผู้ถือ
