การทำธุรกรรมที่มีมูลค่าสูงอย่างการซื้อที่ดิน อาคารพาณิชย์ หรือรถยนต์ในการทำธุรกิจ การพกเงินสดจำนวนมากย่อมสร้างความกังวลใจและมีความเสี่ยงไม่น้อย ในขณะที่การโอนผ่านแอปพลิเคชันอาจมีข้อจำกัดเรื่องวงเงิน วันนี้ Build Me Up Consultant จะพาคุณไปทำความรู้จักกับแคชเชียร์เช็ค เครื่องมือทางการเงินที่มีความปลอดภัยสูงและเป็นที่นิยมในกลุ่มผู้ประกอบการ เพื่อให้คุณเลือกใช้งานได้อย่างถูกต้องและมั่นใจในทุกการเจรจาธุรกิจ
แคชเชียร์เช็ค คืออะไร
แคชเชียร์เช็ค (Cashier’s Check) คือ เช็คที่ออกโดยธนาคารโดยตรง โดยธนาคารจะทำการหักเงินจากบัญชีของผู้ซื้อเช็คทันที หรือรับเงินสดจากผู้ซื้อเพื่อนำไปสำรองไว้สำหรับการจ่ายเงินตามยอดที่ระบุในเช็คฉบับนั้น ทำให้ผู้รับเงินมั่นใจได้ว่าจะได้รับเงินแน่นอน เพราะธนาคารเป็นผู้การันตีการสั่งจ่ายเงินเองทั้งหมด ไม่ต้องกังวลเรื่องเงินในบัญชีของผู้ซื้อจะไม่พอจ่าย
จุดเด่นของแคชเชียร์เช็คที่ให้มากกว่า
การเลือกใช้แคชเชียร์เช็คมีข้อดีหลายด้าน ที่ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ประกอบการยุคใหม่ที่เน้นความชัวร์และความเป็นมืออาชีพในการทำงาน โดยเฉพาะการสร้างความเชื่อมั่นระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายที่อาจจะยังไม่เคยทำธุรกิจร่วมกันมาก่อน ได้แก่
- ความปลอดภัยสูง : ลดความเสี่ยงจากการพกพาเงินสดจำนวนมากซึ่งเสี่ยงต่อการสูญหายหรือถูกโจรกรรม
- หมดปัญหาเช็คเด้ง : เนื่องจากธนาคารตัดเงินมาสำรองไว้ตั้งแต่วันที่ออกเช็ค ผู้รับจึงมั่นใจได้ว่ามีเงินรองรับ 100%
- สร้างภาพลักษณ์ที่ดี : การใช้เช็คที่ออกโดยธนาคารแสดงถึงความพร้อมทางการเงินและความเป็นมืออาชีพของธุรกิจ
- มีหลักฐานชัดเจน : กระบวนการออกเช็คจะมีใบเสร็จและต้นขั้วจากธนาคาร ใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำบัญชีได้ง่าย
- ค่าธรรมเนียมถูก : โดยทั่วไปมีค่าธรรมเนียมในการออกเพียงฉบับละ 20 บาท (ไม่รวมค่าธรรมเนียมข้ามเขตถ้ามี)
ความต่างที่สำคัญระหว่างแคชเชียร์เช็ค และเช็คทั่วไปคืออะไร
สำหรับมือใหม่ที่เพิ่งเริ่มทำธุรกิจอาจสับสนระหว่างเช็คกระแสรายวันทั่วไปกับแคชเชียร์เช็ค แม้ภายนอกจะดูคล้ายกันแต่ในทางกฎหมายและการรับประกันเงินมีความแตกต่างกันค่อนข้างมาก ซึ่งความเข้าใจผิดในจุดนี้อาจส่งผลต่อความล่าช้าในการทำธุรกรรมได้
- ผู้สั่งจ่ายเงิน : เช็คทั่วไปสั่งจ่ายโดยบุคคลหรือบริษัท แต่แคชเชียร์เช็คสั่งจ่ายและรับรองโดยธนาคาร
- การสำรองเงิน : เช็คทั่วไปจะรอตัดเงินเมื่อมีการนำไปขึ้นเงิน แต่เช็คประเภทแคชเชียร์จะตัดเงินทันทีตั้งแต่วันที่ซื้อ
- ความน่าเชื่อถือ : ผู้รับมักยอมรับแคชเชียร์เช็คมากกว่าในธุรกรรมขนาดใหญ่ เพราะธนาคารเป็นผู้รับผิดชอบการจ่ายเงิน
- บัญชีเงินฝาก : ผู้ซื้อเช็คแคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีเช็ค (Current Account) ก็สามารถเดินเข้าไปซื้อที่ธนาคารได้
วิธีตรวจสอบแคชเชียร์เช็คปลอมดูอย่างไร
แม้ว่าโอกาสที่จะเจอเช็คปลอมจะมีน้อยมาก แต่ในฐานะผู้รับเงินคุณไม่ควรประมาท โดยเฉพาะในดีลที่มีมูลค่าหลายล้านบาท การตรวจสอบความถูกต้องของแคชเชียร์เช็ค ก่อนที่จะลงนามในสัญญาโอนกรรมสิทธิ์เป็นสิ่งที่ต้องทำอย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากมิจฉาชีพ
- โทรตรวจสอบกับธนาคารเจ้าของเช็ค : วิธีที่ชัวร์ที่สุดคือโทรไปยังสาขาที่ออกเช็คตามหมายเลขที่ระบุ เพื่อยืนยันว่ามีการออกเช็คหมายเลขนี้จริง
- ตรวจสอบเนื้อกระดาษ : กระดาษเช็คของจริงจะมีความหนาและผิวสัมผัสที่พิเศษ มีลายน้ำในเนื้อกระดาษเมื่อยกส่องกับแสง
- สังเกตตัวเลขและรอยพิมพ์ : ตัวเลขและตัวอักษรต้องชัดเจน ไม่มีรอยขูดขีด ฆ่า หรือแก้ไข และรอยพิมพ์มักจะมีลวดลายที่ซับซ้อนยากต่อการปลอมแปลง
- ตรวจสอบชื่อผู้รับ : ต้องตรงตามบัตรประชาชนหรือชื่อนิติบุคคลของคุณอย่างถูกต้องทุกตัวอักษร
ความหมายของคำว่า A/C Payee Only บนแคชเชียร์เช็คที่ควรรู้
การระบุข้อความ “A/C Payee Only” หรือการขีดคร่อมด้วยเส้นขนานพร้อมข้อความดังกล่าวลงบนแคชเชียร์เช็ค คือระบบความปลอดภัยที่ช่วยระบุว่า เงินจำนวนนี้จะต้องถูกโอนเข้าบัญชีของผู้ที่มีชื่อระบุอยู่บนหน้าเช็คเท่านั้น ไม่สามารถนำไปแลกเป็นเงินสดที่เคาน์เตอร์ได้ และไม่สามารถสลักหลังเพื่อโอนสิทธิ์ไปให้บุคคลอื่นได้ ซึ่งช่วยป้องกันกรณีเช็คสูญหายและถูกผู้อื่นนำไปแอบอ้างขึ้นเงินได้เป็นอย่างดี
วิธีนำแคชเชียร์เช็คไปขึ้นเงิน ต้องทำอย่างไร
เมื่อคุณได้รับแคชเชียร์เช็คมาแล้ว ขั้นตอนการนำไปเปลี่ยนเป็นเงินในบัญชีของคุณนั้นไม่ได้ยุ่งยาก แต่ต้องทราบเกณฑ์เรื่องระยะเวลาและสถานที่เพื่อความรวดเร็วในการนำเงินมาหมุนเวียนในธุรกิจ ซึ่งมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
- นำไปขึ้นเงินที่ธนาคารเจ้าของเช็ค : จะได้รับเงินเร็วที่สุด หากขึ้นเงินที่สาขาเดียวกันมักจะได้รับเงินทันทีหรือภายในวันนั้น
- เตรียมเอกสารให้พร้อม : ต้องพกบัตรประชาชนฉบับจริงและสมุดบัญชีที่ต้องการนำเงินเข้าไปด้วยทุกครั้ง
- เซ็นชื่อสลักหลัง : เขียนชื่อ-นามสกุล และเบอร์โทรศัพท์ที่ด้านหลังเช็คให้เรียบร้อยก่อนยื่นให้เจ้าหน้าที่
- ระวังค่าธรรมเนียมข้ามเขต : หากนำเช็คไปขึ้นเงินในจังหวัดที่ต่างจากสาขาที่ออกเช็ค อาจมีค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บตามอัตราของธนาคาร
หากทำแคชเชียร์เช็คหายต้องทำอย่างไร มีขั้นตอนดำเนินการอะไรบ้าง
กรณีที่เกิดเหตุไม่คาดฝันอย่างเช็คสูญหาย สิ่งสำคัญที่สุดคือความสติและการดำเนินการที่รวดเร็ว เนื่องจาก แคชเชียร์เช็คมีมูลค่าเท่ากับเงินสด การระงับการจ่ายเงินจึงต้องทำตามขั้นตอนที่กฎหมาย และธนาคารกำหนดอย่างเคร่งครัดเพื่อรักษาผลประโยชน์ของคุณ โดยมีขั้นตอนดำเนินการ ดังนี้
- รีบแจ้งธนาคารทันที : โทรแจ้งธนาคารสาขาที่ออกเช็คเพื่อทำการอายัดหรือระงับการจ่ายเงินเบื้องต้นโดยเร็วที่สุด
- แจ้งความลงบันทึกประจำวัน : เดินทางไปสถานีตำรวจเพื่อแจ้งความกรณีเช็คหาย โดยระบุหมายเลขเช็ค ธนาคารสาขาที่ออก และมูลค่าเงินให้ชัดเจน
- ยื่นเอกสารขอออกเช็คใหม่ : นำใบแจ้งความพร้อมบัตรประชาชนไปติดต่อที่ธนาคารสาขาเดิม เพื่อขอให้ออกเช็คฉบับใหม่แทนฉบับที่หายไป
- ตรวจสอบเงื่อนไขการออกใหม่ : บางกรณีธนาคารอาจกำหนดให้มีผู้ค้ำประกันหรือมีเงื่อนไขอื่น ๆ เพิ่มเติมในการออกเช็คฉบับใหม่เพื่อความปลอดภัย
การทำความเข้าใจเรื่องแคชเชียร์เช็ค ถือเป็นเรื่องสำคัญจะช่วยให้การบริหารจัดการการเงินในธุรกิจของคุณมีความรัดกุมและปลอดภัยมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายซื้อหรือฝ่ายรับเงิน หากคุณต้องการผู้ช่วยที่เชี่ยวชาญในการจัดการงานบัญชีและภาษีให้เป็นระบบ ถูกต้องแม่นยำ ให้ Build Me Up Consultant สำนักงานบัญชีดิจิทัลดูแลดีกว่า ด้วยบริการออนไลน์ 100% ที่ออกแบบมาเพื่อคนทำธุรกิจยุคใหม่ คุณไม่ต้องปวดหัวกับการส่งเอกสารกระดาษ เพียงสแกนและอัปโหลดผ่านเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย เรามีเจ้าหน้าที่ผู้มีประสบการณ์พร้อมให้คำปรึกษาและประสานงานหน่วยงานราชการครบวงจร ติดต่อสอบถามบริการเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 0925863663 , 021245303 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแคชเชียร์เช็ค
แคชเชียร์เช็คมีอายุการใช้งานกี่เดือน และหากหมดอายุต้องทำอย่างไร
โดยปกติมีอายุการใช้งาน 6 เดือนนับจากวันที่ระบุบนหน้าเช็ค หากปล่อยจนหมดอายุจะไม่สามารถนำไปขึ้นเงินหรือเข้าบัญชีตามปกติได้ ผู้ถือเช็คต้องนำเช็คใบเดิมไปติดต่อธนาคารเจ้าของเช็คเพื่อขอให้ออกฉบับใหม่
หากการซื้อขายยกเลิกกะทันหัน ผู้ซื้อสามารถขอเงินคืนจากแคชเชียร์เช็คได้ไหม
สามารถทำได้ โดยผู้ซื้อต้องนำแคชเชียร์เช็คฉบับจริงที่ยังไม่ได้มีการขีดฆ่าหรือสลักหลัง พร้อมกับใบเสร็จรับเงินและบัตรประชาชนไปติดต่อธนาคารสาขาที่ออกเช็ค เพื่อแจ้งความประสงค์ขอยกเลิกและรับเงินคืนเข้าบัญชีตามขั้นตอนของธนาคาร
การนำแคชเชียร์เช็คไปขึ้นเงินต่างจังหวัด มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมไหม
หากนำไปขึ้นเงินหรือเข้าบัญชีข้ามเขตสำนักหักบัญชี (เช่น เช็คออกในกรุงเทพฯ แต่นำไปเข้าบัญชีที่ต่างจังหวัด) ธนาคารจะคิดค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเช็คข้ามเขต ซึ่งส่วนใหญ่อยู่ที่หมื่นละ 10 บาท หรือตามอัตราที่แต่ละธนาคารกำหนดไว้