หนังสือจดทะเบียนบริษัท คืออะไร ใช้ทำอะไรได้บ้าง มีวิธีขออย่างไร

สำหรับคนทำธุรกิจในรูปแบบบริษัท การมีเอกสารที่ถูกต้องครบถ้วนเป็นเรื่องสำคัญอย่างมาก และหนังสือจดทะเบียนบริษัท ก็ถือเป็นเอกสารหัวใจหลักที่เปรียบเสมือนบัตรประชาชนของธุรกิจ ซึ่งต้องใช้ในการทำธุรกรรมสำคัญแทบทุกขั้นตอน วันนี้ Build Me Up Consultant จะมาไขข้อสงสัยทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารสำคัญฉบับนี้ ตั้งแต่ความหมาย การใช้งาน ไปจนถึงวิธีขอคัดสำเนาอย่างละเอียด 

หนังสือจดทะเบียนบริษัท คืออะไร 

หนังสือจดทะเบียนบริษัท หรือหนังสือรับรองบริษัท คือ เอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อยืนยันว่าบริษัทของคุณมีตัวตนอยู่จริง และได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ในเอกสารจะระบุข้อมูลสำคัญของบริษัทไว้ทั้งหมด เช่น ชื่อ เลขทะเบียน ที่ตั้ง รายชื่อกรรมการ และทุนจดทะเบียน 

หนังสือรับรองบริษัทมีอายุกี่เดือน 

ตัวเอกสารเองไม่มีวันหมดอายุ แต่หน่วยงานต่าง ๆ เช่น ธนาคารหรือหน่วยงานราชการ มักจะกำหนดให้ใช้ หนังสือจดทะเบียนบริษัทที่คัดสำเนามาไม่เกิน 1-3 เดือน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารเป็นข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด ณ วันที่ทำธุรกรรม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องขอคัดสำเนาใหม่เมื่อต้องการใช้งาน

หนังสือจดทะเบียนบริษัทสำคัญอย่างไรต่อธุรกิจ

ความสำคัญของหนังสือจดทะเบียนบริษัท คือการเป็นหลักฐานชิ้นสำคัญที่ใช้อ้างอิงและยืนยันสถานะทางกฎหมายของธุรกิจอย่างเป็นทางการ ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคู่ค้า สถาบันการเงิน และหน่วยงานราชการ ทำให้การทำธุรกรรมต่าง ๆ ในนามบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย 

หนังสือจดทะเบียนบริษัทใช้ทำอะไรได้บ้าง 

เมื่อมีหนังสือจดทะเบียนบริษัทอยู่ในมือ เอกสารฉบับนี้จะเปรียบเสมือนกุญแจสำคัญในการทำธุรกรรมต่าง ๆ ในนามนิติบุคคล โดยสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้เอกสารนี้ มีดังนี้ 

ใช้สำหรับเปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคล 

ธนาคารจะขอหนังสือจดทะเบียนบริษัทเพื่อตรวจสอบข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อบริษัทที่ถูกต้อง เลขทะเบียนนิติบุคคล และรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม เพื่อให้แน่ใจว่าการเปิดบัญชีนั้นดำเนินการโดยผู้มีอำนาจจริงและบริษัทมีตัวตนตามกฎหมาย

ใช้ประกอบการยื่นขอสินเชื่อกับสถาบันการเงิน 

สถาบันการเงินจะใช้หนังสือจดทะเบียนบริษัทเป็นเอกสารหลักในการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อ เพื่อตรวจสอบความน่าเชื่อถือ สถานะของกิจการ ทุนจดทะเบียน และอำนาจของกรรมการในการทำธุรกรรมทางการเงิน 

ใช้ในการทำสัญญาทางธุรกิจกับคู่ค้า

ก่อนการลงนามในสัญญาทุกครั้ง คู่ค้าทางธุรกิจมักจะขอหนังสือจดทะเบียนบริษัทเพื่อตรวจสอบว่ากำลังทำสัญญากับบริษัทที่มีอยู่จริง และผู้ที่ลงนามในสัญญานั้นเป็นกรรมการที่มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทได้ตามที่จดทะเบียนไว้

ใช้เพื่อขอใบอนุญาตประกอบกิจการต่าง ๆ 

ในการขอใบอนุญาตเฉพาะทางสำหรับบางธุรกิจ เช่น ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4) หรือใบอนุญาตจำหน่ายสุรา หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องจะกำหนดให้ยื่นหนังสือจดทะเบียนบริษัทเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการพิจารณา 

ใช้สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

เมื่อบริษัทมีรายได้ถึงเกณฑ์ที่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กรมสรรพากรจะขอหนังสือจดทะเบียนบริษัท เพื่อใช้ในการอ้างอิงข้อมูลของนิติบุคคลสำหรับการเข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม 

วิธีขอหนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

การขอคัดหนังสือจดทะเบียนบริษัท หรือหนังสือรับรองนั้นไม่ยุ่งยาก ปัจจุบันสามารถทำได้ 2 ช่องทางหลัก ซึ่งเราแนะนำวิธีออนไลน์เพราะสะดวกและรวดเร็วที่สุด 

1. ขอคัดหนังสือรับรองออนไลน์ผ่าน e-Service DBD 

เป็นวิธีที่สะดวกสบายที่สุด เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ e-Service ของ DBD ทำการลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ จากนั้นค้นหาบริษัทด้วยเลขนิติบุคคลหรือชื่อบริษัท เลือกเอกสารที่ต้องการคัด (หนังสือรับรอง) ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ ก็สามารถรอรับเอกสารในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Certificate) ได้ทันที 

2. ขอคัดหนังสือรับรองด้วยตนเองที่สำนักงาน DBD 

สำหรับผู้ที่สะดวกเดินทาง สามารถไปติดต่อขอคัดหนังสือจดทะเบียนบริษัทได้ด้วยตนเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ส่วนกลาง) หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ โดยกรอกแบบฟอร์มคำขอและชำระค่าธรรมเนียม ก็สามารถรอรับเอกสารได้เลยภายในวันเดียว

ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาในการขอหนังสือรับรองบริษัท 

ค่าใช้จ่ายในการขอหนังสือจดทะเบียนบริษัท จะมีอัตราค่าธรรมเนียมมาตรฐานตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดไว้ ดังนี้

• ค่าธรรมเนียมออกหนังสือรับรอง ฉบับละ 200 บาท
• ค่ารับรองสำเนาเอกสารหน้าทะเบียน (เช่น บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5) หน้าละ 50 บาท
• หากขอผ่านช่องทางออนไลน์ จะได้รับเอกสารเป็นไฟล์ทันทีหลังชำระเงิน ส่วนการขอด้วยตนเองจะได้รับเอกสารภายในวันที่ไปติดต่อ 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหนังสือจดทะเบียนบริษัท  

หนังสือจดทะเบียนบริษัทหาจากไหน

สามารถขอคัดสำเนาได้จาก 2 แหล่งหลัก คือ 1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ และ 2. ผ่านระบบออนไลน์ e-Service ของเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด

จดทะเบียนบริษัท มีเอกสารอะไรบ้าง 

ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทครั้งแรก จะต้องใช้เอกสารหลายอย่างประกอบกัน ซึ่งหนังสือจดทะเบียนบริษัท (หนังสือรับรอง) คือผลลัพธ์ที่ได้หลังจดทะเบียนสำเร็จ โดยเอกสารที่ใช้ตอนจัดตั้งหลัก ๆ ได้แก่

• แบบ บอจ.1 : คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด
• แบบ บอจ.2 : หนังสือบริคณห์สนธิ
• แบบ บอจ.3 : รายการจดทะเบียนจัดตั้ง
• แบบ บอจ.5 : บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
• เอกสารอื่น ๆ เช่น รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท

บอจ.2, 3, 4, 5 คืออะไร 

เป็นชื่อเรียกแบบฟอร์มเอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยแต่ละแบบมีความหมายดังนี้

• บอจ.2 (หนังสือบริคณห์สนธิ) : เอกสารแสดงเจตนาในการก่อตั้งบริษัท ระบุชื่อ วัตถุประสงค์ และทุนจดทะเบียน
• บอจ.3 (รายการจดทะเบียนจัดตั้ง) : เอกสารแจ้งรายละเอียดข้อมูลของบริษัท ณ วันจัดตั้ง เช่น ที่ตั้งบริษัท กรรมการ และอำนาจกรรมการ
• บอจ.4 (รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม) : ใช้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท เช่น เปลี่ยนแปลงกรรมการหรือที่ตั้ง
• บอจ.5 (บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น) : เอกสารที่แสดงรายชื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมดของบริษัทและสัดส่วนการถือหุ้น 

Build Me Up Consultant ปิดจบทุกปัญหาที่วุ่นวายทุกเรื่องในธุรกิจ 

จะเห็นได้ว่าหนังสือจดทะเบียนบริษัทเป็นเอกสารที่ต้องใช้งานอยู่เสมอในการดำเนินธุรกิจ และการจดทะเบียนต่าง ๆ ก็มีรายละเอียดเอกสารที่ซับซ้อน หากคุณไม่อยากเสียเวลากับเรื่องเอกสารเหล่านี้ หรือต้องการความมั่นใจว่าทุกขั้นตอนถูกต้อง ให้ Build Me Up Consultant สำนักงานบัญชีดิจิทัลเป็นผู้ช่วยดูแล ด้วยบริการแบบครบวงจรและทีมงานผู้มีประสบการณ์ เราพร้อมดูแลงานทะเบียนและประสานงานกับหน่วยงานราชการแทนคุณ ผ่านระบบออนไลน์ 100% ทำให้เรื่องเอกสารที่วุ่นวายกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ ติดต่อสอบถามบริการเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 0925863663 , 021245303 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001