สารบัญ
คร.11 คืออะไร?
คร.11 หรือ แบบแสดงการจ้างและสภาพการทำงาน สำหรับสถานประกอบการที่มีพนักงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ต้องยื่นต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานทุกปีภายในเดือนมกราคม เพื่อรายงานข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการจ้างงาน สภาพแวดล้อม รวมถึงสวัสดิการต่างๆของสถานประกบการ
ทำไมต้องยื่นคร.11
การยื่น คร.11เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (มาตรา 115/1) ได้กำหนดไว้ว่าหากนายจ้างมีพนักงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปจะต้องมีการยื่นแบบ คร.11 ต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรง จะได้ตรวจสอบได้ว่าทางสถานประกอบมีการดูแลพนักงานต่ำกว่าเกณฑ์มาตราฐานหรือไม่
ข้อมูลต้องมีในแบบ คร.11
ข้อมูลที่มีในแบบ คร.11 จะแบ่งออกเป็น 5 หมวด ดังนี้
-
- ข้อมูลทั่วไปของสถานประกอบกิจการ เป็นรายละเอียดข้อมูลของสถานประกอบการ คือ ชื่อสถานประกอบการ เลขทะเบียนนิติบุคคล ประเภทกิจการ สถานที่ตั้ง เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล์ จำนวนลูกจ้าง
- สภาพการจ้าง เป็นข้อมูลการทำงาน เวลา เข้า-เลิก เวลาพัก วันหยุดประสัปดาห์ วันหยุดตามประเพณีหรือวันหยุดพักผ่อนต่างๆ ตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึงอัตราค่าจ้าง และสิทธิ์ในวันลาต่างๆ
- การใช้แรงงานหญิงและเด็ก เป็นข้อมูลที่สถานประกอบการ ต้องระบุข้อมูลการจ้างแรงงานเด็กอายุ 15-18 ปี หรือให้พนักงานหญิงที่ตั้งครรภ์ทำงานในเวลากะดึก ล่วงเวลาเกินไปหรือไม่
- สวัสดิการ เป็นข้อมูลที่นายจ้างต้องระบุแสดงรายการจำนวน น้ำดื่ม ห้องน้ำ ห้องปฐมพยาบาล รวมถึงสวัสดิการอื่นๆ เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประกันอุบัติเหตุ ค่าล่วงเวลา เบี้ยขยันเป็นต้น.
- สถานที่ตั้ง เป็นการระบุข้อมูลสถานที่ตั้งของสถานประกอบการ
ขั้นตอนการยื่น คร.11
ขั้นตอนการยื่น คร.11 สามารถยื่นได้ 2 ช่องทางดังนี้
ขั้นตอนการยื่น คร.11 ออนไลน์
- เข้าเว็บไซต์ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน และกด “คลิกที่นี้เพื่อเข้าใช้งาน”
2. กดเข้าสู่ระบบ กรอกรหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่าน และกดเข้าสู่ระบบ
- เลือก “สภาพการจ้างและการทำงาน”
4. เลือก “แบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงานของสถานประกอบกิจการ”
5. จากนั้นกด “คลิกที่นี้” และกด “ยื่นแบบสภาพการจ้างและการทำงาน”
6. จากทำการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนทั้ง 5 หมวด
7. เมื่อกรอกข้อมูล ครบถ้วนแล้ว “ยืนยัน” และ “ตกลง” เป็นอันเสร็จสิ้น
ขั้นตอนการยื่น คร.11 ด้วยตนเองที่สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม คร. 11 และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
- เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว กรรมการผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทเซ็นชื่อรับรองความถูกต้องในแบบฟอร์ม พร้อมทั้งประทับตราบริษัท
- นำเอกสารไปยื่นที่สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
- เจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบความถูกต้องและประทับตรารับเอกสาร ถือว่าเป็นอันเสร็จสิ้น
บทลงโทษทางกฎหมายหากไม่ยื่น คร.11
หากนายจ้างไม่ได้ทำการยื่นแบบ คร.11 หรือยื่นล่าช้าเกินระยะเวลาที่กำหนด จะต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือหากกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นความจริงจะต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 1,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ ตามมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายอาญา
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1. พนักงานพาร์ทไทม์ รายวัน หรือพนักงานทดลองงาน ต้องนับรวมใน 10 คนนี้ด้วยไหม
คำตอบ : ต้องนับรวมครับ เพราะพนักงานพาร์ทไทม์ รายวัน หรือพนักงานทดลองงาน ถือว่ารับเงินค่าจ้างและถือว่าเป็นลูกจ้างตามกฎหมายแรงงานทั้งหมด
Q2. บริษัทมีหลายสาขา ต้องแยกยื่น คร.11 ทีละสาขาหรือไม่?
คำตอบ : หากยื่นผ่านระบบออนไลน์ ไม่ต้องยื่นแยกที่ละสาขาครับ เนื่องจากการยื่นแบบออนไลน์นั้นสามารถยื่นรวมเลยที่เดียวได้ โดยที่ภายในเลขนิติบุคคลเดียวกันในระบบมีการให้เลือกระบุข้อมูล ว่ามีสำนักงานใหญ่กี่คน สำนักงานย่อยมีกี่คนครับ
Q3. ปีที่แล้วมีพนักงานเกิน 10 คน แต่ปีนี้มีคนลาออกจนเหลือไม่ถึง 10 คนแล้ว ยังต้องยื่นไหม?
คำตอบ : หากสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม ของปีนั้น มีจำนวนพนักงานไม่ถึง 10 คนไม่ต้องยื่นครับ แต่ต้องจัดทำหนังสือชี้แจง กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ว่า ณ ปัจจุบันมีพนักงานเหลืออยู่จำนวนเท่าไร โดยที่มีจำนวนน้อยกว่า 10 คน เพื่อที่เจ้าหน้าที่จะได้ทำการปรับฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบันครับ
Q4. ลืมยื่นภายในเดือนมกราคม ตอนนี้เลยกำหนดมาแล้ว ควรทำอย่างไร?
คำตอบ : หากมีการยื่นล่าช้า เลยกำหนดมาแล้วนั้น นายจ้างต้องรีบทำการยื่นทันที่เพื่อความรวดเร็วให้ทำการแนะนำเป็นการยื่นแบบออนไลน์ครับ แต่การที่ยื่นช้าและเลยกำหนดมาจะต้องมีการเสียค่าปรับตามกฎหมาย คือ ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาทครับ
สรุป
การยื่นคร.11 หรือ แบบแสดงการจ้างและสภาพการทำงาน เป็นสิ่งที่นายจ้างจะต้องทำการยื่นคร.11 หากมีพนักงานรวมกันตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ภายในเดือน มกราคม หากไม่ได้ยื่นหรือมีการยื่นล่าช้าและเกินกำหนด อาจจะเสียค่าปรับหรือได้รับโทษทางกฎหมาย ทั้งนี้ นายจ้างสามารถยื่นด้วยตนเองที่กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน หรือยื่นผ่านระบบออนไลน์ได้เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว
หากท่านใดยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเงินสดย่อย ติดต่อมาได้ โทร. 021251363 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001
เขียนโดย (Author)
คุณ ธเณศ เฮงตระกูลสิน
ตำแหน่ง : CEO บริษัท บิลด์มีอัพ คอนซัลแทนท์ จำกัด
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เลขทะเบียน 10228
ประสบการณ์ : ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบบัญชี สำนักงานสอบบัญชี EY (Big4)
ผู้ผ่านการทดสอบ หลักสูตรประกาศนียบัตรการรายงานทางการเงินไทย (DipTFR)
ปริญญาตรี : คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ปริญญาโท : คณะพัฒนาการเศรษฐกิจ หลักสูตรเศรษฐศาสตร์การเงิน Nida (เกียรตินิยมอันดับหนึ่ง)