สารบัญ
- สลิปเงินเดือนคืออะไร
- วิธีอ่านสลิปเงินเดือน ตัวย่อต่างๆ หมายถึงอะไร?
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนฟรี
- รูปแบบของสลิปเงินเดือน
- ความแตกต่างระหว่าง สลิปเงินเดือนกระดาษ และสลิปเงินเดือน E-Slip
- ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน
- คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
- สรุป
สลิปเงินเดือนคืออะไร
สลิปเงินเดือน คือ เอกสารที่บริษัทออกให้แก่พนักงานเพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือน และแสดงรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานในงวดนั้นๆ
ข้อมูลสำคัญที่ควรมีในสลิปเงินเดือนมีดังต่อไปนี้
- ข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- ข้อมูลของพนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล รหัส แผนก และตำแหน่งของพนักงาน
- งวดในการจ่ายเงินเดือน
- รายละเอียดรายได้ของพนักงานในเดือนนั้น เช่น เงินเดือน OT เบี้ยขยัน ค่าตำแหน่ง โบนัส เป็นต้น
- รายการหักของพนักงานในเดือนนั้น เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น
- เงินรับสุทธิ (รายได้พนักงานทั้งหมด – รายการหักทั้งหมด)
- เงินได้สะสมทั้งปี
ตัวอย่างสลิปเงินเดือน
วิธีอ่านสลิปเงินเดือน ตัวย่อต่างๆ หมายถึงอะไร?
วิธีการอ่านสลิปเงินเดือน จะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลักๆ
- รายการรับ ในรายการรับจะแสดงรายการรายได้ทั้งหมดก่อนหักภาษีและค่าใช้จ่ายต่างๆจะมีหัวข้อหลักๆ ดังนี้
-
- Salary : แสดงรายได้ที่เป็นฐานเงินเดือน
- OT (Overtime) : ค่าทำงานล่วงเวลานอกเหนือจากเวลาที่ลูกจ้างทำงาน
- Position Pay : ค่าตำแหน่งหรือเป็นค่าจ้างพิเศษที่ให้เพื่อตอบแทนความรู้ความสามารถ ทักษะเฉพาะทาง
- (Commission) : เป็นค่าตอบแทนพิเศษ ที่จ่ายนอกเหนือจากเงินเดือน โดยส่วนมากมักจะเกิดจากการทำยอดขายผ่านหรือบริษัทได้ผลกำไรเยอะ
- Bonus: เงินโบนัสพิเศษ
- Allowances: เงินช่วยเหลือต่างๆ เช่น ค่าที่พัก ค่าอาหาร ค่าเดินทางเป็นต้น
- Gross Pay / Gross Wages : ยอดรวมรายได้ทั้งหมดก่อนหัก
- รายการหัก ในส่วนของรายการหัก แสดงรายการเงินที่ถูกหักออกเพื่อชำระภาษีและสวัสดิการตามกฎหมายหรือข้อตกลงของบริษัท จะมีหัวข้อดังนี้
-
- WHT / Withholding Tax : ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- SSO (Social Security) : เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
- PVF (Provident Fund) : เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- Total Deductions : แสดงยอดรวมรายการหักทั้งหมด
- ส่วนสรุปรายได้ ส่วนนี้จะแสดงยอดรวมรายการรับและหักทั้งหมดพร้อมบอกเงินเดือนสุทธิที่จะได้รับ
-
- Net Pay : แสดงยอดเงินที่ได้รับเป็นยอดสุทธิที่จะทำการโอนเข้าบัญชี
- YTD SSO / YTD Social Security: เงินสะสมประกันสังคมทั้งหมด
- YTD PVF / YTD Provident Fund: เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพทั้งหมด
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนฟรี
ตัวอย่างสลิปเงินเดือนในหัวข้อก่อนเป็นสลิปเงินเดือนที่ออกมาจากโปรแกรมบัญชี อย่างไรก็ตามหากผู้อ่านไม่มีโปรแกรมบัญชีที่มีการออกเอกสารสลิปเงินเดือนให้ ก็สามารถทำเอกสารดังกล่าวเองได้ สามารถดาวน์โหลดได้ตามนี้
ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม : ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน
รูปแบบของสลิปเงินเดือน
รูปแบบของสลิปเงินเดือนสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลักๆคือ
- แบบกระดาษ : เป็นรูปแบบดั้งเดิมคือเมื่อเงินเดือนออก บริษัทก็จะพิมพ์สลิปเงินเดือนออกมาในรูปแบบกระดาษ และส่งให้แก่พนักงานเพื่อเป็นหลักฐานการจ่ายเงินเดือน
- แบบ E-Slip : เป็นการส่งสลิปเงินเดือนทางออนไลน์ ผ่านทาง Email หรือระบบออนไลน์ของบริษัท ซึ่งวิธีนี้จะเป็นวิธีที่สะดวกและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่าวิธีแรก
ความแตกต่างระหว่าง สลิปเงินเดือนกระดาษ และสลิปเงินเดือน E-Slip
- สลิปเงินเดือนกระดาษ จะเป็นในรูปแบบของกระดาษ จะมีความน่าเชื่อค่อนข้างสูงเนื่องจากมีตราประทับของบริษัท แต่ก็มักจะเสี่ยงในการทำสูญหายได้รวมถึงหากเก็บไว้นานจะทำให้เอกสารซีดจาง อีกทั้งยังใช้ต้นทุนค่อนข้างจะสูงอีกด้วย
- สลิปเงินเดือน E-Slipจะจัดทำในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ส่งเข้าทางอีเมล์หรือระบบออน์ไลน์อาจจะมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่าเพราะมีการตรวจสอบได้ยาก แต่ในด้านการเก็บรักษาสามารถจัดเก็บเอกสารได้นานกว่าและไม่เสี่ยงต่อการสูญหายและยังลดต้นทุนได้อีกด้วย
ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน
ทางฝั่งพนักงาน
- ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือน และรายละเอียดต่างๆที่บริษัทคำนวณมา
- ใช้เป็นหลักฐานแสดงรายได้ของพนักงานเพื่อขอสินเชื่อกับธนาคาร โดยสลิปเงินเดือนจะช่วยให้ทางธนาคารสามารถประเมินความสามารถในการชำระของผู้กู้ได้
- ใช้ประกอบการทำธุรกรรมทางการเงิน ธนาคารมักจะขอสลิปเงินเดือนเพื่อประกอบการทำธุรกรรมทางการเงิน
- เป็นหลักฐานในการเรียกร้องสิทธิ ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินเดือน สลิปเงินเดือนสามารถใช้เป็นหลักฐานในการเรียกร้องสิทธิของพนักงานได้
ทางฝั่งบริษัท
- ใช้เป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือนและประกอบการบันทึกบัญชีของบริษัท
- ช่วยลดความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน การที่มีสลิปเงินเดือนที่มีรายละเอียดครบถ้วนสามารถช่วยในการตรวจสอบความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการจ่ายเงินเดือนได้
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน การที่มีสลิปที่มีรายละเอียดครบถ้วน สามารถสร้างความพึงพอใจและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานและบริษัทได้
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
Q1: สลิปเงินเดือนสามารถออกย้อนหลังได้ไหม?
คำตอบ:สามารถออกย้อนหลังได้ แต่ส่วนใหญ่จะออกย้อนหลังในระยะเวลา 3-6 เดือน หรือ 1ปี ครับ
Q2: สลิปเงินเดือนหายหรือไม่มีสลิปเงินเดือนทำอย่างไร?
คำตอบ: หากคุณทำสลิปเงินเดือนหาย หากเป็นสลิปเงินเดือน E-Slipสามารถดูข้อมูลได้ตาม E-mail หรือ Application ตามที่บริษัทได้ใช้ แต่ถ้าหากสลิปเงินเดือนกระดาษ สามารถติดต่อทางแผนกบุคคลเพื่อขอสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ โดยหากถ้าไม่สามารถขอสลิปเงินเดือนได้หรือไม่มีสลิปเงินเดือน ท่านสามารถขอ ในส่วนของหนังสือรับรองเงินเดือนได้ครับ
Q3: สลิปเงินเดือนใช้ยื่นภาษีได้ไหม?
คำตอบ: สามารถยื่นควบคู่เป็นเอกสารประกอบได้ เนื่องจากสลิปเงินเดือนจะเป็นเอกสารที่แสดงเป็นรายเดือนแต่การยื่นภาษีนั้นต้องใช้ยอดรวมทั้งปี
Q4: สลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองเงินเดือนแตกต่างกันอย่างไร?
คำตอบ: สลิปเงินเดือน จะแสดงข้อมูลรายละเอียดการจ่ายเงินเดือน OT ประกันสังคม เงินสุทธิที่ได้ ซึ่งจะแสดงเป็นรายเดือน แต่ถ้าเป็น หนังสือรับรองเงินเดือนจะแสดงรายละเอียดการรับรองเงินเดือนโดยระบุ ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง วันเริ่มงาน และฐานเงินเดือน วัตถุประสงค์เพื่อรับรองว่าพนักงานคนนั้นๆได้ฐานเงินเดือนอยู่ที่เท่าไหร่
Q5: นายจ้างต้องออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานหรือไม่?
คำตอบ: ตามพ.ร.บ.คุ้มครองแรงงานไม่ได้มีข้อบังคับ ให้นายจ้างออกสลิปเงินเดือนให้แก่ลูกจ้างในทุกเดือน กล่าวคือนายจ้างนั้นไม่จำเป็นต้องออกให้กับลูกจ้างในทุกเดือนก็ได้ไม่ได้ผิดกฎหมาย แต่ในทางกฎหมายนั้นได้มีข้อบังคับไว้ว่า นายจ้างต้องบันทึกหลักฐานรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างไว้ครับ
สรุป
สลิปเงินเดือน เป็นเอกสารที่บริษัทออกให้แก่พนักงาน เพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินเดือน ซึ่งพนักงานสามารถนำเอกสารดังกล่าวไปใช้ตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือนที่ได้รับ เป็นหลักฐานในการขอสินเชื่อหรือทำธุรกรรมทางการเงินได้ ทางBuild Me Up Consultant (BMU) หวังว่าบทความนี้จะทำให้ทุกท่านเข้าใจสลิปเงินเดือนมากยิ่งขึ้นนะครับ
บทความที่เกี่ยวข้อง : หนังสือรับรองเงินเดือน (ใบรับรองเงินเดือน) คืออะไร
เขียนโดย (Author)
คุณ ธเณศ เฮงตระกูลสิน
ตำแหน่ง : CEO บริษัท บิลด์มีอัพ คอนซัลแทนท์ จำกัด
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เลขทะเบียน 10228
ประสบการณ์ : ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบบัญชี สำนักงานสอบบัญชี EY (Big4)
ผู้ผ่านการทดสอบ หลักสูตรประกาศนียบัตรการรายงานทางการเงินไทย (DipTFR)
ปริญญาตรี : คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ปริญญาโท : คณะพัฒนาการเศรษฐกิจ หลักสูตรเศรษฐศาสตร์การเงิน Nida (เกียรตินิยมอันดับหนึ่ง)


Saved as a favorite, I really like your web site!