สารบัญ
ค่าใช้จ่ายคืออะไร?
ค่าใช้จ่าย (Expense) ตามความหมายทั่วไป คือ รายจ่ายที่บริษัทได้จ่ายออกไป เพื่อตอบแทนที่กิจการได้รับสินค้าในการซื้อ หรือตอบแทนการได้รับบริการต่างๆจากทาง Supplier
ค่าใช้จ่าย (Expense) ตามคำนิยามในมาตรฐานรายงานทางการเงิน หมายถึง การลดลงของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในรอบระยะเวลารายงาน หรือ การลดค่าของสินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน ซึ่งส่งผลให้ส่วนของเจ้าของลดลง
ประเภทของค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายสามารถแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท หากยึดตามงบการเงินโดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายจะแบ่งออกเป็น 6 ประเภทหลักๆดังนี้
1. ต้นทุนขาย
คือ ต้นทุนของสินค้าที่ขาย สำหรับธุรกิจซื้อมาขายไปสินค้า เวลาที่กิจการขายสินค้าออกไป จะเกิดบัญชีต้นทุนขาย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในงบการเงิน
2. ต้นทุนการให้บริการ
คือ ต้นทุนการให้บริการ สำหรับธุรกิจที่ให้บริการแก่ลูกค้าจะมีต้นทุนดังกล่าวอยู่ในงบการเงิน ยกตัวอย่างเช่น เงินเดือน OT ค่าแรงของพนักงาน ในส่วนที่มาให้บริการแก่ลูกค้า
3. ค่าใช้จ่ายในการขาย
คือ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขาย และมีความสัมพันธ์โดยตรงกับยอดขาย ยกตัวอย่างเช่น ค่านายหน้า เงินเดือน OT ของพนักงานฝ่ายขาย ค่าขนส่ง ค่าโฆษณาการตลาด เป็นต้น
4. ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปในส่วนหลังบ้าน เช่น เงินเดือน OT ค่าแรง ของพนักงาน Back office เช่น พนักงานฝ่ายบัญชี HR ค่าทำบัญชี ค่าสอบบัญชี เป็นต้น
5. ค่าใช้จ่ายอื่น
ค่าใช้จ่ายอื่นๆที่ไม่ใช่ ต้นทุนขาย ต้นทุนบริการ ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
6. ต้นทุนทางการเงิน
คือ ต้นทุนซึ่งประกอบด้วยดอกเบี้ยจ่ายและต้นทุนทางการเงินอื่นๆ
7.ภาษีเงินได้
คือ ภาษีเงินได้นิติบุคคล ที่บริษัทจะต้องจ่าย โดยคำนวณจากกำไรสุทธิทางภาษีของบริษัท
การแสดงค่าใช้จ่ายในงบการเงิน
ตัวอย่างการแสดงค่าใช้จ่ายในงบการเงินเป็นดังนี้
ความสำคัญของค่าใช้จ่ายต่อธุรกิจ
ค่าใช้จ่าย (Expense) มีความสำคัญต่อธุรกิจมาก ไม่ใช่เพียงแค่การลดกำไรเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อการดำเนินงาน การตัดสินใจ และความยั่งยืนของธุรกิจ ดังนี้
- ผลกระทบต่อกำไรและผลประกอบการ:
-
- ลดทอนกำไร: ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือตัวแปรที่ลดทอนรายได้ลงเพื่อหากำไรสุทธิ ยิ่งค่าใช้จ่ายสูง กำไรก็ยิ่งต่ำลง ในทางกลับกัน ยิ่งค่าใช้จ่ายต่ำ กำไรก็ยิ่งสูงขึ้น
- การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน: ค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปรเป็นองค์ประกอบสำคัญในการคำนวณจุดคุ้มทุน ซึ่งช่วยให้ธุรกิจทราบว่าต้องขายสินค้าหรือบริการจำนวนเท่าใดจึงจะครอบคลุมต้นทุนทั้งหมด
- การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์:
-
- การกำหนดราคา: การเข้าใจค่าใช้จ่ายช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดราคาที่เหมาะสม ครอบคลุมต้นทุนและยังคงสร้างกำไรได้
- การลงทุนและการขยายธุรกิจ: การประเมินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนใหม่ๆ หรือการขยายธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นในการตัดสินใจว่าโครงการนั้นคุ้มค่าหรือไม่
- การลดต้นทุน: การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ธุรกิจระบุส่วนที่สามารถลดต้นทุนได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพหรือประสิทธิภาพ
- การบริหารกระแสเงินสด:
-
- การวางแผนการใช้จ่าย: การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนการใช้จ่ายและบริหารกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันปัญหาสภาพคล่อง
- การควบคุมค่าใช้จ่าย: การติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญในการรักษากระแสเงินสดให้เป็นบวกและเพียงพอต่อการดำเนินงาน
- ประสิทธิภาพและการดำเนินงาน:
-
- การวัดประสิทธิภาพ: ค่าใช้จ่ายบางอย่าง เช่น ต้นทุนการผลิต สามารถใช้เป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพของกระบวนการผลิตได้
- การปรับปรุงกระบวนการ: การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่สูงผิดปกติในบางส่วน อาจบ่งชี้ถึงความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการ ซึ่งนำไปสู่การปรับปรุงและลดความสูญเปล่า
สรุป
ค่าใช้จ่าย หรือ Expense คือ การลดลงของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในรอบระยะเวลารายงาน หรือ การลดค่าของสินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน ซึ่งส่งผลให้ส่วนของเจ้าของลดลง หรือความหมายโดยทั่วไปคือ รายจ่ายที่บริษัทได้จ่ายออกไป เพื่อตอบแทนที่กิจการได้รับสินค้าในการซื้อ หรือตอบแทนการได้รับบริการต่างๆจากทาง Supplier ค่าใช้จ่ายตามงบการเงินแบ่งได้ออกเป็นหลายประเภทดังนี้
-
- ต้นทุนขาย
- ต้นทุนการให้บริการ
- ค่าใช้จ่ายในการขาย
- ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
- ค่าใช้จ่ายอื่น
- ต้นทุนทางการเงิน
- ภาษีเงินได้