ค่าใช้จ่ายในการขาย (Selling expenses) คืออะไร?

สารบัญ

1. ค่าใช้จ่ายในการขาย (Selling Expenses) คืออะไร?
2. ค่าใช้จ่ายในการขาย หลักๆประกอบด้วยอะไรบ้าง?

• • ค่าโฆษณาและประชาสัมพันธ์
  • เงินเดือนและค่าคอมมิชชันของพนักงานขาย
  • ค่าขนส่งสินค้า
  • ค่าใช้จ่ายในการออกบูธหรือกิจกรรมส่งเสริมการขาย

3. ความแตกต่างระหว่าง “ค่าใช้จ่ายในการขาย” และ “ค่าใช้จ่ายในการบริหาร”
4. วิธีคำนวณและบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายในการขาย

• • ตัวอย่างการบันทึกรายการในงบกำไรขาดทุน
  • การแสดงรายการในงบกำไรขาดทุน
  • การคำนวณสัดส่วนค่าใช้จ่ายในการขายต่อยอดขาย

5. คำถามที่พบบ่อย (FAQs) เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการขาย
6. สรุปภาพรวมและการนำไปปรับใช้ในธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายในการขาย (Selling Expenses) คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการขาย (Selling Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นเพื่อให้ธุรกิจสามารถ “ขายสินค้าหรือบริการได้” นับตั้งแต่กระบวนการทำการตลาด การโน้มน้าวใจลูกค้า ไปจนถึงการส่งมอบสินค้าถึงมือลูกค้า รวมถึงการให้บริการแก่ลูกค้า

ในทางบัญชี ค่าใช้จ่ายส่วนนี้จะแสดงอยู่ใน งบกำไรขาดทุน ภายใต้บัญชีที่ชื่อว่า “ค่าใช้จ่ายในการขาย”

ค่าใช้จ่ายในการขาย หลักๆประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ค่าโฆษณาและประชาสัมพันธ์

ค่าโฆษณาและประชาสัมพันธ์ เป็น ค่าใช้จ่ายที่บริษัทจ่ายออกไป เพื่อให้ผู้อื่นได้มาเห็นผลิตภัณฑ์สินค้าและบริการของกิจการมากขึ้น เพื่อเพิ่มโอกาสในการขาย ยกตัวอย่างเช่น ค่าโฆษณา TV ค่าโฆษณาใน Facebook TIKTOK เป็นต้น

เงินเดือนและค่าคอมมิชชั่นของพนักงานขาย

หน้าที่ของพนักงานขาย คือ การขายสินค้าและบริการของบริษัท ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานฝ่ายขาย เช่น ค่าเงินเดือน OT เบี้ยเลี้ยง รวมถึงค่าคอมมิชชั่นของพนักงานฝ่ายขาย จึงถือเป็น ค่าใช้จ่ายในการขาย เช่นเดียวกัน

ค่าขนส่งสินค้า

ในการขายสินค้าค่าใช้จ่ายที่สำคัญอีกตัวหนึ่ง นั่นคือ ค่าขนส่งสินค้า หากไม่มีการขนส่งสินค้า บริษัทก็ไม่อาจขายสินค้าให้แก่ลูกค้าได้ ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าขนส่ง เช่น ค่าบริการขนส่งเอกชน ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ค่าเบี้ยเลี้ยงพนักงานขับรถ ค่าซ่อมบำรุงรถขนส่ง ค่าบรรจุภัณฑ์ เป็นต้น  จึงเป็น ค่าใช้จ่ายในการขาย เช่นเดียวกัน

ค่าใช้จ่ายในการออกบูธหรือกิจกรรมส่งเสริมการขาย

ค่าใช้จ่ายในการออกบูธหรือการส่งเสริมการขาย ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อให้ลูกค้าได้มาเห็นและรู้จักสินค้า/บริการ ของบริษัทได้มากขึ้น และช่วยเพิ่มโอกาสในการขาย ดังนั้นค่าใช้จ่ายดังกล่าวนี้จึงสัมพันธ์กับยอดขายโดยตรง จึงถือเป็นค่าใช้จ่ายในการขายอีกตัวหนึ่ง

ความแตกต่างระหว่าง “ค่าใช้จ่ายในการขาย” และ “ค่าใช้จ่ายในการบริหาร”

ผมได้สรุปความแตกต่างระหว่าง ค่าใช้จ่ายในการขาย และ ค่าใช้จ่ายในการบริหาร มาให้ตามตารางดังนี้

วิธีคำนวณและบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายในการขาย

ตัวอย่างการบันทึกรายการในงบกำไรขาดทุน

การบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายในการขายจะต้องบันทึกฝั่ง Debit มีวิธีการบันทึกบัญชีดังนี้

Dr. ค่าใช้จ่ายในการขาย                                        xx

Cr. เงินสด / เงินฝากธนาคาร                                 xx

การแสดงรายการในงบกำไรขาดทุน

ค่าใช้จ่ายในการขายแสดงในงบกำไรขาดทุนตรงนี้

การคำนวณสัดส่วนค่าใช้จ่ายในการขายต่อยอดขาย

การคำนวณสัดส่วนค่าใช้จ่ายในการขายต่อยอดขาย หรือที่เรียกกันว่า Selling Expense Ratio เป็นเครื่องมือสำคัญในการวัดประสิทธิภาพของทีมขายและการตลาด ว่าเงินทุกบาทที่จ่ายไปนั้นสร้างรายได้กลับมาคุ้มค่าแค่ไหน

สูตรการคำนวณ

สูตรนี้จะแสดงผลออกมาเป็น เปอร์เซ็นต์ (%) ยิ่งเปอร์เซ็นต์ต่ำ แสดงว่าบริษัทบริหารจัดการค่าใช้จ่ายในการขายได้มีประสิทธิภาพสูง

Selling Expense Ratio = (ค่าใช้จ่ายในการขายทั้งหมด) / (ยอดขายสุทธิ) x 100

ตัวอย่างการคำนวณ

บจ.BMU มีข้อมูลทางการเงินดังนี้:

• • ยอดขายสุทธิ: 1,000,000 บาท
  • ค่าโฆษณา: 50,000 บาท
  • ค่าคอมมิชชันพนักงานขาย: 30,000 บาท
  • ค่าขนส่งสินค้าออก: 20,000 บาท

Selling Expense Ratio = (ค่าใช้จ่ายในการขายทั้งหมด) / (ยอดขายสุทธิ) x 100

= (50,000+30,000+20,000) / 1,000,000

= 10%

สรุปผล: ทุกๆ การขาย 100 บาท บริษัทต้องเสียค่าใช้จ่ายในการขาย 10 บาท

คำถามที่พบบ่อย (FAQs) เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการขาย

สรุปภาพรวมและการนำไปปรับใช้ในธุรกิจ

การบริหารจัดการกับค่าใช้จ่ายในการขายที่ดี ไม่ได้เป็นการตัด “รายจ่าย” ทิ้งให้เหลือน้อยที่สุด แต่หัวใจสำคัญคือการจ่ายให้ “คุ้มค่าที่สุด” กล่าวคือ ค่าใช้จ่ายทุกบาทที่ลงไปควรที่จะตอบแทนกลับมาเป็นรายได้จากการขายหรือให้บริการที่คุ้มค่ามากที่สุด

หากท่านใดยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการขาย ติดต่อมาได้ โทร. 0925863663 , 021245303 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001