สำนักงานบัญชี เลือกอย่างไรให้ได้มืออาชีพที่แท้จริง

สารบัญ

1. 1. ทำไมการเลือกสำนักงานบัญชีที่ใช่จึงสำคัญต่อธุรกิจ
   2. ทำความรู้จักกับสำนักงานบัญชีมืออาชีพ
   3. ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาในการเลือกสำนักงานบัญชี
   4. คำถามที่คุณควรถามก่อนตัดสินใจเลือกสำนักงานบัญชี
   5. สรุป

ทำไมการเลือกสำนักงานบัญชีที่ใช่จึงสำคัญต่อธุรกิจ

การเลือกสำนักงานบัญชีที่ดีและที่ใช่นั้นมีความสำคัญมาก หลักๆแล้วงานของสำนักงานบัญชีก็คือจัดการเรื่องบัญชีและภาษีให้กับทางบริษัท แต่จริงๆประโยชน์ที่บริษัทได้รับอาจมีมากกว่านั้น ยกตัวอย่างเช่น

1. 1. ช่วยเรื่องความถูกต้องและน่าเชื่อถือในรายงานทางการเงิน
   2. ช่วยให้การปฏิบัติเป็นไปตามกฎหมาย
   3. ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของผู้บริหาร ให้ไปใส่ใจเรื่องของธุรกิจได้มากขึ้น
   4. ช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ

การเลือกสำนักงานบัญชีที่ดีจึงเป็นเรื่องที่มากกว่าแค่เรื่องบัญชีและภาษี

ทำความรู้จักกับสำนักงานบัญชีมืออาชีพ

โดยปกติแล้วขอบเขตงานของสำนักงานบัญชี จะทำทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและภาษีดังนี้

1. 1. งานด้านการจัดทำบัญชี

• • • บันทึกรายการค้า: บันทึกรายได้ ค่าใช้จ่าย ทรัพย์สิน หนี้สิน อย่างเป็นระบบ
    • จัดทำสมุดบัญชี: เช่น สมุดรายวัน ซื้อ ขาย จ่าย รับ, สมุดบัญชีแยกประเภท และ งบทดลอง
    • จัดทำงบการเงิน: งบฐานะการเงิน, งบกำไรขาดทุน, งบกระแสเงินสด เพื่อแสดงผลประกอบการและฐานะทางการเงินของธุรกิจ

1. 2. งานด้านภาษีอากร

• • • คำนวณและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ทุกเดือน
    • คำนวณและยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53, 54): ทุกเดือน (ตามประเภทรายได้)
    • จัดทำและยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50, 51): กลางปีและปลายปี
    • ให้คำปรึกษาการวางแผนภาษี เพื่อให้ธุรกิจเสียภาษีอย่างถูกต้องและประหยัดที่สุดภายใต้กรอบของกฎหมาย
    • เป็นตัวแทนติดต่อกับกรมสรรพากร ในกรณีที่มีการตรวจสอบหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติม

1. 3. งานด้านประกันสังคม

• • • ขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง กับสำนักงานประกันสังคม
    • คำนวณและยื่นเงินสมทบประกันสังคมรายเดือน
    • ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ และการปฏิบัติตามกฎหมายประกันสังคม

1. 4. งานด้านการจดทะเบียนและการเปลี่ยนแปลง

• • • จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท/ห้างหุ้นส่วน กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
    • จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20):
    • ดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ เช่น เปลี่ยนที่อยู่, กรรมการ, เพิ่มทุน/ลดทุน เป็นต้น

1. 5. งานบริการให้คำปรึกษา (Advisory Services):

งานในส่วนนี้อาจมีเฉพาะสำนักงานบัญชีใหญ่ ที่มีผู้เชี่ยวชาญอย่างเพียงพอ

• • • วิเคราะห์งบการเงิน: เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ
    • วางแผนทางการเงิน: ช่วยในการบริหารกระแสเงินสด การลงทุน หรือการขอสินเชื่อ
    • ให้คำแนะนำด้านการควบคุมภายใน: เพื่อป้องกันการทุจริตและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
    • ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้อง: เช่น การทำสัญญา การจ้างงาน (ในขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและภาษี)

ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาในการเลือกสำนักงานบัญชี

มีปัจจัยบางอย่างที่สามารถนำไปใช้เป็นเกณฑ์เบื้องต้นในการเลือกสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพได้

1. 1. ใบอนุญาตและความน่าเชื่อถือ

นี่คือปัจจัยแรกที่ควรตรวจสอบเลยครับ

• • • การขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี ผู้ทำบัญชีจะต้องมีการขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี ให้ตรวจสอบหลักฐานในการขึ้นทะเบียนเหล่านั้นว่าสำนักงานที่เราสนใจมีการขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้องแล้ว
    • ใบอนุญาตผู้สอบบัญชี ผู้สอบบัญชีเป็นผู้ที่มีความรู้มากในด้านบัญชีภาษี เนื่องจากต้องผ่านการทดสอบอย่างเข้มข้นจากสภาวิชาชีพบัญชี นอกจากนี้ยังต้องเก็บชั่วโมงในการทำงานอีกอย่างน้อย 3,000 ชั่วโมง ดังนั้นสำนักงานบัญชีไหนที่มีผู้สอบบัญชีเป็นเจ้าของ เราก็สามารถมั่นใจได้ระดับนึงว่าสำนักงานนี้มีความรู้และความเชี่ยวชาญ

1. 2. ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ

เริ่มต้นเราอาจจะวิเคราะห์จากประสบการณ์ของหัวหน้าสำนักงานบัญชี ว่ามีประสบการณ์มาแล้วกี่ปี และที่สำคัญเคยทำตำแหน่งอะไรมาก่อน นอกจากนี้เราอาจดูว่าทางสำนักงานเคยมีการทำบัญชีให้แก่ธุรกิจแบบเดียวกับของเราหรือไม่ ถ้ามีทางสำนักงานบัญชีจะเข้าใจลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรม ปัญหาที่พบบ่อย และกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้องได้ดีกว่า

1. 3. บริการที่นำเสนอ

ให้พิจารณาว่าบริการที่สำนักงานนำเสนอครอบคลุมความต้องการของธุรกิจคุณในปัจจุบันหรือไม่ เช่น การทำบัญชีรายเดือน, การยื่นภาษี, ประกันสังคม และหากธุรกิจของคุณมีการเติบโตในอนาคต พวกเขาสามารถรองรับบริการที่ซับซ้อนขึ้นได้หรือไม่

1. 4. เทคโนโลยีและการทำงาน

การนำเทคโนโลยีมาใช้ ให้วิเคราะห์ว่าสำนักงานบัญชีใช้โปรแกรมบัญชีที่ทันสมัยหรือไม่ (เช่น โปรแกรมบัญชีออนไลน์, Cloud-based accounting software) ซึ่งจะช่วยให้การทำงานรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ความสะดวกในการส่งเอกสารก็เป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ต้องพิจารณา ว่ามีระบบการส่งเอกสารที่สะดวกและปลอดภัยหรือไม่ เช่น การอัปโหลดผ่านระบบออนไลน์ หรือวิธีการรับส่งเอกสารที่ชัดเจน

1. 5. ราคาและค่าบริการ

โครงสร้างค่าบริการมีความชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าบริการมีความโปร่งใส ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง และครอบคลุมบริการอะไรบ้าง และที่สำคัญราคาที่นำเสนอมีความคุ้มค่าหรือไม่

1. 6. ปริมาณงานเทียบกับจำนวนพนักงาน

ข้อมูลส่วนนี้อาจจะหายากหน่อย อาจได้มาจากการสอบถาม ประกอบกับการวิเคราะห์ตัวเลขในงบการเงินของสำนักงานบัญชีที่คุณกำลังสนใจ โดยปกติแล้วผมคิดว่าอัตราส่วนที่เหมาะสมสำหรับพนักงานบัญชี 1 คน ที่จะรับทำบัญชีได้คือประมาณไม่เกิน 15-20 บริษัท  หากเกินนี้อาจแสดงว่างานของพนักงานบัญชีนั้นมากเกินไป ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพงานได้

คำถามที่คุณควรถามก่อนตัดสินใจเลือกสำนักงานบัญชี

อันนี้เป็น List คำถามที่สำคัญ ที่คุณสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้

1. 1. คุณมีประสบการณ์กับธุรกิจในอุตสาหกรรมประเภทเดียวกับเราหรือไม่ และเคยดูแลธุรกิจที่มีขนาดใกล้เคียงกันมามากน้อยแค่ไหน?
   2. ทีมงานหลักที่จะดูแลบัญชีของเรามีคุณสมบัติและใบอนุญาตอะไรบ้าง?
   3. คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีและมาตรฐานการบัญชีอย่างไร และจะแจ้งให้เราทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญได้อย่างไร?
   4. บริการพื้นฐานที่ครอบคลุมในแพ็คเกจค่าบริการมีอะไรบ้าง และมีบริการเสริมอะไรที่เราสามารถเลือกได้อีก?
   5. คุณใช้โปรแกรมบัญชีหรือเทคโนโลยีใดในการทำงาน และเราจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของเราได้อย่างไร?
   6. กระบวนการส่งเอกสารและรับข้อมูลของคุณเป็นอย่างไร และมีช่องทางการสื่อสารหลักอะไรบ้าง?
   7. คุณมีกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอย่างไร เพื่อลดข้อผิดพลาด?
   8. จำนวนบริษัทเฉลี่ยที่พนักงานบัญชี 1 คนรับในการทำบัญชี (หากปริมาณมีมากเกินไป อาจทำให้งานไม่มีคุณภาพ)

สรุป

ในการเริ่มต้นทำธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล การเลือกสำนักงานบัญชีที่ดีและที่ใช่นั้นเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมาก หากเลือกผิดอาจทำให้มีปัญหามากมายต่างๆตามมา ทั้งในเรื่องของ เบี้ยปรับ เงินเพิ่ม ที่อาจจะเกิดขึ้น รวมถึงเรื่องของข้อมูลที่ผู้บริหารอาจไม่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ ปัจจัยสำคัญที่ควรเอาไว้ใช้พิจารณาเลือกสำนักงานบัญชีมีดังนี้

1. 1. ใบอนุญาตและความน่าเชื่อถือ
   2. ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ
   3. บริการที่นำเสนอ
   4. เทคโนโลยีและการทำงาน
   5. ราคาและค่าบริการ
   6. ปริมาณงานเทียบกับจำนวนพนักงาน

ทางสำนักงาน BMU ของเราก็มีบริการทางด้านบัญชี ด้วยเช่นกัน หากสนใจดูรายละเอียดได้ที่

https://bmu.co.th/service/accounting-services/accounting/