บริษัทร้าง คืออะไร เปิดสาเหตุ ผลกระทบ และแนวทางแก้ไขที่ควรรู้

สารบัญ 

1. 1. บริษัทร้าง คืออะไรในทางกฎหมายและบัญชี
   2. ส่องเงื่อนไขสำคัญของสถานะบริษัทร้าง แบบไหนที่เข้าข่าย
   3. เจาะลึก 3 สาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจเสี่ยงกลายเป็นบริษัทร้าง
   4. เปิดผลกระทบและบทลงโทษทางกฎหมายเมื่อตกเป็นบริษัทร้าง
   5. วิธีดำเนินการที่ถูกต้องเมื่อกิจการถูกเปลี่ยนเป็นสถานะบริษัทร้าง
   6. เคลียร์สถานะนิติบุคคลอย่างถูกต้องกับ Build Me Up Consultant
   7. คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับสถานะบริษัทร้าง

การตัดสินใจเปิดบริษัทในตอนแรก มักเต็มไปด้วยความคาดหวังในการสร้างผลกำไรและความเติบโต แต่เมื่อสถานการณ์ทางธุรกิจเปลี่ยนไปจนต้องหยุดกิจการ ผู้ประกอบการหลายรายกลับเลือกที่จะปล่อยทิ้งไปเฉย ๆ โดยไม่ได้ทำเรื่องปิดตัวลงให้ถูกต้อง ซึ่งพฤติกรรมนี้จะนำพาความเสี่ยงครั้งใหญ่มาสู่กรรมการ เพราะกรมพัฒนาธุรกิจการค้าสามารถปรับสถานะนิติบุคคลของคุณ ให้กลายเป็นบริษัทที่สิ้นสภาพได้ Build Me Up Consultant จะชวนมาเจาะลึกกันว่าบริษัทร้าง คืออะไรตามเกณฑ์ของสรรพากร เพื่อให้คุณรับมือและแก้ไขปัญหาได้อย่างถูกต้อง ไม่ต้องเผชิญหน้ากับค่าปรับย้อนหลัง

บริษัทร้าง คืออะไรในทางกฎหมายและบัญชี

บริษัทร้าง คือ นิติบุคคลที่ได้จดทะเบียนจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายอย่างถูกต้อง แต่ต่อมาไม่ได้มีการดำเนินกิจการ หรือหยุดดำเนินกิจการเป็นเวลานานติดต่อกัน โดยที่ผู้ประกอบการไม่ได้ทำเรื่องแจ้งยกเลิก หรือไม่ได้ยื่นรายงานทางการเงินและงบการเงินประจำปีตามที่กฎหมายกำหนด ส่งผลให้นายทะเบียนราษฎร์และกรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้อำนาจตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ สั่งถอนชื่อบริษัทนั้นออกจากทะเบียน

• หลายคนมักเข้าใจผิดว่าเมื่อละเลยไม่ทำบัญชีบริษัท แล้วปล่อยให้เวลาผ่านไป เรื่องจะเงียบหายไปเอง แต่ในความเป็นจริง บริษัทร้างหมายถึงการที่นิติบุคคลสิ้นสภาพไปในนาม แต่ภาระหนี้สินและความรับผิดชอบของกรรมการและผู้ถือหุ้นทุกคนยังคงอยู่ครบถ้วน ไม่ต่างจากตอนที่บริษัทยังดำเนินการอยู่เลยแม้แต่น้อย

ส่องเงื่อนไขสำคัญของสถานะบริษัทร้าง แบบไหนที่เข้าข่าย

การที่กระทรวงพาณิชย์จะประกาศเปลี่ยนข้อมูลระบบเป็นสถานะบริษัทร้าง คือจะต้องมีข้อสันนิษฐานและเงื่อนไขสำคัญที่ตรงตามกฎหมายกำหนด โดยมีเกณฑ์พิจารณา ดังนี้

• ไม่ส่งงบการเงินติดต่อกัน 3 ปี : กิจการฝ่าฝืนไม่นำส่งงบการเงิน (แม้จะเป็นงบเปล่าที่ไม่มีรายได้) แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าต่อเนื่องเป็นเวลา 3 ปีขึ้นไป
• จดเลิกแล้วแต่ไม่ยอมเคลียร์บัญชี : ห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทที่ยื่นจดทะเบียนเลิกกิจการไปแล้ว แต่เพิกเฉยไม่ยอมส่งรายงานการชำระบัญชี และไม่จดทะเบียนเสร็จสิ้นการชำระบัญชีต่อนายทะเบียนภายในระยะเวลา 3 ปี นับตั้งแต่วันที่จดทะเบียนเลิก

เจาะลึก 3 สาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจเสี่ยงกลายเป็นบริษัทร้าง

ก่อนที่จะถูกนายทะเบียนประกาศถอนชื่อ ข้อมูลจากภาครัฐระบุชัดเจนว่า พฤติกรรมที่นำพาไปสู่สถานภาพที่สุ่มเสี่ยงนี้ ส่วนใหญ่เกิดจาก 3 สาเหตุหลัก ดังต่อไปนี้

1. ธุรกิจไม่ประสบความสำเร็จแล้วปล่อยทิ้ง

นิติบุคคลจำนวนไม่น้อยที่เริ่มต้นจากการจัดตั้งบริษัท แต่เมื่อดำเนินงานไปแล้วเจอปัญหาเศรษฐกิจหรือคู่แข่ง จนทำให้ธุรกิจไม่ประสบความสำเร็จ เป็นเหตุให้ต้องหยุดกิจการกลางคัน เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มักจะทิ้งบริษัทไปเฉย ๆ โดยไม่จ้างสํานักงานบัญชีเพื่อมาปิดงบการเงินหรือยื่นเอกสารให้จบตามขั้นตอน

2. ไม่มีที่ตั้งสำนักงานอยู่จริงตามฐานข้อมูล

หลายบริษัทไม่มีการติดต่อหรือส่งรายงานใด ๆ และเมื่อเจ้าหน้าที่ของรัฐทำการตรวจสอบหรือส่งจดหมายไปยังที่ตั้งสำนักงานตามที่ระบุไว้ในทะเบียนราษฎร์ กลับพบว่าไม่มีบริษัทอยู่จริง ไม่มีตัวตน หรือย้ายสถานที่จัดตั้งไปโดยไม่ได้แจ้งเปลี่ยนต่อนายทะเบียน ส่งผลให้ระบบตีความว่าเป็นบริษัทที่ไม่มีความเคลื่อนไหว

3. จดเลิกกิจการค้างไว้แต่ไม่ยอมชำระบัญชี

เกิดจากความเข้าใจคลาดเคลื่อนของผู้ประกอบการที่คิดว่า เมื่อเดินเรื่องจดเลิกบริษัทขั้นแรกเสร็จแล้วคือจบกระบวนการ จึงไม่ได้ติดตามงานหรือยื่นรายงานงบการเงิน ณ วันเลิก รวมถึงไม่ได้ส่งรายงานการชำระบัญชีทุกรอบ 3 เดือนต่อนายทะเบียน จนเวลาล่วงเลยเกินกว่า 3 ปี ทำให้กลายสภาพเป็นสถานะที่ไร้การเคลื่อนไหวในที่สุด

เปิดผลกระทบและบทลงโทษทางกฎหมายเมื่อตกเป็นบริษัทร้าง

หากปล่อยให้องค์กรตกอยู่ในสภาพนี้ ผลกระทบสะท้อนกลับมาสู่ตัวบุคคลของกรรมการผู้จัดการจะร้ายแรงกว่าที่หลายคนคาดคิดไว้มาก โดยมีประเด็นที่ต้องพึงระวัง ดังนี้

• สิ้นสภาพนิติบุคคล : บริษัทจะหมดสิทธิ์ในการทำธุรกรรม นิติกรรมสัญญา และไม่สามารถจำหน่ายทรัพย์สินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทได้อีกต่อไป
• กรรมการยังต้องรับผิดชอบหนี้สิน : ความรับผิดชอบทางกฎหมายของกรรมการผู้จัดการ และผู้ถือหุ้นทุกคนยังคงมีอยู่เสมือนว่าบริษัทยังดำเนินการอยู่
• เจ้าหนี้ตามตัวได้ : เจ้าหนี้การค้า รวมถึงหน่วยงานอย่างสรรพากร มีสิทธิ์เต็มที่ในการเรียกร้องทรัพย์สิน หนี้สินภาษีอากรค้างชำระ และยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อดึงบริษัทกลับเข้าสู่ระบบทะเบียนเพื่อฟ้องร้องได้
• ติดแบล็กลิสต์ทางตำแหน่ง : กรรมการที่ละเลยปล่อยให้บริษัทโดนถอนชื่อ จะขาดคุณสมบัติในการดำรงตำแหน่งสำคัญหรือองค์กรอิสระตามรัฐธรรมนูญ

วิธีดำเนินการที่ถูกต้องเมื่อกิจการถูกเปลี่ยนเป็นสถานะบริษัทร้าง

เมื่อตรวจเช็กระบบแล้วพบว่านิติบุคคลของตนเองถูกปรับเปลี่ยนเป็นสถานภาพนี้ไปแล้ว แนวทางปฏิบัติในการแก้ไขจะถูกแบ่งออกเป็น 2 กรณีหลักตามเป้าหมายของเจ้าของกิจการ ดังนี้

1. กรณีต้องการกู้คืนสภาพบริษัทเพื่อกลับมาดำเนินธุรกิจใหม่

หากคุณจำเป็นต้องนำชื่อบริษัทเดิมกลับมาค้าขาย หรือต้องการรับโอนผลประโยชน์และทรัพย์สินที่ค้างอยู่ เจ้าของกิจการไม่สามารถเดินไปแจ้งขอเปิดใหม่ได้เอง แต่จะต้องยื่นคำร้องต่อศาลเท่านั้น เพื่อให้ศาลมีคำสั่งสั่งให้บริษัทกลับคืนสู่ทะเบียน พร้อมทั้งต้องกลับมาชำระภาษี ทำงบการเงินย้อนหลัง และเคลียร์เบี้ยปรับให้ถูกต้อง

2. กรณีต้องการปิดกิจการอย่างถูกต้องและเคลียร์หนี้สินให้จบ

สำหรับผู้ที่ไม่มีความประสงค์จะทำธุรกิจต่อ และต้องการปลดล็อกความเสี่ยงของตนเองจากการเป็นกรรมการ จะต้องดำเนินการสะสางปัญหาเรื่องหนี้สิน ยื่นงบเปล่าย้อนหลัง เคลียร์ภาษีอากรที่ค้างคา โดยในการสั่งปิดบริษัทจะมีค่าใช้จ่ายประกอบไปด้วย ค่าธรรมเนียมหลวง ค่าจ้างผู้สอบบัญชี และค่าบริการทางกฎหมาย ซึ่งการทำแบบนี้จะปลอดภัยที่สุดในระยะยาว

เคลียร์สถานะนิติบุคคลอย่างถูกต้องกับ Build Me Up Consultant

อย่าปล่อยให้ชื่อบริษัทเดิมกลายเป็นชนวนเหตุของปัญหาทางกฎหมาย และภาษีย้อนหลังที่อาจตามมาในภายหลัง Build Me Up Consultant สำนักงานบัญชีดิจิทัล พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์เคียงข้างคุณ เราให้บริการตรวจสอบสถานะนิติบุคคล วางระบบเคลียร์เอกสารงบการเงินค้างส่ง ยื่นงบการเงินย้อนหลัง และช่วยดำเนินการปิดกิจการอย่างถูกต้องรัดกุมครบทุกขั้นตอน เพื่อให้คุณดำเนินชีวิตและทำธุรกิจใหม่ได้อย่างสบายใจ ไร้ความกังวลใจในอนาคต ติดต่อสอบถามบริการเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 021251363 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับสถานะบริษัทร้าง

จะเช็กได้อย่างไรว่าบริษัทโดนเปลี่ยนสถานะเป็นบริษัทร้าง

ตรวจสอบได้ด้วยตนเองผ่านระบบค้นหาข้อมูลนิติบุคคลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD DataWarehouse+) โดยระบบจะแสดงสถานะปัจจุบันของบริษัทให้เห็นชัดเจน

บริษัทที่กลายเป็นบริษัทร้างไปแล้ว ต้องเสียภาษีอีกไหม 

หากมีรายได้ค้างอยู่หรือถูกสรรพากรตรวจสอบพบว่ามีเจตนาละเลย กรมสรรพากรยังมีสิทธิ์ประเมินภาษีและเรียกเก็บเบี้ยปรับย้อนหลังกับตัวกรรมการได้

ปล่อยบริษัทร้าง กรรมการจะติดแบล็กลิสต์นานกี่ปี 

กฎหมายไม่มีกำหนดระยะเวลาสิ้นสุด จนกว่าจะมีการยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อขอฟื้นคืนสภาพบริษัทให้กลับมาเป็นสถานะคงอยู่และจัดการชำระบัญชีให้เสร็จสิ้น

ถ้าบริษัทถูกถอนชื่อเป็นบริษัทร้าง หนี้สินจะหายไปไหม

ไม่หาย หนี้สินและภาระผูกพันทุกอย่างของบริษัทยังคงอยู่ครบถ้วน โดยเจ้าหนี้สามารถฟ้องร้องกรรมการหรือขอให้ศาลสั่งฟื้นคืนสภาพบริษัทเพื่อเคลียร์หนี้ได้

การขอฟื้นคืนสภาพบริษัทร้าง มีกำหนดระยะเวลาหรือไม่

มีกำหนดเวลา โดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือบริษัทต้องยื่นคำร้องต่อศาลภายใน 10 ปี นับแต่วันที่นายทะเบียนขีดชื่อออกจากทะเบียนเป็นบริษัทร้าง