การยกระดับธุรกิจจากการค้าขายทั่วไปสู่การเปิดบริษัทอย่างเป็นทางการ ถือเป็นก้าวสำคัญที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและเปิดโอกาสการเติบโตอีกมากมาย แต่หลายคนอาจกังวลว่า ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจะยุ่งยากและซับซ้อน วันนี้ Build Me Up Consultant ได้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดมาสรุปให้ครบจบในที่เดียว เพื่อเป็นคู่มือให้ผู้ประกอบการทุกคนได้เข้าใจแบบง่าย ๆ กัน
การจดทะเบียนบริษัท คืออะไร และทำไมจึงสำคัญ?
การจดทะเบียนบริษัท คือ กระบวนการทางกฎหมายในการสร้างตัวตนของธุรกิจให้มีสถานะเป็น “นิติบุคคล” แยกต่างหากจากตัวเจ้าของอย่างชัดเจน ซึ่งการจดทะเบียนนิติบุคคลมีความสำคัญอย่างมาก เพราะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าและคู่ค้า จำกัดความรับผิดชอบของเจ้าของไว้แค่ในส่วนของเงินลงทุน และยังช่วยให้วางแผนภาษีได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
การจดทะเบียนบริษัท มีกี่แบบ?
ก่อนจะเริ่มการจัดตั้งบริษัท สิ่งแรกที่ต้องรู้คือรูปแบบของธุรกิจ ซึ่งส่งผลต่อโครงสร้างและความรับผิดชอบโดยตรง โดยหลัก ๆ แล้ว การจดทะเบียนบริษัทมีกี่แบบนั้น จะออกแบ่งได้ ดังนี้
- ทะเบียนพาณิชย์ (บุคคลธรรมดา) : เหมาะสำหรับธุรกิจเจ้าของคนเดียว มีขั้นตอนไม่ซับซ้อน แต่เจ้าของต้องรับผิดชอบหนี้สินทั้งหมดแบบไม่จำกัด และอาจเสียเปรียบด้านภาษีเมื่อรายได้สูงขึ้น
- ทะเบียนนิติบุคคล (บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน) : เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีผู้ร่วมก่อตั้งตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป มีการแยกทรัพย์สินระหว่างเจ้าของและกิจการอย่างชัดเจน ผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัดและผู้เป็นหุ้นส่วนของห้างหุ้นส่วนจำกัดรับผิดจำกัดเฉพาะส่วนของเงินลงทุนที่ยังชำระไม่ครบ (ยกเว้นหุ้นส่วนผู้จัดการของหุ้างหุ้นส่วนจำกัด จะรับผิดแบบไม่จำกัด)
- และเสียภาษีในอัตราคงที่ ซึ่ง “บริษัทจำกัด” เป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมสูงสุด
5 ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทแบบเข้าใจง่ายสำหรับผู้ประกอบการ
เพื่อให้เห็นภาพรวมและเตรียมตัวได้ง่ายขึ้น เราได้ย่อยขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทที่ซับซ้อนออกมาเป็น 5 ขั้นตอนหลักที่เข้าใจง่าย ดังนี้
1. การเตรียมการ (จองชื่อและเตรียมข้อมูล)
ขั้นตอนแรกสุดคือการเตรียมความพร้อม เริ่มจากการคิดและจองชื่อบริษัทผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยชื่อต้องไม่ซ้ำกับบริษัทอื่น จากนั้นรวบรวมข้อมูลสำคัญให้ครบถ้วน เช่น ข้อมูลส่วนตัวของผู้ร่วมก่อตั้งทุกคน ที่อยู่สำนักงาน และวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจ
2. จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ
ขั้นตอนนี้เปรียบเสมือนการร่างธรรมนูญของบริษัท เป็นเอกสารที่แสดงความต้องการในการจัดตั้งบริษัท โดยต้องระบุรายละเอียดสำคัญ เช่น ชื่อบริษัทที่จองไว้ ทุนจดทะเบียน วัตถุประสงค์ของบริษัท และข้อมูลของผู้เริ่มก่อตั้งทุกคน เพื่อยื่นต่อนายทะเบียน
3. จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อจัดตั้งบริษัท
หลังจากยื่นหนังสือบริคณห์สนธิแล้ว จะต้องจัดประชุมผู้ที่จองซื้อหุ้นทุกคน (เรียกว่า ประชุมจัดตั้งบริษัท) เพื่อพิจารณาและลงมติในเรื่องสำคัญต่าง ๆ เช่น การรับรองข้อบังคับของบริษัท การเลือกตั้งคณะกรรมการชุดแรก และการแต่งตั้งผู้สอบบัญชีของบริษัท
4. ชำระค่าหุ้นและจัดตั้งคณะกรรมการ
เมื่อที่ประชุมมีมติแต่งตั้งคณะกรรมการบริษัทแล้ว คณะกรรมการจะมีหน้าที่เรียกให้ผู้ถือหุ้นแต่ละคนชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของมูลค่าหุ้นที่จองไว้ เพื่อเป็นการยืนยันว่าบริษัทมีเงินทุนเริ่มต้นตามที่แจ้งไว้จริง และพร้อมสำหรับการดำเนินกิจการ
5. ยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท
เมื่อรวบรวมเอกสารทั้งหมดจากการประชุมและหลักฐานการชำระค่าหุ้นเรียบร้อยแล้ว คณะกรรมการต้องยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 3 เดือนนับจากวันประชุมจัดตั้งบริษัท เมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียนแล้ว ถือว่าการจัดตั้งบริษัทเป็นอันเสร็จสมบูรณ์
จดทะเบียนบริษัทต้องใช้อะไรบ้าง?
หลายคนสงสัยว่าจดทะเบียนบริษัทใช้อะไรบ้าง เพื่อให้วิธีจดทะเบียนบริษัทนั้นราบรื่น มีรายการเอกสารหลัก ๆ ที่ต้องเตรียม ดังนี้
- แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- หนังสือบริคณห์สนธิ (ชำระอากรแสตมป์)
- รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (แบบ บอจ.3)
- แบบวัตถุที่ประสงค์ (แบบ ว.)
- รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
- ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคลที่ยังไม่หมดอายุ
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)
- สำเนารายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท
- สำเนาข้อบังคับ ชำระค่าอากรแสตมป์ 200 บาท (ถ้ามี)
- แบบ สสช.1
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
- สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้น
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการทุกคน
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาในการจดทะเบียนบริษัท
อีกสองคำถามสำคัญที่ผู้ประกอบการอยากรู้คือค่าใช้จ่ายและระยะเวลาในการดำเนินการ ซึ่งสามารถสรุปได้คร่าว ๆ ดังนี้
- ค่าใช้จ่าย : ค่าธรรมเนียมราชการโดยรวมสำหรับการจดทะเบียนบริษัท จะอยู่ที่ประมาณ 5,000 – 7,000 บาท (ขึ้นอยู่กับทุนจดทะเบียนและจำนวนเอกสาร) ทั้งนี้ ยังไม่รวมค่าบริการในกรณีที่จ้างสำนักงานบัญชีดำเนินการแทน
- ระยะเวลา : หากเตรียมเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง การยื่นจดทะเบียนแบบ Walk-in ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าสามารถเสร็จสิ้นได้ภายใน 1 วันทำการ ส่วนวิธีจดทะเบียนบริษัทแบบออนไลน์อาจใช้เวลา 1-3 วันทำการ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัท
จดทะเบียนบริษัทต้องกี่คน
ตามกฎหมายที่แก้ไขล่าสุด (พ.ศ. 2566) การจดทะเบียนบริษัทจำกัด ต้องมีผู้เริ่มก่อการหรือผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คนขึ้นไป จากเดิมที่กำหนดไว้ 3 คน
จดบริษัท 1 คนได้ไหม
ในปัจจุบัน การจดทะเบียนนิติบุคคลในรูปแบบ “บริษัทจำกัด” ยังไม่สามารถทำได้ด้วยคนเดียว แต่หากต้องการทำธุรกิจคนเดียวสามารถจดทะเบียนในรูปแบบ “บุคคลธรรมดา” หรือ “ทะเบียนพาณิชย์” ได้
ต้องมีทุนจดทะเบียนเท่าไหร่
กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นต่ำที่สูง แต่โดยทั่วไปแนะนำให้คำนวณจาก “ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจ + เงินทุนหมุนเวียนสำหรับ 3-6 เดือน” ซึ่งทุนจดทะเบียนบริษัทที่นิยมสำหรับ SME คือ 1 ล้านบาท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ
ที่ตั้งบริษัทใช้คอนโดหรือบ้านพักอาศัยได้หรือไม่
สามารถใช้ได้ แต่ต้องได้รับหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของกรรมสิทธิ์ และต้องตรวจสอบว่าไม่ขัดต่อข้อบังคับของอาคารหรือนิติบุคคลคอนโดนั้น ๆ
จดทะเบียนบริษัทต่างจากหจก./ห้างหุ้นส่วนยังไง
ข้อแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือความรับผิดชอบในหนี้สิน โดย “บริษัทจำกัด” ผู้ถือหุ้นจะรับผิดชอบไม่เกินค่าหุ้นที่ยังจ่ายไม่ครบ ส่วน “ห้างหุ้นส่วนจำกัด” จะมีหุ้นส่วนบางคนที่ต้องรับผิดชอบในหนี้สินทั้งหมดแบบไม่จำกัดจำนวน
รายได้เท่าไรควรจดบริษัท
โดยทั่วไป หากธุรกิจมีกำไรสุทธิต่อปีเกิน 750,000 บาทขึ้นไป การจดทะเบียนบริษัทมักจะช่วยให้ประหยัดภาษีได้มากกว่า เพราะอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคลสูงสุดอยู่ที่ 20% ซึ่งต่ำกว่าอัตราภาษีบุคคลธรรมดาขั้นสูงสุด
การจัดตั้งบริษัทมีขั้นตอนอะไรบ้าง
การจัดตั้งบริษัทมีขั้นตอนอะไรบ้างนั้น สรุปได้เป็นภาพรวมสำคัญ ๆ 3 เรื่อง ดังนี้
- ขั้นเตรียมการ : จองชื่อ, รวบรวมข้อมูล
- ขั้นดำเนินการทางกฎหมาย : จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ, จัดประชุมผู้ถือหุ้น
- ขั้นยื่นจดทะเบียน : รวบรวมเอกสารทั้งหมดและยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
จดทะเบียนบริษัทใช้เงินกี่บาท
หากเป็นค่าธรรมเนียมราชการจะอยู่ที่ประมาณ 5,000 – 7,000 บาท แต่หากหมายถึงเงินทุนทั้งหมดที่ต้องใช้ในการเปิดบริษัทจะต้องรวมเงินทุนจดทะเบียนที่ชำระขั้นต่ำ 25% เข้าไปด้วย
ให้การเปิดบริษัทเป็นเรื่องง่าย ปรึกษา Build Me Up Consultant
จะเห็นได้ว่าขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทมีรายละเอียดหลายส่วนที่ต้องใส่ใจ เพราะการเริ่มต้นให้ถูกต้องคือรากฐานที่สำคัญของธุรกิจ หากคุณต้องการให้การเปิดบริษัทของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและไร้กังวล ให้ Build Me Up Consultant ช่วยดูแลดีกว่า ด้วยบริการแบบครบวงจรและทีมงานผู้เชี่ยวชาญ เราพร้อมดูแลทุกขั้นตอนให้คุณอย่างสบายใจ ติดต่อสอบถามบริการเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 0925863663 , 021245303 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001