การเริ่มต้นทำธุรกิจในรูปแบบบริษัทนั้นมีรายละเอียดหลายอย่างที่ต้องใส่ใจ และหนึ่งในเรื่องที่สำคัญที่สุดก็คือ “ทุนจดทะเบียนบริษัท” ซึ่งไม่ใช่แค่ตัวเลขที่ระบุไว้ในเอกสาร แต่เป็นสิ่งที่สะท้อนถึงความน่าเชื่อถือและศักยภาพของกิจการ วันนี้ Build Me Up Consultant ได้รวบรวมข้อมูลสำคัญมาให้ในทุกแง่มุม เพื่อเป็นแนวทางให้ผู้ประกอบการทุกคนได้เข้าใจเรื่องสำคัญนี้กัน
ทุนจดทะเบียนบริษัท คืออะไร?
ทุนจดทะเบียนบริษัท คือ จำนวนเงินทุนที่ผู้ถือหุ้นตกลงกันว่าจะนำมาลงขันเพื่อใช้ในการเริ่มต้นและดำเนินกิจการ โดยจะมีการระบุจำนวนเงินนี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อไปจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจำนวนเงินนี้จะเป็นเหมือนคำมั่นสัญญาว่าบริษัทจะมีเงินทุนในการดำเนินงานตามที่แจ้งไว้
ทำไมทุนจดทะเบียนจึงสำคัญต่อธุรกิจ?
หลายคนอาจมองว่าทุนจดทะเบียนบริษัทเป็นเพียงขั้นตอนทางกฎหมาย แต่ในความเป็นจริงแล้ว ตัวเลขนี้มีความสำคัญต่อธุรกิจในหลายมิติ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการเติบโตของบริษัท ดังนี้
สร้างความน่าเชื่อถือ
ทุนจดทะเบียนบริษัทเป็นสิ่งแรกที่คู่ค้า ลูกค้า หรือสถาบันการเงินใช้ประเมินความมั่นคงของบริษัท การมีทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมจะช่วยสร้างความเชื่อมั่นในการทำธุรกิจร่วมกัน และเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงแหล่งเงินทุนหรือสินเชื่อได้ง่ายขึ้น
เป็นเงินทุนหมุนเวียนเริ่มต้น
เงินทุนส่วนนี้คือเงินก้อนแรกที่จะถูกนำมาใช้จ่ายในการดำเนินงานช่วงเริ่มต้น ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าสำนักงาน ซื้ออุปกรณ์ หรือจ้างพนักงาน การกำหนดทุนจดทะเบียนบริษัทที่สอดคล้องกับแผนธุรกิจจึงช่วยให้กิจการมีสภาพคล่องและเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น
กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ
สำหรับบริษัทจำกัด ผู้ถือหุ้นจะรับผิดชอบในหนี้สินของบริษัทไม่เกินจำนวนค่าหุ้นที่ตนยังชำระไม่ครบ ดังนั้น ทุนจดทะเบียนบริษัทจึงเป็นเหมือนการกำหนดเพดานความรับผิดชอบสูงสุดของผู้ถือหุ้นแต่ละคนไว้
ควรตั้งทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ดี?
หนึ่งในคำถามที่หลายคนสงสัยคือ ควรตั้งทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่ดี ซึ่งต้องบอกว่าไม่มีคำตอบที่ตายตัว แต่มีหลักการพิจารณาเพื่อให้ได้จำนวนเงินที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณเบื้องต้น ดังนี้
ธุรกิจขนาดเล็ก (ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ 100,000 – 500,000 บาท)
- ลักษณะธุรกิจ : เหมาะสำหรับธุรกิจบริการ, ร้านค้าออนไลน์, ฟรีแลนซ์ที่เพิ่งจดบริษัท ซึ่งไม่มีหน้าร้าน ไม่ต้องสต๊อกสินค้าจำนวนมาก และมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นไม่สูงนัก
- สาเหตุ : เป็นจำนวนที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งและสร้างความน่าเชื่อถือในระดับพื้นฐานได้ โดยไม่สร้างภาระในการระดมทุนมากเกินไป และเพียงพอสำหรับการเริ่มต้น
ธุรกิจขนาดกลาง (ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ 1,000,000 – 5,000,000 บาท)
- ลักษณะธุรกิจ : เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหน้าร้าน เช่น ร้านอาหาร คาเฟ่, ธุรกิจซื้อมาขายไปที่ต้องสต๊อกสินค้า, บริษัท Agency หรือธุรกิจที่ต้องจ้างพนักงานตั้งแต่เริ่มต้น
- สาเหตุ : ทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท เป็นตัวเลขมาตรฐานสำหรับธุรกิจทั่วไป ซึ่งช่วยสร้างความน่าเชื่อถือในระดับสูงสำหรับติดต่อคู่ค้า, ยื่นประมูลงาน หรือขอสินเชื่อกับสถาบันการเงิน
ธุรกิจขนาดใหญ่ (ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ 5,000,000 บาทขึ้นไป)
- ลักษณะธุรกิจ : เหมาะสำหรับธุรกิจโรงงานผลิต, ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก, ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ หรือธุรกิจที่ต้องขอใบอนุญาตเฉพาะทาง (เช่น นำเที่ยว, จัดหางาน) ซึ่งกฎหมายอาจกำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำไว้สูง
- สาเหตุ : แสดงถึงศักยภาพและความมั่นคงทางการเงินสูง สร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุนและคู่ค้ารายใหญ่ อีกทั้งยังจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายในบางประเภทธุรกิจ
ข้อควรรู้ทางกฎหมายและภาษีเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนบริษัท
นอกจากการกำหนดจำนวนเงินแล้ว ยังมีประเด็นทางกฎหมายและภาษีที่เกี่ยวข้องกับทุนจดทะเบียนบริษัท ซึ่งเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องรู้เพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต ดังนี้
กฎหมายทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ
ตามกฎหมาย บริษัทจำกัดต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน และมีมูลค่าหุ้นไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท ทำให้ทุนจดทะเบียนบริษัทขั้นต่ำตามทฤษฎีคือ 10 บาท แต่ในทางปฏิบัติไม่เป็นที่นิยมนักเพราะขาดความน่าเชื่อถือ
การชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ 25%
กฎหมายอนุญาตให้ผู้ถือหุ้นชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียนบริษัทก่อนได้ เช่น หากจดทะเบียน 1 ล้านบาท ต้องมีการชำระค่าหุ้นเข้าบริษัทจริงอย่างน้อย 250,000 บาท
ข้อควรระวังทางภาษี
หากผู้ถือหุ้นยังชำระค่าหุ้นไม่ครบตามจำนวนที่จดทะเบียน เงินส่วนที่ค้างชำระจะถือเป็น “ลูกหนี้ค่าหุ้น” และหากกรรมการนำเงินของบริษัทไปใช้โดยที่ผู้ถือหุ้นยังชำระค่าหุ้นไม่ครบ อาจถูกมองว่าเป็นการกู้ยืมและต้องเสียภาษีจากดอกเบี้ยได้
ขั้นตอนการเพิ่มทุน/ลดทุนจดทะเบียนบริษัท
เมื่อธุรกิจเติบโตหรือต้องการปรับโครงสร้าง อาจมีความจำเป็นต้องเพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียนบริษัท ซึ่งมีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ดังนี้
ขั้นตอนและเอกสารสำหรับการ “เพิ่มทุน”
- จัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อลงมติพิเศษให้เพิ่มทุน
- เสนอขายหุ้นเพิ่มทุน ให้กับผู้ถือหุ้นเดิมหรือผู้ลงทุนใหม่
- ยื่นจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (เพิ่มทุน) ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันนับจากวันที่มีมติ
เอกสารสำคัญ
- คำขอจดทะเบียน (แบบ บอจ.1)
- รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (แบบ บอจ.4)
ขั้นตอนและเอกสารสำหรับการ “ลดทุน”
- จัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อลงมติพิเศษให้ลดทุน
- ประกาศหนังสือพิมพ์ และส่งจดหมายแจ้งเจ้าหนี้ เพื่อให้มีโอกาสคัดค้านการลดทุน
- รอจนพ้นกำหนดเวลาคัดค้าน (ประมาณ 2 เดือน)
- ยื่นจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (ลดทุน) ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสารสำคัญ
- คำขอจดทะเบียน (แบบ บอจ.1)
- รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (แบบ บอจ.4)
- สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนบริษัท
ทุนจดทะเบียนบริษัทขั้นต่ำ 100,000 ดีไหม
เป็นจำนวนเงินเริ่มต้นที่เป็นไปได้สำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็กที่ไม่ต้องใช้เงินลงทุนสูง แต่ความน่าเชื่อถืออาจไม่มากนัก หากต้องติดต่อกับองค์กรใหญ่หรือสถาบันการเงิน การมีทุนจดทะเบียนบริษัทที่สูงกว่านี้อาจสร้างความน่าเชื่อถือได้ดีกว่า
ทุนจดทะเบียนบริษัท 1 ล้าน เยอะไหม
เป็นจำนวนที่ได้รับความนิยมสูงสำหรับธุรกิจ SME ในประเทศไทย เพราะถือเป็นมาตรฐานที่สร้างความน่าเชื่อถือได้ในระดับดี ทำให้คู่ค้าและธนาคารมั่นใจในการทำธุรกรรมด้วย ไม่ถือว่าเยอะหรือน้อยเกินไปสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่
จดทะเบียนบริษัท ต้องมีทุนจดทะเบียนเท่าไหร่
ไม่มีข้อกำหนดตายตัว ควรคำนวณจากค่าใช้จ่ายเริ่มต้นบวกกับเงินทุนหมุนเวียน 3-6 เดือน เพื่อให้ได้จำนวน ทุนจดทะเบียนบริษัทที่เหมาะสมกับขนาดและประเภทของธุรกิจคุณมากที่สุด
ทุนจดทะเบียนบริษัท ชําระขั้นต่ำเท่าไหร่
ตามกฎหมายกำหนดให้ผู้ถือหุ้นต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของมูลค่าหุ้นที่ตนจองไว้ เช่น หากจดทะเบียนทุน 1 ล้านบาท และคุณถือหุ้น 10% (มูลค่า 100,000 บาท) คุณต้องชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ 25,000 บาท
Build Me Up Consultant ผู้ช่วยวางแผนจดทะเบียนธุรกิจคุณง่ายขึ้น
จะเห็นได้ว่าเรื่องของทุนจดทะเบียนบริษัท มีรายละเอียดที่ต้องพิจารณามากกว่าแค่ตัวเลข หากคุณไม่แน่ใจและต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ให้ Build Me Up Consultant ช่วยดูคุณดีกว่า ด้วยบริการแบบครบวงจรและทีมงานที่มีประสบการณ์ เราพร้อมให้คำปรึกษาและดูแลขั้นตอนการจดทะเบียนทั้งหมดผ่านระบบออนไลน์ 100% ทำให้การเริ่มต้นธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้อง ติดต่อสอบถามบริการเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 0925863663 , 021245303 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001