จดทะเบียนเลิกบริษัท

          จดทะเบียนเลิกบริษัท คือ การขอจดเลิกกับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เมื่อบริษัทไม่ได้ดำเนินกิจการต่อไปแล้ว หากไม่แจ้งเลิกบริษัทยังคงต้องยื่นปิดงบและยื่นงบการเงินทุกปี เพื่อไม่ให้เสียค่าปรับกับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เนื่องจากการไม่ยื่นงบการเงินถือเป็นความผิดตามกฎหมาย หากบริษัทมีการจด VAT หรือจดขึ้นทะเบียนนายจ้างจำเป็นแจ้งกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม หลังจากวันที่มีมติเลิกบริษัท ภายใน 14 วัน เพื่อเป็นการแจ้งเลิกบริษัทกับหน่วยงานราชการทั้งหมด

ขั้นตอนการจดเลิกบริษัทกรณีที่ไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่มและไม่จดประกันสังคม

1.BMU แจ้งรายละเอียดเอกสาร พร้อมขอรหัส DBD Efiling และรหัส Efiling RD

2.BMU จัดทำเอกสารเชิญประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติเลิกบริษัท ซึ่งเอกสารต้องประกาศหนังสือพิมพ์ก่อนถึงวันประชุมอย่างน้อย 14 วัน (ไม่นับวันประกาศและวันประชุม) พร้อมส่งไฟล์เอกสารเชิญประชุมให้ลูกค้าเซ็นพร้อมประทับตราบริษัท (กรณีที่มีตราประทับ) หลังจากลูกค้าเซ็นเอกสารและสแกนกลับมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ทาง BMU จะนำไฟล์เอกสารประกาศลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นต่อไป (ประกาศหนังสือพิมพ์ขั้นที่ 1)

3.เมื่อถึงวันประชุมและบริษัทมีมติให้เลิก ทาง BMU จัดทำเอกสารประกาศเลิกบริษัทพร้อมเอกสารแจ้งเจ้าหนี้และลูกหนี้ พร้อมส่งไฟล์เอกสารให้ลูกค้าเซ็นและประทับตรา (กรณีที่มีตราประทับ) หลังจากลูกค้าเซ็นและสแกนกลับมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ทาง BMU จะนำไฟล์เอกสารประกาศลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นต่อไป (ประกาศหนังสือพิมพ์ขั้นที่ 2)

4.BMU ทำเรื่องแจ้งเลิกบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรอกข้อมูลในระบบ DBD e-Registration 1-2 วันทำการ

5.BMU ส่งคำขอการจดทะเบียนเลิกบริษัทให้นายทะเบียนตรวจสอบ 1-2 วันทำการ (ระยะเวลาอาจเร็วหรือช้ากว่าที่แจ้ง ขึ้นอยู่กับคิวในกรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หากไม่มีการแก้ไขข้อมูล นายทะเบียนจะแจ้งให้ผู้ชำระบัญชีลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (แนะนำให้กรรมการรีบลงลายมือชื่อให้เร็วที่สุด)

6.นายทะเบียนตรวจสอบการลงลายมือชื่อ และอนุมัติรับจดทะเบียนเลิกบริษัท 1-2 วันทำการ

7.BMU คัดเอกสารหนังสือรับรองเลิกบริษัท 1-2 วันทำการ หลังจากนั้นส่งเอกสารให้กับทางลูกค้า

8.BMU จัดทำงบการเงิน ณ วันจดทะเบียนเลิก หลังจากงบเรียบร้อยจะมีการส่งดราฟงบการเงินให้ลูกค้าเซ็นเพื่อยืนยันการออกงบ

9.BMU จัดทำเอกสารภาษี ภ.ง.ด.50

10.BMU ส่งเอกสารงบการเงิน ณ วันจดทะเบียนเลิก และเอกสารภาษี ภ.ง.ด.50 ให้ลูกค้าเซ็นพร้อมประทับตราบริษัท (กรณีที่มีตราประทับ)

11.หลังลูกค้าเซ็นพร้อมประทับตราบริษัท (กรณีที่มีตราประทับ) เอกสารก่อนจะสแกนกลับมาเพื่อให้ทาง BMU ตรวจสอบ หากเรียบร้อยดี BMU จะให้ทางลูกค้าส่งเอกสารทั้งหมดมาที่บริษัท

12.หลังจากได้รับเอกสารตัวจริงจากลูกค้า ทาง BMU จะนำเอกสารไปยื่นกับกรมสรรพากร

13.กรมสรรพากรตรวจสอบเอกสารและอนุมัติการยื่นภาษี ภ.ง.ด.50 พร้อมออกใบรับแบบ BMU สแกนใบรับแบบที่ได้รับจากสรรพากรให้กับทางลูกค้า

14.BMU ติดตามสถานะการตรวจสอบบริษัทกับทางกรมสรรพากร หากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเรียบร้อยแล้วทาง BMU จะเริ่มขั้นตอนการชำระบัญชีต่อไป ในกรณีที่เลิกบริษัทครบ 3 เดือนแล้ว แต่ยังไม่สามารถทำเรื่องเสร็จชำระบัญชีได้ทาง BMU จะทำเรื่องยื่นลช.3 ให้กับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต่อไป

15.BMU จัดทำเอกสารเชิญประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติเสร็จชำระบัญชีบริษัท ซึ่งเอกสารต้องประกาศหนังสือพิมพ์ก่อนถึงวันประชุมอย่างน้อย 7 วัน (ไม่นับวันประกาศและวันประชุม) พร้อมส่งไฟล์เอกสารเชิญประชุมให้ลูกค้าเซ็นพร้อมประทับตรา (กรณีที่มีตราประทับ) หลังจากลูกค้าเซ็นและสแกนกลับมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ทาง BMU จะนำไฟล์เอกสารประกาศลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นต่อไป (ประกาศหนังสือพิมพ์ขั้นที่ 3)

16.BMU ทำเรื่องเสร็จชำระบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรอกข้อมูลในระบบ DBD e-Registration 1-2 วันทำการ

17.BMU ส่งคำขอเสร็จชำระบัญชีบริษัทให้นายทะเบียนตรวจสอบ 1-2 วันทำการ (ระยะเวลาอาจเร็วหรือช้ากว่าที่แจ้ง ขึ้นอยู่กับคิวในกรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หากไม่มีการแก้ไขข้อมูล นายทะเบียนจะแจ้งให้ผู้ชำระบัญชีลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (แนะนำให้กรรมการรีบลงลายมือชื่อให้เร็วที่สุด)

18.นายทะเบียนตรวจสอบการลงลายมือชื่อ และอนุมัติรับการจดเสร็จชำระบัญชีบริษัท 1-2 วันทำการ

19.BMU คัดเอกสารหนังสือรับรองเลิกบริษัทสถานะเสร็จชำระบัญชีและเอกสารสำเนาการเสร็จชำระบัญชี 1-2 วันทำการ หลังจากนั้นส่งเอกสารทั้งหมดให้กับทางลูกค้า ถือเป็นการเสร็จขั้นตอนการจดเลิกบริษัท

 

 

 

 

ขั้นตอนการจดเลิกบริษัทกรณีจดภาษีมูลค่าเพิ่ม(VAT) หรือ จดขึ้นทะเบียนนายจ้าง หรือจดทั้ง 2 อย่าง

1.BMU แจ้งรายละเอียดเอกสาร พร้อมขอรหัส DBD Efiling และรหัส Efiling RD

2.BMU จัดทำเอกสารเชิญประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติเลิกบริษัท ซึ่งเอกสารต้องประกาศหนังสือพิมพ์ก่อนถึงวันประชุมอย่างน้อย 14 วัน (ไม่นับวันประกาศและวันประชุม) พร้อมส่งไฟล์เอกสารเชิญประชุมให้ลูกค้าเซ็นพร้อมประทับตราบริษัท (กรณีที่มีตราประทับ) หลังจากลูกค้าเซ็นเอกสารและสแกนกลับมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ทาง BMU จะนำไฟล์เอกสารประกาศลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นต่อไป (ประกาศหนังสือพิมพ์ขั้นที่ 1)

3.เมื่อถึงวันประชุมและบริษัทมีมติให้เลิก ทาง BMU จัดทำเอกสารประกาศเลิกบริษัทพร้อมเอกสารแจ้งเจ้าหนี้และลูกหนี้ พร้อมส่งไฟล์เอกสารให้ลูกค้าเซ็น หลังจากลูกค้าเซ็นและสแกนกลับมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ทาง BMU จะนำไฟล์เอกสารประกาศลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นต่อไป (ประกาศหนังสือพิมพ์ขั้นที่ 2)

4.BMU ทำเรื่องแจ้งเลิกบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรอกข้อมูลในระบบ DBD e-Registration 1-2 วันทำการ

5.BMU ส่งคำขอการจดทะเบียนเลิกบริษัทให้นายทะเบียนตรวจสอบ 1-2 วันทำการ (ระยะเวลาอาจเร็วหรือช้ากว่าที่แจ้ง ขึ้นอยู่กับคิวในกรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หากไม่มีการแก้ไขข้อมูล นายทะเบียนจะแจ้งให้ผู้ชำระบัญชีลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (แนะนำให้กรรมการรีบลงลายมือชื่อให้เร็วที่สุด)

6.นายทะเบียนตรวจสอบการลงลายมือชื่อ และอนุมัติรับจดทะเบียนเลิกบริษัท 1-2 วันทำการ

7.BMU คัดเอกสารหนังสือรับรองเลิกบริษัท 1-2 วันทำการ หลังจากนั้นส่งเอกสารให้กับทางลูกค้า

8.BMU โทรประสานงานเอกสารกับกรมสรรพากรหรือสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ของลูกค้า (เนื่องจากแต่ละพื้นที่เอกสารใช้ไม่เหมือนกัน)
          8.1 กรณีที่บริษัทจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จำเป็นต้องไปแจ้งเลิกภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กับกรมสรรพากรภายใน 14 วันนับแต่วันที่มติเลิกบริษัท 
          8.2 กรณีที่บริษัทจดขึ้นทะเบียนนายจ้าง จำเป็นต้องไปแจ้งเลิกกับสำนักงานประกันสังคมภายใน 14 วันนับแต่วันที่มติเลิกบริษัท

9.BMU แจ้งเอกสารที่เกี่ยวข้องและรายละเอียดเอกสารให้กับทางลูกค้า

10.BMU จัดเตรียมเอกสาร 1-2 วันทำการ หลังจากเรียบร้อยแล้วจะส่งไฟล์ให้ลูกค้าทางแชท เพื่อให้ลูกค้าเซ็นเอกสารพร้อมประทับตราบริษัท (กรณีที่มีตราประทับ)
          10.1 กรณีที่บริษัทจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) BMU จัดทำเอกสารขอเลิกจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
          10.2 กรณีที่บริษัทจดขึ้นทะเบียนนายจ้าง BMU จัดทำเอกสารแบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง (สปส.6-15)

11.ลูกค้าเซ็นเอกสารพร้อมประทับตราบริษัท (กรณีที่มีตราประทับ) แล้วสแกนกลับมาเพื่อ BMU ตรวจสอบว่าถูกต้องเรียบร้อยหรือไม่ หากเอกสารเรียบร้อยดีทาง BMU จะให้แมสวิ่งไปรับเอกสารที่ลูกค้า ก่อนนำไปยื่นให้กรมสรรพากรหรือประกันสังคมพื้นที่ลูกค้าต่อไป

12. หน่วยงานราชการตรวจสอบเอกสาร
          12.1 กรมสรรพากรตรวจสอบเอกสารและอนุมัติรับจดเลิกภาษีมูลค่าเพิ่มพร้อมออกใบรับแบบ BMU สแกนเอกสารใบรับแบบให้กับลูกค้า (แม้จะเลิกภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วแต่ยังจำเป็นต้องยื่น ภาษี ภ.พ.30 อยู่ทุกเดือนจนกว่าจะได้รับเอกสารขีดฆ่าชื่อจากกรมสรรพากร ซึ่งทาง BMU จะรับผิดชอบในการยื่นภาษี ภ.พ.30)
          12.2 สำนักงานประกันสังคมตรวจสอบเอกสารและอนุมัติรับจดเลิกบริษัทกับทางประกันสังคมพร้อมออกใบรับแบบ BMU สแกนเอกสารใบรับแบบให้กับลูกค้า

13.BMU จัดทำงบการเงิน ณ วันจดทะเบียนเลิก หลังจากงบเรียบร้อยจะมีการส่งดราฟงบการเงินให้ลูกค้าเซ็นเพื่อยืนยันการออกงบ

14.BMU จัดทำเอกสารภาษี ภ.ง.ด.50

15.BMU ส่งเอกสารงบการเงิน ณ วันจดทะเบียนเลิก และเอกสารภาษี ภ.ง.ด.50 ให้ลูกค้าเซ็นพร้อมประทับตราบริษัท (กรณีที่มีตราประทับ) หลังจากนั้นให้ลูกค้าสแกนเอกสารกลับมาเพื่อให้ทาง BMU ตรวจสอบ หากเรียบร้อยดี BMU จะให้ทางลูกค้าส่งเอกสารทั้งหมดมาที่บริษัท

16.หลังจากได้รับเอกสารตัวจริงจากลูกค้า ทาง BMU จะนำเอกสารไปยื่นกับกรมสรรพากร

17.กรมสรรพากรตรวจสอบเอกสารและอนุมัติการยื่นภาษี ภ.ง.ด.50 พร้อมออกใบรับแบบ BMU สแกนใบรับแบบที่ได้รับจากสรรพากรให้กับทางลูกค้า

18.BMU ติดตามสถานะการตรวจสอบบริษัทกับทางกรมสรรพากร หากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเรียบร้อยแล้วทาง BMU จะเริ่มขั้นตอนการชำระบัญชีต่อไป ในกรณีที่เลิกบริษัทครบ 3 เดือนแล้ว แต่ยังไม่สามารถทำเรื่องเสร็จชำระบัญชีได้ทาง BMU จะทำเรื่องยื่นลช.3 ให้กับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต่อไป

19.BMU จัดทำเอกสารเชิญประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติเสร็จชำระบัญชีบริษัท ซึ่งเอกสารต้องประกาศหนังสือพิมพ์ก่อนถึงวันประชุมอย่างน้อย 7 วัน (ไม่นับวันประกาศและวันประชุม) พร้อมส่งไฟล์เอกสารเชิญประชุมให้ลูกค้าเซ็นพร้อมประทับตรา (กรณีมีตราประทับ) หลังจากลูกค้าเซ็นและสแกนกลับมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ทาง BMU จะนำไฟล์เอกสารประกาศลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นต่อไป (ประกาศหนังสือพิมพ์ขั้นที่ 3)

20.BMU ทำเรื่องเสร็จชำระบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรอกข้อมูลในระบบ DBD e-Registration 1-2 วันทำการ

21.BMU ส่งคำขอเสร็จชำระบัญชีบริษัทให้นายทะเบียนตรวจสอบ 1-2 วันทำการ (ระยะเวลาอาจเร็วหรือช้ากว่าที่แจ้ง ขึ้นอยู่กับคิวในกรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หากไม่มีการแก้ไขข้อมูล นายทะเบียนจะแจ้งให้ผู้ชำระบัญชีลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (แนะนำให้กรรมการรีบลงลายมือชื่อให้เร็วที่สุด)

22.นายทะเบียนตรวจสอบการลงลายมือชื่อ และอนุมัติรับจดการเสร็จชำระบัญชีบริษัท 1-2 วันทำการ

23.BMU คัดเอกสารหนังสือรับรองเลิกบริษัทสถานะเสร็จชำระบัญชีและเอกสารสำเนาการเสร็จชำระบัญชี 1-2 วันทำการ หลังจากนั้นส่งคืนเอกสารทั้งหมดให้กับลูกค้าทางไปรษณีย์ ถือเป็นการเสร็จขั้นตอนการจดเลิกบริษัท